En tant qu'administrateur, vous pouvez décider des fonctionnalités Google Meet disponibles lors des réunions pour vos utilisateurs (comme l'enregistrement et le suivi de la participation). Vous pouvez également définir les paramètres de sécurité et de participation. Par exemple, vous pouvez choisir d'autoriser les utilisateurs à inviter des participants externes à votre organisation ou à participer à des réunions en dehors de votre organisation.
(Facultatif) Limiter l'accès aux fonctionnalités avancées
Avant de commencer : si nécessaire, découvrez comment appliquer le paramètre à un service ou à un groupe.
Gérer les paramètres vidéo Meet
Pour modifier les paramètres vidéo Meet, procédez comme suit :
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Dans la console d'administration Google, accédez à Menu
Applications Google Workspace Google Meet.Vous devez disposer du droit d'administrateur "Paramètres du service".
- Cliquez sur Paramètres vidéo Meet.
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(Facultatif) Pour n'appliquer le paramètre qu'à certains utilisateurs, sur le côté, sélectionnez une unité organisationnelle (souvent utilisée pour des services) ou un groupe de configuration (avancé).
Les paramètres de groupe remplacent ceux des unités organisationnelles. En savoir plus
- Cliquez sur un paramètre (voir le tableau ci-dessous) et cochez/décochez la case pour l'activer/le désactiver ou sélectionnez une option.
-
Cliquez sur Enregistrer. Vous pouvez également cliquer sur Remplacer pour une unité organisationnelle.
Pour rétablir la valeur héritée ultérieurement, cliquez sur Hériter (ou Non défini pour un groupe).
L'application des modifications peut prendre jusqu'à 24 heures, mais cela va généralement plus vite. En savoir plus
| Réactions | Autorisez l'utilisation des réactions dans Meet. Les réactions sont des emoji qui se déplacent sur l'écran. Pour en savoir plus, consultez Utiliser les réactions dans Google Meet. |
| Téléphonie |
Autorisez l'accès aux réunions par téléphone. Les événements et les invitations incluent alors un numéro de téléphone pour rejoindre les réunions. Vous pouvez autoriser les appels de participants externes lors des visioconférences. Vous pouvez également autoriser les appels payants entrants et sortants utilisant des numéros de pays ou régions supplémentaires. Pour en savoir plus, consultez Configurer les appels internationaux Meet. |
| Importation des journaux client | Autorisez Google à collecter les informations des journaux des navigateurs Web et des applications mobiles des utilisateurs, y compris leur adresse e-mail. Google les utilise pour répondre aux demandes d'assistance de votre organisation. |
| Enregistrement | Autorisez les utilisateurs à enregistrer leurs réunions. Vous pouvez également autoriser les utilisateurs à télécharger et copier les enregistrements Meet par défaut. Pour en savoir plus, consultez Activer ou désactiver l'enregistrement dans Meet. |
| Diffusion | Autorisez les utilisateurs à diffuser leurs réunions en direct dans votre organisation, sur d'autres domaines de confiance ou avec YouTube. Pour en savoir plus, consultez Activer ou désactiver la diffusion en direct dans Meet. |
| Qualité vidéo par défaut | Sélectionnez la qualité vidéo des réunions. En savoir plus sur la bande passante requise |
| Interopérabilité de la passerelle | Autorisez les utilisateurs de systèmes de visioconférence tiers à participer aux réunions Meet de votre organisation. Si vous activez cette fonctionnalité, vous devrez suivre une procédure supplémentaire. Pour en savoir plus, consultez Autoriser les appareils tiers à participer aux visioconférences Meet. |
| Effets visuels | Autorisez les utilisateurs à remplacer leur arrière-plan dans une réunion. Vous pouvez également fournir des images d'arrière-plan à vos utilisateurs et leur permettre d'importer leurs propres images. Pour en savoir plus, consultez Autoriser les utilisateurs à appliquer des arrière-plans et des effets spéciaux. |
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Intégrations |
Autorisez les utilisateurs à rejoindre des réunions depuis Google Docs, Sheets ou Slides. En savoir plus sur l'utilisation de Meet avec Docs, Sheets et Slides |
