Le modèle d'attribution de licences Google Workspace for Education assure que le produit est déployé conformément aux Conditions d'utilisation de Google Workspace for Education. Les principales exigences sont décrites en détail dans cet article afin de clarifier les règles actuelles et futures qui régissent la souscription d'abonnements Google Workspace for Education. En respectant ces exigences, vous pouvez exploiter pleinement les avantages de Google Workspace for Education tout en vous conformant aux règles établies.
Attribution de licences Google Workspace for Education
Consulter le modèle d'attribution de licences Google Workspace for Education
Depuis 2024, Google Workspace for Education est passé à un modèle d'attribution de licences par utilisateur. Tous les utilisateurs actifs, y compris les élèves et le personnel d'un domaine, doivent être titulaire d'une licence Education Fundamentals. Les utilisateurs actifs de votre organisation ont ainsi un accès complet aux outils et fonctionnalités inclus dans Education Fundamentals.
Pour les utilisateurs qui n'ont pas besoin d'un accès complet à Education Fundamentals, nous avons introduit de nouveaux types de licences sans frais (Utilisateur Gmail uniquement et Utilisateur archivé) afin d'aider les administrateurs à accorder à leurs utilisateurs l'accès au niveau de fonctionnalités adéquat. Lorsqu'ils sont attribués, ces nouveaux types de licences libèrent des licences Education Fundamentals qui peuvent être attribuées à d'autres utilisateurs de votre domaine, chaque utilisateur actif devant disposer d'une licence Education Fundamentals.
Lorsque vous achetez une édition payante de Google Workspace for Education, le même modèle d'attribution de licences par utilisateur s'applique à tous les utilisateurs actifs. Conformément à nos règles, les abonnements Education Standard et Education Plus sont conçus pour couvrir tous les utilisateurs actifs d'une organisation, et non un sous-ensemble seulement. Pour vous assurer que vos utilisateurs ont accès à toutes les fonctionnalités du produit, procédez comme suit :
- Achetez une licence pour chaque utilisateur actif : achetez suffisamment de licences payantes (Education Standard ou Education Plus) pour couvrir tous les utilisateurs disposant d'une licence Education Fundamentals.
- Attribuez des licences : les administrateurs doivent s'assurer que chaque utilisateur dispose à la fois d'une licence Education Fundamentals et d'une licence payante (Education Standard ou Education Plus).
Informations concernant les tarifs et les attributions de licences de Google Workspace for Education
À partir de 2025, nous modifions notre modèle de tarification et d'attribution de licences.
Simplification du modèle d'attribution de licences Education Standard et Education Plus :
Nous allons passer à un seul type de licence pour les abonnements Education Standard et Education Plus. Auparavant, Education Plus proposait des licences différentes pour le personnel et les élèves, car les fonctionnalités variaient selon le type d'utilisateur. À l'avenir, toutes les licences donneront accès aux mêmes fonctionnalités. Nous allons donc passer à un seul type de licence pour tous les utilisateurs. Ce type de licence unique simplifiera les processus d'attribution et de commande des licences, unifiera les dates de début et de fin de l'assistance pour une gestion plus claire des abonnements, et accélérera les processus de commande et de renouvellement.
Pour en savoir plus, consultez l'article du centre d'aide Transition vers un seul type de licence et la version actualisée du Guide sur l'attribution des licences Google Workspace for Education. Dans certains cas, les clients devront faire le nécessaire pour réattribuer leurs licences Education Standard (personnel) ou Education Plus (personnel).
| Modèle précédent | Modèle actuel |
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| Les clients qui achètent Education Plus ou Education Standard reçoivent une licence pour le personnel sans frais pour quatre licences élève payées. |
Il n'y aura plus de licences distinctes pour le personnel et les élèves. La licence pour le personnel offerte à l'achat de quatre licences élève ne sera donc plus délivrée. À la place, les clients doivent couvrir chacune de leurs licences Education Fundamentals actives avec une licence Education Plus ou Education Standard. Les clients Education Plus qui augmentent le nombre de licences payantes de 10 % lors du renouvellement peuvent bénéficier d'une remise de 10 % pendant la première année de leur renouvellement, car ils passeront à un seul type de licence. Cette remise sera disponible pendant un an, jusqu'au 1er février 2027. Pour assurer une transition fluide, Google doit recevoir toute commande de renouvellement au moins sept jours avant la date d'expiration de l'abonnement actuel. |
Minimum d'achat
Nous avons modifié le minimum d'achat pour refléter la transition vers un seul type de licence pour les abonnements Education Standard et Education Plus. Si nécessaire, les clients peuvent également attribuer des licences Gmail uniquement ou Utilisateur archivé pour gérer les licences dans leur domaine. La licence Gmail uniquement est une option pour les administrateurs qui souhaitent continuer à donner accès à Gmail, à Agenda, à Meet (participants uniquement) et à d'autres services à certains utilisateurs, sans utiliser de licence Education Fundamentals.
