Met het licentiemodel van Google Workspace for Education wordt het product zodanig geïmplementeerd dat de Servicevoorwaarden van Google Workspace for Education worden nageleefd. Om het huidige en toekomstige beleid voor het gebruik van Google Workspace for Education te verduidelijken, vindt u in dit artikel een uitgebreide beschrijving van de belangrijkste vereisten. Als u zich aan deze vereisten houdt, kunt u het maximale uit Google Workspace for Education halen en weet u zeker dat u voldoet aan de vastgestelde richtlijnen.
Licentieverlening voor Google Workspace for Education
Het licentiemodel van Google Workspace for Education
In 2024 is Google Workspace for Education overgestapt op een licentiemodel per gebruiker. Hierbij moet aan alle actieve gebruikers, waaronder alle leerlingen en medewerkers in een domein, een Education Fundamentals-licentie worden toegewezen. Zo hebben actieve gebruikers in uw organisatie volledige toegang tot de tools en mogelijkheden van Education Fundamentals.
Voor gebruikers die geen volledige toegang tot Education Fundamentals nodig hebben, hebben we nieuwe, kosteloze licentietypen geïntroduceerd: Alleen Gmail en Gearchiveerde gebruiker. Hiermee kunnen beheerders hun gebruikers toegang geven tot het juiste functionaliteitsniveau. Wanneer deze nieuwe licentietypen worden toegewezen, komen Education Fundamentals-licenties vrij die u kunt toewijzen aan toekomstige gebruikers in uw domein, omdat iedere actieve gebruiker een Education Fundamentals-licentie nodig heeft.
Als u een Google Workspace for Education-versie koopt, geldt hetzelfde model van licenties per gebruiker voor alle actieve gebruikers. Dit is in overeenstemming met ons beleid dat Education Standard- en Education Plus-abonnementen zijn bedoeld voor alle actieve gebruikers in een organisatie, niet alleen voor een deel ervan. Zo zorgt u dat uw gebruikers toegang hebben tot alle productfunctionaliteit:
- Geef iedere actieve gebruiker een licentie: koop genoeg betaalde licenties (Education Standard of Education Plus) voor iedere gebruiker met een Education Fundamentals-licentie.
- Wijs licenties toe: beheerders moeten aan iedere gebruiker zowel de Education Fundamentals-licentie als een betaalde licentie (Education Standard of Education Plus) toewijzen.
Prijs- en licentie-updates voor Google Workspace for Education
Vanaf 2025 verandert ons prijs- en licentiemodel.
We stroomlijnen het licentiemodel voor Education Standard en Education Plus:
Er komt één licentietype voor zowel Education Standard- als Education Plus-abonnementen. Eerder had Education Plus verschillende licenties voor docenten en leerlingen, omdat ze verschillende functies hadden op basis van de gebruiker. In de toekomst bieden alle licenties toegang tot dezelfde functies. Daarom stappen we over op één licentietype voor alle gebruikers. Met dit ene licentietype worden de processen voor licentietoewijzing en bestelling vereenvoudigd. De begin- en einddatum voor support worden samengevoegd voor duidelijker abonnementsbeheer, en de bestel- en verlengingsprocessen worden versneld.
Ga naar het Helpcentrum-artikel over de overstap naar één licentietype en de bijgewerkte Licentiehandleiding voor Google Workspace for Education voor meer informatie over de overstap naar één licentietype. In sommige gevallen moeten klanten actie ondernemen om hun licenties voor Education Standard (docenten) of Education Plus (docenten) opnieuw toe te wijzen.
| Vorig model | Huidig model |
|---|---|
| Klanten die Education Plus of Education Standard kopen, krijgen kosteloos 1 docentenlicentie voor elke 4 betaalde leerlinglicenties. |
Er zijn geen afzonderlijke licenties voor docenten en leerlingen meer. Dit betekent dat u geen kosteloze docentenlicentie meer krijgt voor elke 4 gekochte leerlinglicenties. In plaats daarvan moeten klanten voor elke actieve Education Fundamentals-licentie een Education Plus- of Education Standard-licentie kopen. Klanten die Education Plus verlengen en het aantal betaalde licenties met 10% verhogen, komen bij hun overstap naar één licentietype mogelijk in aanmerking voor 10% korting op het eerste jaar van de verlenging. Deze korting is 1 jaar geldig, tot 1 februari 2027. Google moet minimaal 7 dagen vóór de einddatum van het bestaande abonnement een verlengingsopdracht krijgen om de overgang soepel te laten verlopen. |
Minimale aankoopvereisten
Aansluitend op de overstap naar één licentietype voor Education Standard- en Education Plus-abonnementen hebben we updates doorgevoerd in de minimale aankoopvereisten. Waar nodig voor licentiebeheer in hun domein, kunnen klanten ook licenties voor Alleen Gmail of Gearchiveerde gebruikers toewijzen. De licentie voor Alleen Gmail is een optie voor beheerders die bepaalde gebruikers toegang willen blijven geven tot Gmail, Agenda, Meet (alleen deelnemen) en enkele andere services, zonder een Education Fundamentals-licentie te gebruiken.