| Modules complémentaires supplémentaires |
Autorisez les autres utilisateurs à voir et à utiliser les modules complémentaires dans Meet. Certains modules complémentaires sont créés par Google (modules propriétaires), tandis que d'autres sont créés par d'autres entreprises (modules tiers). Vous pouvez préinstaller et bloquer des modules complémentaires pour vos utilisateurs, et gérer l'accès aux données pour les modules complémentaires Marketplace installés par l'administrateur. Pour en savoir plus, consultez Gérer l'accès aux données pour les applications Marketplace installées par l'administrateur. La visibilité par défaut des modules complémentaires propriétaires et tiers proposés dépend de l'édition de votre espace de travail. Les administrateurs peuvent utiliser la console d'administration pour désactiver les modules complémentaires propriétaires, ce qui masque aux utilisateurs les modules complémentaires actuels ou futurs développés par Google. Les administrateurs peuvent également désactiver les modules complémentaires tiers proposés à l'aide de la console d'administration, ce qui masque les modules complémentaires tiers dans le panneau des modules complémentaires proposés. Si votre organisation utilise le chiffrement côté client, les offres de modules complémentaires tiers ne seront pas disponibles. Pour en savoir plus, consultez À propos du chiffrement côté client. |
| Transcription des réunions | Autorisez les utilisateurs à accéder à une transcription des réunions. Pour en savoir plus, consultez Activer ou désactiver la transcription des réunions. |
| Rapports sur la participation | Autorisez les organisateurs de réunions à suivre la participation à leurs réunions. Pour connaître la procédure détaillée, consultez Autoriser les organisateurs à recevoir des rapports de participation et des rapports sur les spectateurs des diffusions en direct. |
| Association de vignettes | Autorisez les utilisateurs à associer deux vignettes vidéo pendant des appels Meet et des réunions sur le Web. Cette fonctionnalité est disponible pour tous. Nous vous recommandons de la laisser activée pour des raisons d'accessibilité. Pour en savoir plus, consultez Associer des vignettes dans Google Meet. |
| Qualité d'enregistrement vidéo par défaut | Autorisez les utilisateurs à enregistrer des partages d'écran avec une qualité maximale de 1080p ou limitez la qualité à 720p au maximum. Pour en savoir plus, consultez Définir des limites de qualité d'enregistrement pour les présentations. |
| Création d'appels (EDU uniquement) | Autorisez les utilisateurs EDU à démarrer des réunions Meet. Si vous désactivez ce paramètre, les utilisateurs ne peuvent pas créer de réunions, mais ils peuvent toujours participer à celles créées par d'autres personnes. Ce paramètre n'a pas d'incidence sur les appels Meet ancienne version. Pour en savoir plus, consultez Désactiver les réunions et les appels Meet pour votre organisation. |
| eCDN |
Organisez des diffusions en direct pouvant réunir jusqu'à 100 000 personnes avec une faible latence et une faible bande passante grâce à eCDN. Pour en savoir plus, consultez Héberger de grandes diffusions en direct. |
| Journaux eCDN | Pour obtenir des informations détaillées sur l'utilisation d'eCDN dans les clients de diffusion en direct Meet, activez les journaux de débogage client dans la console d'administration. Pour en savoir plus, consultez Collecter des données de test à partir d'un événement en direct. |
| Artefacts de réunion automatiques | Configurez Google Meet pour qu'il enregistre et transcrive automatiquement les réunions de votre organisation, ou prenne des notes. Pour en savoir plus, consultez Choisir les paramètres d'artefacts de réunion automatiques pour votre organisation. |
Gérer les paramètres de sécurité Meet
Pour modifier les paramètres de sécurité Meet, procédez comme suit :
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Dans la console d'administration Google, accédez à Menu
Applications Google Workspace Google Meet.Vous devez disposer du droit d'administrateur "Paramètres du service".