Pour en savoir plus, consultez le récapitulatif des services Google Workspace.
| Modèle précédent | Modèle actuel |
|---|---|
Les clients doivent acheter le nombre de licences le plus élevé parmi les options suivantes :
* Les clients existants dont l'abonnement Education Standard ou Education Plus a été renouvelé avant le 1er janvier 2026 peuvent acheter des licences couvrant le nombre d'élèves inscrits à temps plein. |
La quantité minimale de licences Education Standard et Education Plus achetées doit être égale à la somme du nombre total d'élèves inscrits (à temps plein et à temps partiel) et des membres du personnel actifs, qui utilisent des licences Education Fundamentals*. * Pour les établissements comptant moins de 50 élèves inscrits et membres du personnel actifs dotés de licences Fundamentals, la quantité minimale est de 50 licences. |
Ajustements de tarification
Nous avons ajusté nos prix catalogue globaux pour les aligner sur les investissements que nous effectuons afin de proposer des fonctionnalités premium dans nos éditions payantes.
| Modèle précédent | Modèle actuel |
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Date d'application des modifications des tarifs et des licences
La date exacte à laquelle les nouveaux tarifs et le nouveau minimum d'achat prendront effet dépend du type de forfait et d'autres facteurs. Nous préviendrons les clients disposant d'un abonnement existant au moins 30 jours avant toute modification de leur tarif. Ils ne seront pas autorisés à mettre fin prématurément aux engagements en cours avant l'application des nouveaux tarifs.
- Forfait modulable : les nouveaux tarifs ne seront appliqués aux clients disposant d'un forfait modulable qu'à partir du 4 mars 2026.
- Forfait annuel : le tableau ci-dessous indique la date la plus précoce à laquelle les nouveaux tarifs et le nouveau minimum d'achat entreront en vigueur pour les forfaits annuels, en fonction du type de transaction du client.
| Type de transaction | Date à partir de laquelle les nouveaux tarifs et licences seront appliqués | Exemple de scénario |
|---|---|---|
| Nouvel achat | 1er octobre 2025 | Passage d'Education Fundamentals à Education Plus |
| Renouvellement* | 1er février 2026 | Renouvellement d'un abonnement Education Plus avec Education Plus |
| Passage à une édition inférieure | 1er octobre 2025 | Passage d'Education Plus au module complémentaire Teaching and Learning |
| Rachat (délai prolongé) | 1er octobre 2025 | Délai de plus de 30 jours entre la date de renouvellement d'Education Plus et le rachat d'Education Plus |
| Passage à une édition supérieure (au renouvellement et à mi-contrat) | 1er février 2026 | Passage d'Education Standard à Education Plus |
| Rachat (délai court) | 1er février 2026 | Moins de 30 jours entre la date de renouvellement d'Education Plus et le rachat d'Education Plus |
Modifications concernant les modules complémentaires Gemini Education
Remarque : Depuis le 28 août 2025, le module complémentaire Gemini Education s'appelle Google AI Pro for Education, et Gemini Education Premium n'est plus disponible à la vente.
Nous simplifions nos offres et vous proposons un accès complet à nos puissantes capacités d'IA générative dans Gemini dans Workspace, l'appli Gemini et NotebookLM à un prix plus bas.
| Modèle précédent | Modèle actuel |
|---|---|
Les clients peuvent acheter les modules complémentaires suivants :
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Depuis le 28 août 2025, les nouveaux clients peuvent acheter un seul module complémentaire, Google AI Pro for Education, au prix de 20 $ par utilisateur et par mois (prix de vente conseillé) avec un engagement annuel. Il inclut toutes les fonctionnalités avancées précédemment disponibles dans Gemini Education Premium. Les clients disposant déjà d'un abonnement Gemini Education Premium passeront automatiquement au nouvel abonnement Google AI Pro for Education lors de leur renouvellement, à partir du 1er février 2026 s'ils ont souscrit un forfait annuel/fixe, ou à partir du 4 mars 2026 s'ils ont souscrit un forfait modulable. |
Règles concernant les tarifs et les attributions de licences
Attestations d'inscription
Les attestations d'inscription sont requises pour toutes les commandes Education Standard et Education Plus. Votre revendeur vous demandera de remplir cette attestation lors de votre premier achat et pourra également vous demander d'en fournir une au moment du renouvellement en cas de changement d'édition ou du nombre de licences. Consultez le minimum d'achat actuellement en vigueur ci-dessus.