Ga naar het Overzicht van Google Workspace-services voor meer informatie.
| Vorig model | Huidig model |
|---|---|
Klanten zijn verplicht om van de onderstaande licenties de licentie met het hoogste aantal te kopen:
*Bestaande klanten met een Education Standard- of Education Plus-abonnement dat vóór 1 januari 2026 wordt verlengd, kunnen licenties kopen voor het aantal voltijd ingeschreven leerlingen. |
Het minimale aankoopaantal voor Education Standard- en Plus-licenties is gelijk aan de som van het totale aantal ingeschreven leerlingen van een klant (zowel voltijd als deeltijd) en actieve medewerkers die Education Fundamentals-licenties gebruiken.* *50 licenties is de minimale bestelhoeveelheid voor onderwijsinstellingen met minder dan 50 ingeschreven leerlingen en actieve medewerkers die Fundamentals gebruiken. |
Prijsaanpassingen
Wereldwijd hebben we onze catalogusprijzen aangepast om deze in lijn te brengen met de investeringen die we doen om premium waarde te bieden via de functies van onze betaalde versies.
| Vorig model | Huidig model |
|---|---|
|
|
Wanneer gaan de prijs- en licentiewijzigingen in?
De specifieke datum waarop de nieuwe prijzen en minimale aankoopvereisten van kracht worden, is afhankelijk van uw abonnementstype en andere factoren. Klanten met een bestaand abonnement krijgen minstens 30 dagen voordat de prijswijziging ingaat een melding. Het is niet toegestaan om bestaande contracten te beëindigen voordat de nieuwe prijzen ingaan.
- Flexibel model: voor klanten met een flexibel model gelden de nieuwe prijzen niet eerder dan 4 maart 2026.
- Jaarmodel: in de tabel hieronder vindt u een overzicht van de vroegste datum waarop de nieuwe prijzen en minimale aankoopvereisten ingaan voor jaarmodellen, op basis van het klanttransactietype.
| Transactietype | Nieuwe prijzen en licenties gelden ten vroegste op | Voorbeeldscenario |
|---|---|---|
| Nieuwe aankoop | 1 oktober 2025 | Education Fundamentals naar Education Plus |
| Verlenging* | 1 februari 2026 | Education Plus wordt verlengd |
| Downgrade | 1 oktober 2025 | Education Plus naar Teaching and Learning-add-on |
| Hernieuwde aankoop (lange inactiviteitsperiode) | 1 oktober 2025 | Tussen de verlengingsdatum van Education Plus en de hernieuwde aankoop van Education Plus zitten meer dan 30 dagen |
| Upgrade (bij verlenging en halverwege de looptijd) | 1 februari 2026 | Education Standard naar Education Plus |
| Hernieuwde aankoop (korte inactiviteitsperiode) | 1 februari 2026 | Tussen de verlengingsdatum van Education Plus en de hernieuwde aankoop van Education Plus zitten minder dan 30 dagen |
Updates voor Gemini Education-add-ons
Opmerking: Vanaf 28 augustus 2025 is de Gemini Education-add-on omgedoopt tot Google AI Pro for Education en is Gemini Education Premium niet meer te koop.
Ons aanbod wordt eenvoudiger en u krijgt voor een lagere prijs volledige toegang tot onze krachtige generatieve AI-functies in Gemini in Workspace, de Gemini-app en NotebookLM.
| Vorig model | Huidig model |
|---|---|
Klanten kunnen deze add-ons kopen:
|
Vanaf 28 augustus 2025 kunnen nieuwe klanten één add-on kopen: Google AI Pro for Education. Deze kost 20 USD per gebruiker per maand (voorgestelde adviesprijs) bij een jaarcontract. De add-on bevat alle geavanceerde functies die eerder in Gemini Education Premium zaten. Klanten met een bestaand Gemini Education Premium-abonnement worden vanaf 1 februari 2026 (als het abonnement een jaarmodel of abonnement met vaste termijn is) of 4 maart 2026 (als het abonnement een flexibel betalingsplan heeft) automatisch overgezet naar het nieuwe Google AI Pro for Education-abonnement. |
Richtlijnen voor prijzen en licenties
Verificatiebrieven
Verificatiebrieven zijn vereist voor alle bestellingen van Education Standard en Education Plus. Uw reseller vraagt u een brief te schrijven op het moment van de eerste aankoop en misschien opnieuw op het moment van verlenging als uw versie of het aantal licenties verandert. Neem de huidige minimale aankoopvereisten hierboven door.
