Cet article ne concerne que les clients disposant d'un abonnement Google Workspace for Education Standard ou Education Plus.
Pour les clients Education Standard et Education Plus dont l'abonnement sera renouvelé à partir du 1er février 2026, ces abonnements seront convertis en un seul type de licence. Cette transition permettra à nos partenaires et clients de commander, de déployer et de gérer les licences plus facilement.
Gérer la réattribution des licences
Si vous avez souscrit votre abonnement auprès d'un revendeur Google Workspace for Education, c'est lui qui gère les paramètres de renouvellement de votre abonnement. Si votre revendeur a configuré le renouvellement automatique des abonnements, les licences seront réattribuées automatiquement dans les 24 heures suivant la date de renouvellement. Toutefois, dans la plupart des cas, la réattribution des licences nécessitera une action de la part du client ou du revendeur. Le client doit vérifier auprès de son revendeur s'il doit prendre des mesures en vue de cette transition. Si un client a autorisé son revendeur à accéder à sa console d'administration, le revendeur pourra gérer cette réattribution en son nom. Consultez le Guide sur l'attribution des licences Google Workspace for Education pour en savoir plus sur les différents outils que vous pouvez utiliser pour gérer les licences de votre établissement.
Procédure de réattribution des licences pour le personnel
Vérifiez auprès de votre revendeur si vous devez réattribuer les licences pour le personnel ou si cela se fera automatiquement lors du renouvellement de l'abonnement. Si vous devez le faire, vous disposerez pour cela de 30 jours à compter de la date de renouvellement initiale.
- Les administrateurs du compte de facturation Workspace recevront une notification par e-mail indiquant que leur abonnement Education Standard (personnel) ou Education Plus (personnel) bénéficie d'un délai de grâce. Si votre revendeur ne prend aucune mesure, l'abonnement sera suspendu. Ces e-mails seront envoyés au début du délai de grâce, puis 30 jours avant la fin de ce délai et la veille de sa fin. Ils sont tout à fait normaux. Les clients ne doivent pas s'inquiéter de la suspension de l'abonnement pour le personnel.
- Tous les utilisateurs auxquels une licence pour le personnel a été attribuée doivent passer à une licence Education Standard ou Education Plus à l'aide de la console d'administration, de Google Cloud Directory Sync, de GAM, de l'API Enterprise License Manager, de Google Workspace for Education License Management Tool ou d'un autre outil de gestion des licences. Les administrateurs peuvent utiliser la méthode qui convient le mieux à leur établissement.
- À la fin du délai de grâce pour l'abonnement Education Standard (personnel) ou Education Plus (personnel), les clients recevront une notification par e-mail et ne verront plus l'abonnement dans la console d'administration.
- Pour s'assurer que les licences ont bien été réattribuées, les administrateurs peuvent vérifier que tous les utilisateurs auxquels une licence Education Standard (personnel) ou Education Plus (personnel) avait été attribuée disposent désormais d'une licence Education Standard ou Education Plus.
Gérer l'espace de stockage pendant la transition
Vérifiez auprès de votre revendeur si vous devez réattribuer les licences pour le personnel ou si cela se fera automatiquement lors du renouvellement de l'abonnement. Si vous devez le faire, vous devez tenir compte de l'impact sur l'espace de stockage découlant des ajustements manuels apportés au stockage pendant le délai de grâce de l'abonnement pour le personnel. Pour en savoir plus sur l'espace de stockage Google Workspace for Education, consultez cet article du centre d'aide.
Lors de la transition vers un seul type de licence, si vous modifiez le nombre d'utilisateurs auxquels une licence Education Standard (personnel) ou Education Plus (personnel) est attribuée pendant le délai de grâce de l'abonnement, le quota de stockage total de votre établissement peut varier temporairement jusqu'à la date de renouvellement. Nous vous recommandons de maintenir le nombre total de licences pour le personnel attribuées aussi stable que possible pour éviter toute fluctuation temporaire du quota de stockage, car cela pourrait créer une confusion quant à l'espace de stockage disponible. La réattribution de licences entre utilisateurs (par exemple, en cas de changement de collaborateur) pendant le délai de grâce n'a aucune incidence sur le quota de stockage tant que le nombre total de licences attribuées reste le même. À la date de renouvellement, l'ajustement manuel de l'espace de stockage associé à l'abonnement pour le personnel expirera. Les réattributions de licence n'auront alors plus d'incidence sur le quota de stockage. De plus, le quota de stockage associé à votre nouvel abonnement à un seul type de licence sera correctement indiqué dans la console d'administration.
S'assurer que les utilisateurs ont accès aux fonctionnalités Google Meet
Cette section ne concerne que les clients Education Plus.
Auparavant, certaines fonctionnalités Google Meet, telles que l'enregistrement, la transcription des réunions et le streaming en direct, étaient désactivées par défaut pour le type de licence élève Education Plus. Avec la transition vers un seul type de licence, l'accès à ces fonctionnalités sera désormais contrôlé uniquement par les paramètres de la console d'administration. Lorsque l'abonnement Education Plus (personnel) sera résilié, les paramètres par défaut de ces fonctionnalités Meet seront désactivés dans la console d'administration, après le délai de grâce s'il s'applique.
Les administrateurs pourront définir la disponibilité souhaitée pour leurs utilisateurs avant ou après la transition vers un seul type de licence.
- Auparavant, ces fonctionnalités étaient activées par défaut au niveau de l'unité organisationnelle racine. Si les paramètres de ces fonctionnalités ont été modifiés (activés ou désactivés) pour un utilisateur, un groupe ou une sous-unité organisationnelle, ils resteront inchangés après la transition vers un seul type de licence.
- Si les paramètres par défaut n'ont jamais été modifiés, les administrateurs devront activer ces fonctionnalités Meet pour des utilisateurs, des groupes ou des sous-unités organisationnelles spécifiques afin de leur donner accès.
S'ils le souhaitent, les administrateurs pourront configurer les paramètres pour les utilisateurs, les groupes ou les sous-unités organisationnelles avant la transition vers un seul type de licence. En effet, les paramètres configurés manuellement pour ces fonctionnalités seront conservés après la transition.