En tant qu'administrateur, vous pouvez activer la prise de notes avec l'IA pour que vos utilisateurs puissent demander à Gemini de prendre des notes pour eux dans Meet. Après la réunion, un document Google Docs contenant les notes est envoyé par e-mail à l'organisateur et à la personne qui a commencé à prendre des notes.
Si une réunion a été planifiée avec Google Agenda, les notes sont également associées à la réunion.
Les documents de notes générés par l'IA respectent les règles de conservation de Meet. Pour en savoir plus, consultez Conserver des données Google Meet avec Vault.
Important :
La prise de notes avec l'IA de Google est disponible dans les langues suivantes :
- Anglais
- Français
- Allemand
- Italien
- Japonais
- Coréen
- Portugais
- Espagnol
Pour que cette fonctionnalité fonctionne, les réunions doivent se dérouler dans l'une des langues parlées listées ci-dessus.
La prise de notes avec l'IA de Google ne prend en charge qu'une seule langue à la fois. Pour le moment, elle ne fonctionne pas dans les réunions où les intervenants parlent dans des langues différentes.
Activer ou désactiver la prise de notes avec l'IA pour les utilisateurs
Avant de commencer : si nécessaire, découvrez comment appliquer le paramètre à un service ou à un groupe.
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Dans la console d'administration Google, accédez à Menu
Applications Google Workspace Google Meet.Vous devez disposer du droit d'administrateur "Paramètres du service".
- Cliquez sur Paramètres Gemini.
- Cliquez sur Prise de notes avec l'IA de Google, puis cochez ou décochez l'option Autorisez la prise de notes avec l'IA de Google pendant les réunions.
Si l'organisateur de la réunion a activé ce paramètre, tous les participants à la réunion peuvent lancer la prise de notes avec l'IA. -
Cliquez sur Enregistrer. Vous pouvez également cliquer sur Remplacer pour une unité organisationnelle.
Pour rétablir la valeur héritée ultérieurement, cliquez sur Hériter (ou Non défini pour un groupe).
Gérer les paramètres de partage de la prise de notes avec l'IA
En tant qu'administrateur, vous pouvez contrôler la façon dont les notes générées par l'IA dans Google Meet sont partagées dans votre organisation. Vous pouvez définir une option de partage par défaut pour la prise de notes par IA dans la console d'administration et choisir si les organisateurs de réunions peuvent modifier ce paramètre. Cela vous aide à gérer le partage d'informations de votre organisation et à garantir la conformité à vos règles.
Remarque : Ces configurations de partage ne s'appliquent qu'aux réunions planifiées, et non aux réunions impromptues. Pour modifier les paramètres de partage de la prise de notes avec l'IA, les fonctionnalités Gemini pour Google Meet et la prise de notes Gemini doivent être activées dans votre organisation.
Pour modifier les paramètres de partage de la prise de notes avec l'IA, procédez comme suit :
Avant de commencer : si nécessaire, découvrez comment appliquer le paramètre à un service ou à un groupe.
-
Dans la console d'administration Google, accédez à Menu
Applications Google Workspace Google Meet.Vous devez disposer du droit d'administrateur "Paramètres du service".
- Cliquez sur la section Paramètres Gemini.
- Assurez-vous que l'option Prise de notes Gemini est activée. Si elle est désactivée, un message d'avertissement peut s'afficher pour vous indiquer que vous devez l'activer pour modifier les paramètres de partage.
- Cliquez sur Partage de notes Gemini, puis cochez ou décochez la case Partage de la prise de notes avec Gemini.
- Si la case est cochée, les organisateurs de réunion peuvent modifier les paramètres de partage des notes pendant une réunion.
- Si la case n'est pas cochée, les organisateurs de réunion ne peuvent pas modifier les paramètres de partage. Le paramètre par défaut est celui que vous choisissez à l'étape suivante.
- Pour Paramètre de partage par défaut pour les notes Gemini, choisissez une option pour sélectionner qui peut accéder aux notes de réunion :
- Tous les invités : toutes les personnes invitées à une réunion ont accès aux notes de réunion.
- Invités appartenant à votre organisation (par défaut) : seuls les invités appartenant à votre organisation ont accès aux notes de réunion.
- Organisateurs et coorganisateurs : seuls l'organisateur et les coorganisateurs de la réunion ont accès aux notes. Il s'agit de la seule option de partage pour les réunions non planifiées dans Google Agenda (réunions impromptues) et qui n'ont pas d'invités.
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Cliquez sur Enregistrer. Vous pouvez également cliquer sur Remplacer pour une unité organisationnelle.
Pour rétablir la valeur héritée ultérieurement, cliquez sur Hériter (ou Non défini pour un groupe).
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Résoudre les problèmes de prise de notes avec l'IA
La prise de notes commence dans une réunion lorsqu'un organisateur ou un participant la lance. Les notes ne sont pas rétroactives au début de la réunion si elles ont été lancées plus tard. Il se peut que la prise de notes avec l'IA ne fonctionne pas dans les cas suivants :
- La réunion contient des propos injurieux ou inappropriés.
- La réunion contient moins de 50 mots parlés.
- La réunion est contrôlée par l'organisateur, et celui-ci a désactivé Gemini.
- Gemini n'est pas activé pour l'organisateur de la réunion.
- Meet n'est pas activé pour l'utilisateur.