Betalingsplannen
U kunt kiezen uit 2 betalingsplannen voor de Google AI Pro for Education-add-on of de Teaching and Learning-add-on. Flexibele modellen hebben een hoger maandtarief dan jaarmodellen. Google Workspace for Education Standard- en Plus-abonnementen zijn alleen beschikbaar voor betalingsplannen met het jaarmodel/abonnement met vaste termijn.
Jaarmodel/Abonnement met vaste termijn
U legt zich vast om de versie voor een heel jaar of meerdere jaren te kopen. De prijs hangt af van het aantal gebruikerslicenties dat u koopt. Als uw onderwijsinstelling groter wordt, kunt u voor de rest van uw abonnementsperiode meer licenties kopen. De prijs wordt dan naar rato aangepast. U kunt het aantal licenties pas verminderen als u aan het einde van de contractperiode uw abonnement verlengt. Als u uw abonnement opzegt vóór de verlengingsdatum van het abonnement, worden u de resterende kosten van het contract (de annuleringskosten) in rekening gebracht. Als u opzegt tijdens de contracttermijn, krijgt u niets terugbetaald.
Flexibel model
U betaalt maandelijks voor elk gebruikersaccount, zonder verplichtingen. Zo heeft u meer flexibiliteit. U kunt altijd gebruikersaccounts toevoegen of verwijderen. U betaalt alleen voor de accounts die u in een maand heeft. U kunt uw abonnement altijd boetevrij opzeggen.
Kortingen
Meerjarige contracten en kortingen
Google biedt geautomatiseerde kortingen voor klanten die zich contractueel vastleggen om Education Plus voor meerdere jaren (2 of 3 jaar) te kopen. Meerjarige contracten zijn niet algemeen beschikbaar voor Google AI Pro for Education, de Teaching and Learning-add-on en Education Standard.
Landspecifieke kortingen
Google biedt in sommige landen korting op Education Plus en de Teaching and Learning-add-on. Deze prijs met korting wordt gebaseerd op het land dat u selecteert als u Google Workspace for Education-services koopt. Dit land moet de geografische locatie zijn van uw onderwijsinstelling en de plek waar het grootste deel van uw gebruikers toegang heeft tot de Google Workspace for Education-services. We bepalen de catalogusprijs door de korting voor uw land toe te passen op de wereldwijde catalogusprijs in uw lokale valuta.
Neem contact op met uw Google Workspace for Education-reseller voor meer informatie over kortingsprijzen. Als u geen Google Workspace for Education-reseller heeft, neemt u contact op met een Google for Education-vertegenwoordiger.
Kortingen voor Google AI Pro for Education
Opmerking: Sinds 28 augustus 2025 is de Gemini Education-add-on omgedoopt tot Google AI Pro for Education en is Gemini Education Premium niet meer te koop.
Google biedt op volume gebaseerde kortingen voor Google AI Pro for Education-add-ons, zodat onderwijsinstellingen premium AI-oplossingen op schaal kunnen implementeren. Neem contact op met uw Google Workspace for Education-reseller voor meer informatie over kortingsprijzen. Als u geen Google Workspace for Education-reseller heeft, neemt u contact op met een Google for Education-vertegenwoordiger.
Verlenging en uw abonnement opzeggen
Abonnement automatisch verlengen
Aan het einde van elke abonnementsperiode wordt uw betaalde Google Workspace for Education-abonnement automatisch met 12 maanden verlengd, tenzij de instellingen voor automatisch verlengen zijn uitgezet. Als u uw abonnement wilt opzeggen of als u het niet wilt verlengen, moet u Google of uw reseller minstens 15 dagen vóór het einde van de lopende termijn hiervan op de hoogte stellen. Eventuele wijzigingen worden dan van kracht aan het einde van de dan lopende termijn.
Onderbrekingen voorkomen bij verandering van reseller
Verandert u bij verlenging van reseller? Dan moeten partners en klanten erop letten dat alle Education Plus-licenties zijn toegewezen aan gebruikers in het domein. Als u de Education Plus-licenties niet toewijst, kan dit leiden tot een overschrijding van de opslaglimiet en een serviceonderbreking.
Verlengingen van de add-on Aanvullende opslag bij Workspace
Klanten en partners moeten bestellingen voor abonnementsverlenging voor de add-on Aanvullende opslag bij Workspace 90 dagen tot 7 werkdagen vóór de verlengingsdatum indienen om onderbrekingen te voorkomen. Als bestellingen na deze periode worden ingediend, kan het gebeuren dat de Workspace-add-on Aanvullende opslag verloopt en de service wordt onderbroken.
Uw abonnement opzeggen
Als u uw abonnement opzegt voordat het contract afloopt, moet u nog steeds alle originele contractuele kosten betalen. Als u uw contract beëindigt of niet verlengt, is Google onder geen van de artikelen in de Servicevoorwaarden verplicht eventuele kosten terug te betalen.