- Cliquez sur Paramètres de sécurité de Meet.
- Facultatif : Pour appliquer le paramètre à un service interne ou à une équipe, sélectionnez une unité organisationnelle sur le côté.
- Cliquez sur un paramètre (voir le tableau ci-dessous) et cochez/décochez la case pour l'activer/le désactiver ou sélectionnez une option.
-
Cliquez sur Enregistrer. Vous pouvez également cliquer sur Remplacer pour une unité organisationnelle.
Pour rétablir la valeur héritée ultérieurement, cliquez sur Hériter (ou Non défini pour un groupe).
L'application des modifications peut prendre jusqu'à 24 heures, mais cela va généralement plus vite. En savoir plus
| Domaine | Choisissez qui peut participer aux réunions créées par votre organisation. |
| Accès | Choisissez les réunions auxquelles les utilisateurs de votre organisation peuvent participer. |
| Restrictions appliquées aux appels entrants | Choisissez une option pour spécifier les appels que les utilisateurs de votre organisation peuvent recevoir. Pour en savoir plus sur les autres paramètres d'appel et sur les interactions avec eux, consultez Définir les personnes autorisées à appeler les utilisateurs de mon organisation avec Google Meet. |
| Rejoindre une réunion | Définissez les paramètres par défaut pour participer aux réunions. C'est vous qui déterminez si l'organisateur doit rejoindre la réunion en premier et qui doit demander l'autorisation de la rejoindre. Pour en savoir plus, consultez Gérer les paramètres d'accès aux réunions pour vos utilisateurs. |
| Salles d'attente | Autoriser les organisateurs de réunion à déplacer les participants vers une salle d'attente. Ce paramètre aide les organisateurs de réunions à gérer le flux de participants et à partager efficacement des informations importantes. Pour en savoir plus, consultez Gérer les paramètres de la salle d'attente pour vos utilisateurs. |
| Type d'accès* |
Vous pouvez utiliser ce paramètre pour définir le type d'accès aux réunions par défaut. * Ce paramètre est différent du paramètre d'accès, qui détermine les types de réunions auxquelles les utilisateurs de votre organisation sont autorisés à participer. |
| Chat |
Si vous désactivez ce paramètre, les utilisateurs et l'organisateur de la réunion ne peuvent pas envoyer de messages, même lors de réunions organisées par d'autres organisations. Si vous activez le chat, l'organisateur de la réunion décide si les utilisateurs peuvent envoyer des messages. |
| Chat de la réunion en continu |
Vous pouvez utiliser ce paramètre pour configurer si les organisateurs de réunions peuvent activer ou désactiver le chat de réunion en continu. Vous pouvez également configurer si le chat de réunion en continu est activé ou désactivé par défaut.
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| Présenter | Autorisez les utilisateurs à partager leur écran. Si vous désactivez ce paramètre, les utilisateurs ne peuvent pas partager leur écran, même lors de réunions organisées par d'autres organisations. Si vous activez l'option "Présenter", c'est l'organisateur de la réunion qui décide si les utilisateurs peuvent partager leur écran. |
| Questions/Réponses | Autorisez les utilisateurs à poser des questions et à y répondre pendant une réunion. Les organisateurs et coorganisateurs peuvent activer ou désactiver les questions-réponses pour leurs réunions. Si vous désactivez ce paramètre, les utilisateurs ne peuvent pas utiliser les questions/réponses, même lors de réunions en dehors de votre organisation. |
| Sondages | Autorisez les utilisateurs à répondre à des sondages pendant une réunion. Les organisateurs et coorganisateurs peuvent activer ou désactiver les sondages pour leurs réunions. Si vous désactivez ce paramètre, les utilisateurs ne pourront pas répondre à des sondages, même pendant les réunions en dehors de votre organisation. |
| Gestion par l'organisateur |
Activez ou désactivez la gestion par l'organisateur par défaut. Lorsque la gestion par l'organisateur est activée, l'organisateur de la réunion peut cliquer sur Commandes de l'organisateur
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| Avertir pour les participants externes | Les personnes externes à votre organisation sont marquées comme telles dans la liste des participants à la réunion. |
| Enregistrement en salle | Autorisez les utilisateurs à s'enregistrer dans une salle avec du matériel Google Meet. Pour en savoir plus, consultez Autoriser les utilisateurs à afficher leur nom dans les salles de réunion et utiliser la détection de proximité pour améliorer l'orientation vers le mode Compagnon dans les salles de conférence. |
pendant la réunion pour contrôler les éléments suivants :Gérer les paramètres Gemini de Meet
Pour modifier les paramètres Gemini de Meet, procédez comme suit :
-
Dans la console d'administration Google, accédez à Menu
Applications Google Workspace Google Meet.Vous devez disposer du droit d'administrateur "Paramètres du service".
