Vous souhaitez connaître le nom des personnes présentes dans les salles de réunion ? Lorsqu'un utilisateur signale son arrivée dans une salle de réunion sur son appareil en mode Compagnon, son nom apparaît sur la tuile de la salle. Si un utilisateur enregistré lève la main pendant la réunion, le modérateur saura quel utilisateur dans la salle lève la main.
Avant de commencer
- Pour créer des salles dans lesquelles les utilisateurs peuvent s'enregistrer, suivez la procédure Créer des bâtiments, des fonctionnalités et des ressources Agenda.
- Pour indiquer si les utilisateurs peuvent signaler leur arrivée dans une salle équipée d'un matériel Meet, suivez la procédure décrite dans Autoriser les utilisateurs à afficher leur nom dans les salles de réunion.
Activer ou désactiver l'enregistrement en salle pour vos utilisateurs
Les utilisateurs peuvent signaler leur arrivée dans une salle par défaut, mais vous pouvez désactiver cette fonctionnalité dans la console d'administration.
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Dans la console d'administration Google, accédez à Menu
Applications Google Workspace Google Meet.Vous devez disposer du droit d'administrateur "Paramètres du service".
- Cliquez sur Paramètres de sécurité de Meet.
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(Facultatif) Pour n'appliquer le paramètre qu'à certains utilisateurs, sur le côté, sélectionnez une unité organisationnelle (souvent utilisée pour des services) ou un groupe de configuration (avancé).
Les paramètres de groupe remplacent ceux des unités organisationnelles. En savoir plus
- Cliquez sur Enregistrement en salle, puis cochez ou décochez la case Tous les utilisateurs peuvent signaler leur arrivée dans les salles éligibles.
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Cliquez sur Enregistrer. Vous pouvez également cliquer sur Remplacer pour une unité organisationnelle.
Pour rétablir la valeur héritée ultérieurement, cliquez sur Hériter (ou Non défini pour un groupe).
L'application des modifications peut prendre jusqu'à 24 heures, mais cela va généralement plus vite. En savoir plus