Choisir les paramètres d'artefacts de réunion automatiques pour votre organisation

Éditions compatibles avec cette fonctionnalité : Business Plus ; Enterprise Standard et Enterprise Plus ; Education Plus ; Enterprise Essentials et Enterprise Essentials Plus. Comparer votre édition

Si votre organisation utilise fréquemment des artefacts de réunion tels que des notes, des enregistrements ou des transcriptions automatiques, vous pouvez configurer Google Meet pour qu'il génère automatiquement ces artefacts pour les réunions. Les organisateurs de réunions peuvent toujours modifier ces paramètres pour leurs propres réunions.

Lorsque vous activez ces paramètres, ils ne s'appliquent qu'aux nouvelles réunions. Ils ne s'appliqueront pas aux réunions récurrentes que vous avez créées avant d'activer le paramètre.

Remarque : Ces artefacts correspondent à la langue sélectionnée par l'organisateur dans les paramètres d'enregistrement Meet. Par exemple, si la langue Meet de l'organisateur est définie sur le français et que la transcription automatique est activée dans une réunion, la transcription sera en français.

Activer ou désactiver l'enregistrement automatique des réunions

Avant de commencer : si nécessaire, découvrez comment appliquer le paramètre à un service ou à un groupe.

  1. Dans la console d'administration Google, accédez à Menu  puis Applications puis Google Workspace puis Google Meet.

    Vous devez disposer du droit d'administrateur "Paramètres du service".

  2. Cliquez sur Paramètres vidéo Meet.
  3. (Facultatif) Pour n'appliquer le paramètre qu'à certains utilisateurs, sur le côté, sélectionnez une unité organisationnelle (souvent utilisée pour des services) ou un groupe de configuration (avancé).

    Les paramètres de groupe remplacent ceux des unités organisationnelles. En savoir plus

  4. Cliquez sur Enregistrement automatique.
  5. Cochez ou décochez la case Les réunions sont enregistrées par défaut.
  6. Cliquez sur Enregistrer. Vous pouvez également cliquer sur Remplacer pour une unité organisationnelle.

    Pour rétablir la valeur héritée ultérieurement, cliquez sur Hériter (ou Non défini pour un groupe).

    L'application des modifications peut prendre jusqu'à 24 heures, mais cela va généralement plus vite. En savoir plus

Activer ou désactiver les transcriptions automatiques des réunions

Avant de commencer : si nécessaire, découvrez comment appliquer le paramètre à un service ou à un groupe.

  1. Dans la console d'administration Google, accédez à Menu  puis Applications puis Google Workspace puis Google Meet.

    Vous devez disposer du droit d'administrateur "Paramètres du service".

  2. Cliquez sur Paramètres vidéo Meet.
  3. (Facultatif) Pour n'appliquer le paramètre qu'à certains utilisateurs, sur le côté, sélectionnez une unité organisationnelle (souvent utilisée pour des services) ou un groupe de configuration (avancé).

    Les paramètres de groupe remplacent ceux des unités organisationnelles. En savoir plus

  4. Cliquez sur Transcription automatique.
  5. Cochez ou décochez la case Les réunions sont transcrites par défaut. Lorsque ce paramètre est activé, la langue de transcription correspond automatiquement à celle définie par l'organisateur de la réunion.
  6. Cliquez sur Enregistrer. Vous pouvez également cliquer sur Remplacer pour une unité organisationnelle.

    Pour rétablir la valeur héritée ultérieurement, cliquez sur Hériter (ou Non défini pour un groupe).

    L'application des modifications peut prendre jusqu'à 24 heures, mais cela va généralement plus vite. En savoir plus

Activer ou désactiver les notes de réunion automatiques

Vous ne pouvez utiliser cette fonctionnalité que si votre organisation l'autorise. Pour obtenir de l'aide, contactez votre administrateur.

(Pour les administrateurs de comptes) Cette fonctionnalité nécessite l'achat d'un module complémentaire et n'est pas disponible dans toutes les éditions de Google Workspace. En savoir plus sur la disponibilité

Google Workspace avec Gemini est disponible lorsque la langue de votre compte Google est définie sur un dialecte anglais. De plus, certaines fonctionnalités sont disponibles en espagnol et en portugais. En savoir plus sur les langues disponibles

Avant de commencer : si nécessaire, découvrez comment appliquer le paramètre à un service ou à un groupe.

  1. Dans la console d'administration Google, accédez à Menu  puis Applications puis Google Workspace puis Google Meet.

    Vous devez disposer du droit d'administrateur "Paramètres du service".

  2. Cliquez sur Paramètres vidéo Meet.
  3. (Facultatif) Pour n'appliquer le paramètre qu'à certains utilisateurs, sur le côté, sélectionnez une unité organisationnelle (souvent utilisée pour des services) ou un groupe de configuration (avancé).

    Les paramètres de groupe remplacent ceux des unités organisationnelles. En savoir plus

  4. Cliquez sur Prise de notes automatique.
  5. Cochez ou décochez la case Gemini prend des notes par défaut. Lorsque ce paramètre est activé, la langue de prise de notes correspond automatiquement à celle définie par l'organisateur de la réunion.
  6. Cliquez sur Enregistrer. Vous pouvez également cliquer sur Remplacer pour une unité organisationnelle.

    Pour rétablir la valeur héritée ultérieurement, cliquez sur Hériter (ou Non défini pour un groupe).

    L'application des modifications peut prendre jusqu'à 24 heures, mais cela va généralement plus vite. En savoir plus