- Cliquez sur Paramètres Gemini de Meet.
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(Facultatif) Pour n'appliquer le paramètre qu'à certains utilisateurs, sur le côté, sélectionnez une unité organisationnelle (souvent utilisée pour des services) ou un groupe de configuration (avancé).
Les paramètres de groupe remplacent ceux des unités organisationnelles. En savoir plus
- Cliquez sur un paramètre et cochez/décochez la case pour l'activer/le désactiver ou sélectionnez une option.
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Cliquez sur Enregistrer. Vous pouvez également cliquer sur Remplacer pour une unité organisationnelle.
Pour rétablir la valeur héritée ultérieurement, cliquez sur Hériter (ou Non défini pour un groupe).
L'application des modifications peut prendre jusqu'à 24 heures, mais cela va généralement plus vite. En savoir plus
| Prise de notes avec l'IA de Google | Autorisez l'IA de Google à prendre des notes pour vos utilisateurs. Pour en savoir plus, consultez Autoriser l'IA de Google Meet à prendre des notes pour mes utilisateurs. |
| Traduction vocale | Permet aux utilisateurs de traduire en temps réel les paroles prononcées lors d'une réunion. Pour en savoir plus, consultez Activer ou désactiver la traduction vocale dans Meet. |
Gérer les configurations gérées de Meet
Pour modifier les configurations gérées de Meet, procédez comme suit :
Avant de commencer : si nécessaire, découvrez comment appliquer le paramètre à un service ou à un groupe.
- Dans la console d'administration, accédez à Menu Applications Applications Web et mobiles.
- Cliquez sur Google Meet.
- Cliquez sur Paramètres.
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(Facultatif) Pour n'appliquer le paramètre qu'à certains utilisateurs, sur le côté, sélectionnez une unité organisationnelle (souvent utilisée pour des services) ou un groupe de configuration (avancé).
Les paramètres de groupe remplacent ceux des unités organisationnelles. En savoir plus
- Cliquez sur Configuration gérée.
- Cliquez sur Ajouter une configuration gérée.
- Créez un nom de configuration.
- Sélectionnez une option.
- Activez le bouton bascule.
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Cliquez sur Enregistrer. Vous pouvez également cliquer sur Remplacer pour une unité organisationnelle.
Pour rétablir la valeur héritée ultérieurement, cliquez sur Hériter (ou Non défini pour un groupe).
| Gestion des appareils mobiles (MDM) |
Empêchez les appels Meet au niveau de l'appareil. Pour en savoir plus, consultez Empêcher les utilisateurs de passer des appels mobiles Meet. |
Empêcher les utilisateurs d'organiser des réunions non supervisées
En tant qu'administrateur Google Workspace, vous pouvez utiliser l'outil d'investigation sur la sécurité pour supprimer tous les utilisateurs de certaines réunions au sein de votre organisation. Pour en savoir plus, consultez Mettre fin aux réunions à l'aide de l'outil d'investigation.