Contrôler la visioconférence pour les événements Google Agenda (pour les administrateurs)

En tant qu'administrateur, vous pouvez définir Google Meet comme solution de visioconférence par défaut et déterminer si les liens vers les conférences sont ajoutés aux événements Google Agenda. Vous pouvez également définir un module complémentaire, comme une solution de visioconférence tierce, comme solution par défaut.

Définir Meet comme solution de visioconférence par défaut

  1. Dans la console d'administration Google, accédez à Menu  puis Applications puis Google Workspace puis Agenda.

    Vous devez disposer du droit d'administrateur Agenda.

  2. Accédez à Paramètres de partage puis Visioconférence.
  3. Cochez la case Faire de Google Meet la solution de visioconférence par défaut lorsque le service est disponible.
    Remarque : Si un super-administrateur active l'approbation multipartite pour les paramètres généraux d'Agenda, toute modification apportée à ce paramètre individuel déclenche un processus d'approbation multipartite avant que la modification ne puisse prendre effet. Pour en savoir plus, consultez Approbation multipartite pour les actions sensibles.
  4. Cliquez sur Enregistrer.

Vous définissez la solution par défaut pour votre organisation, mais vos utilisateurs peuvent également modifier leurs préférences de visioconférence dans leur compte.

Ajouter automatiquement des visioconférences à des événements Agenda

Si vous définissez Meet comme solution de visioconférence par défaut et que vous ajoutez des visioconférences à des événements, des liens de réunion Meet sont automatiquement ajoutés lorsque les utilisateurs ajoutent le premier invité à un événement. Si Meet n'est pas la solution par défaut pour votre organisation, le module complémentaire défini par défaut ou la dernière solution de visioconférence avec laquelle un utilisateur a créé un événement sont ajoutés aux événements qu'il crée.

Pour ajouter automatiquement des conférences à des événements :

  1. Dans la console d'administration Google, accédez à Menu  puis Applications puis Google Workspace puis Agenda.

    Vous devez disposer du droit d'administrateur Agenda.

  2. Accédez à Paramètres de partage puis Visioconférence.
  3. Cochez la case Ajouter automatiquement la visioconférence aux événements créés par les utilisateurs.
    Remarque : Si un super-administrateur active l'approbation multipartite pour les paramètres généraux d'Agenda, toute modification apportée à ce paramètre individuel déclenche un processus d'approbation multipartite avant que la modification ne puisse prendre effet. Pour en savoir plus, consultez Approbation multipartite pour les actions sensibles.
  4. Cliquez sur Enregistrer.

Remarque : Ce paramètre ne s'applique pas lorsque les utilisateurs copient ou dupliquent des événements. Lorsque vous copiez ou dupliquez des événements, aucune visioconférence n'est ajoutée par défaut. Les utilisateurs doivent sélectionner Ajouter une visioconférence Google Meet pour le nouvel événement.

Définir un module complémentaire comme solution de visioconférence par défaut

Avant de commencer : Installez des modules complémentaires de visioconférence pour vos utilisateurs et choisissez ceux qui sont autorisés dans votre organisation. Pour en savoir plus, consultez Autoriser les modules complémentaires dans Agenda.

  1. Dans la console d'administration Google, accédez à Menu  puis Applications puis Google Workspace puis Google Meet.

    Vous devez disposer du droit d'administrateur "Paramètres du service".

  2. Cliquez sur État du service.
  3. Sélectionnez Désactivé pour tous, puis cliquez sur Enregistrer.
  4. Installez le module complémentaire de visioconférence souhaité pour votre organisation.
  5. (Facultatif) Pour ajouter automatiquement des conférences aux événements Agenda à l'aide du module installé, consultez Ajouter automatiquement des visioconférences à des événements Agenda sur cette page.

Les utilisateurs peuvent installer ou désinstaller leurs modules complémentaires de conférence à l'aide de Google Workspace Marketplace et d'Agenda.

Ajouter une seule conférence à un événement

Vous ne pouvez joindre qu'une seule visioconférence dans le champ correspondant d'un événement Agenda. Si vous ajoutez des informations sur une conférence dans les champs de lieu ou les descriptions d'événements, cela peut être source de confusion lorsque les utilisateurs tentent de rejoindre la réunion.