Forfaits
Vous avez le choix entre deux forfaits pour les modules complémentaires Google AI Pro for Education ou Teaching and Learning. Les forfaits modulables sont proposés à un tarif mensuel plus élevé que les forfaits annuels. Les abonnements Google Workspace for Education Standard et Plus ne sont disponibles qu'avec des forfaits annuels/fixes.
Forfait annuel/fixe
Vous vous engagez à acheter l'édition pour une année entière ou plusieurs années. Le prix dépend du nombre de licences utilisateur achetées. Si votre établissement se développe, vous avez la possibilité d'acheter des licences supplémentaires pour la durée restante de votre abonnement. Le prix sera ajusté au prorata. Vous ne pouvez réduire le nombre de licences qu'au moment du renouvellement de votre forfait, au terme du contrat. Si vous résiliez votre abonnement avant sa date de renouvellement, le solde restant dû (frais de résiliation de l'engagement) vous sera facturé au titre de votre contrat. Si vous résiliez votre abonnement au cours de la période d'engagement, vous ne pourrez prétendre à aucun remboursement.
Forfait modulable
Chaque compte utilisateur vous est facturé tous les mois, sans engagement, ce qui vous offre plus de flexibilité. Vous pouvez ajouter et supprimer des comptes utilisateur à tout moment, et vous ne payez que pour ceux dont vous disposez dans le mois en question. Vous pouvez résilier votre abonnement à tout moment, sans pénalités.
Remises
Contrats pluriannuels et remises
Google offre des remises automatiques aux clients qui souscrivent un abonnement pluriannuel (deux ou trois ans) à Education Plus. Les contrats pluriannuels ne sont généralement pas disponibles pour Google AI Pro for Education, pour le module complémentaire Teaching and Learning ni pour Education Standard.
Remises spécifiques à un pays
Google propose des remises sur Education Plus et le module complémentaire Teaching and Learning dans certains pays. Cette remise dépend du pays sélectionné lors de l'achat des services Google Workspace for Education. Ce pays doit être celui où votre établissement est situé et à partir duquel la majorité de vos utilisateurs accèdent aux services Google Workspace for Education. Le prix catalogue est calculé en appliquant la remise proposée dans votre pays au prix catalogue global dans votre devise locale.
Pour en savoir plus sur les tarifs réduits, contactez votre revendeur Google Workspace for Education. Si vous n'avez pas de revendeur Google Workspace for Education, contactez un représentant Google for Education.
Remises Google AI Pro for Education
Remarque : Depuis le 28 août 2025, le module complémentaire Gemini Education s'appelle Google AI Pro for Education, et Gemini Education Premium n'est plus disponible à la vente.
Google propose des remises en fonction du volume pour les modules complémentaires Google AI Pro for Education afin d'aider les établissements à déployer des solutions d'IA premium à grande échelle. Pour en savoir plus sur les tarifs réduits, contactez votre revendeur Google Workspace for Education. Si vous n'avez pas de revendeur Google Workspace for Education, contactez un représentant Google for Education.
Renouvellement et résiliation de votre abonnement
Renouvellement automatique de l'abonnement
À la fin de chaque période d'abonnement, votre abonnement payant Google Workspace for Education est renouvelé automatiquement pour 12 mois supplémentaires, sauf si les paramètres de renouvellement automatique ont été désactivés. Si vous souhaitez résilier votre abonnement ou si vous choisissez de ne pas le renouveler, vous devez en informer Google ou votre revendeur au moins 15 jours avant la fin de la période en cours. Les modifications prendront effet à la fin de cette période.
Éviter les interruptions en cas de transfert de revendeur
En cas de transfert de revendeur lors du renouvellement, les partenaires et les clients doivent s'assurer que toutes les licences Education Plus sont attribuées aux utilisateurs du domaine. Si vous n'attribuez pas de licences Education Plus, vous risquez de dépasser votre quota de stockage et de subir une interruption de service.
Renouvellement du module complémentaire Workspace Additional Storage
Pour éviter toute interruption, les clients et les partenaires doivent envoyer leurs demandes de renouvellement du module complémentaire Workspace Additional Storage entre 90 et 7 jours ouvrés avant la date de renouvellement. Les demandes envoyées après cette période peuvent entraîner l'expiration du module complémentaire Workspace Additional Storage et une interruption de service.
Résiliation de l'abonnement
Si vous résiliez votre abonnement avant son terme, vous devrez quand même verser l'ensemble des frais dus au titre de l'engagement initial. La résiliation ou le non-renouvellement en vertu de l'une des sections de nos conditions d'utilisation n'entraîne pas d'obligation pour Google de rembourser des frais.