Activer les réunions et les appels Meet pour votre organisation

Business / Enterprise

Lorsque le service Google Meet est activé, les utilisateurs de votre organisation peuvent :

• Créer et rejoindre des réunions et des appels Meet dans Google Meet 
• Utiliser Meet dans l'expérience Gmail intégrée
• Continuer à utiliser d'autres services de conférence

Activer les réunions et les appels Meet

1. Dans la console d'administration Google, accédez à Menu  Applications Google Workspace Google Meet.

   Accéder à Google Meet

   Vous devez disposer du droit d'administrateur "Paramètres du service".

2. Pour activer Meet pour tous les utilisateurs, cliquez sur État du service Activé pour tous.
3. (Facultatif) Pour activer ou désactiver un service pour une unité organisationnelle :
   1. Sur la gauche, sélectionnez l'unité organisationnelle.
   2. Pour modifier l'état du service, sélectionnez Activé ou Désactivé.
   3. Choisissez une option :
      • Si l'état du service est défini sur Hérité et que vous souhaitez conserver le paramètre mis à jour, même si le paramètre parent est modifié, cliquez sur Remplacer.
      • Si l'état du service est défini sur Remplacé, cliquez sur Hériter pour rétablir le paramètre parent, ou cliquez sur Enregistrer pour conserver le nouveau paramètre, même si le paramètre parent est modifié.
        En savoir plus sur la structure organisationnelle
4. (Facultatif) Pour activer un service pour un ensemble d'utilisateurs dans une ou plusieurs unités organisationnelles, sélectionnez un groupe d'accès. Pour en savoir plus, consultez Personnaliser l'accès aux services à l'aide de groupes d'accès.

L'application des modifications peut prendre jusqu'à 24 heures, mais cela va généralement plus vite. En savoir plus

Un lien de visioconférence Meet est automatiquement ajouté à tous les nouveaux événements Google Agenda pour les utilisateurs pouvant créer des réunions Meet. Les administrateurs peuvent désactiver les liens de visioconférence Meet ajoutés automatiquement pour tous les nouveaux événements Agenda, ou les utilisateurs peuvent définir les préférences de visioconférence de leur compte.

Éducation

Lorsque le service Google Meet est activé pour une édition Google Workspace for Education, les utilisateurs de votre établissement scolaire peuvent :

• Participer à des réunions et des appels Meet dans Google Meet 
• Continuer à utiliser d'autres services de conférence

 Avec une édition Education, vous pouvez également contrôler si les utilisateurs peuvent créer des réunions et des appels Meet. Lorsque les deux paramètres sont activés, les utilisateurs peuvent utiliser Meet dans l'expérience Gmail intégrée.

Autoriser les utilisateurs à participer à des réunions et appels Meet (éditions Education)

Pour permettre aux utilisateurs de votre établissement de participer à des réunions Meet, activez le service Google Meet.

1. Dans la console d'administration Google, accédez à Menu  Applications Google Workspace Google Meet.

   Accéder à Google Meet

   Vous devez disposer du droit d'administrateur "Paramètres du service".

2. Pour activer Meet pour tous les utilisateurs, cliquez sur État du service Activé pour tous.

   Remarque : Si vous utilisez une édition Education, ce paramètre active Meet pour les enseignants et les élèves.

3. (Facultatif) Pour activer ou désactiver un service pour une unité organisationnelle :
   1. Sur la gauche, sélectionnez l'unité organisationnelle.
   2. Pour modifier l'état du service, sélectionnez Activé ou Désactivé.
   3. Choisissez une option :
      • Si l'état du service est défini sur Hérité et que vous souhaitez conserver le paramètre mis à jour, même si le paramètre parent est modifié, cliquez sur Remplacer.
      • Si l'état du service est défini sur Remplacé, cliquez sur Hériter pour rétablir le paramètre parent, ou cliquez sur Enregistrer pour conserver le nouveau paramètre, même si le paramètre parent est modifié.
        En savoir plus sur la structure organisationnelle
4. (Facultatif) Pour activer un service pour un ensemble d'utilisateurs dans une ou plusieurs unités organisationnelles, sélectionnez un groupe d'accès. Pour en savoir plus, consultez Personnaliser l'accès aux services à l'aide de groupes d'accès.

Autoriser les utilisateurs à créer des réunions et des appels (éditions Education)

Avant de commencer : si nécessaire, découvrez comment appliquer le paramètre à un service ou à un groupe.

1. Dans la console d'administration Google, accédez à Menu  Applications Google Workspace Google Meet.

   Accéder à Google Meet

   Vous devez disposer du droit d'administrateur "Paramètres du service".

2. (Facultatif) Pour n'appliquer le paramètre qu'à certains utilisateurs, sur le côté, sélectionnez une unité organisationnelle (souvent utilisée pour des services) ou un groupe de configuration (avancé).

   Les paramètres de groupe remplacent ceux des unités organisationnelles. En savoir plus

   Conseil : Ne sélectionnez que les unités organisationnelles contenant des enseignants et des membres du personnel. Si vous utilisez Classroom et que vous avez des enseignants validés, vous pouvez sélectionner votre groupe d'enseignants Classroom.

3. Cliquez sur Paramètres vidéo Meet.

4. Cliquez sur Création d'appels, puis cochez la case Les utilisateurs peuvent créer leurs propres réunions ou passer des appels.
5. Cliquez sur Enregistrer. Vous pouvez également cliquer sur Remplacer pour une unité organisationnelle.

   Pour rétablir la valeur héritée ultérieurement, cliquez sur Hériter (ou Non défini pour un groupe).

Vous pouvez également contrôler l'accès aux réunions, par exemple la participation par téléphone. En savoir plus

Une fois Meet activé pour un établissement d'enseignement

Consultez Configurer Meet (pour les administrateurs Education).