Dit artikel is alleen relevant voor klanten met een van deze abonnementen: Google Workspace for Education Standard of Education Plus.
Vanaf 1 februari 2026 worden Education Standard- en Education Plus-abonnementen overgezet naar één uniform licentietype. Deze wijziging vervangt het oude model van afzonderlijke docenten- en leerlingenlicenties om het voor onze partners en klanten makkelijker te maken om licenties te bestellen en toe te wijzen. Ga naar het Helpcentrum-artikel over prijzen en licenties voor Google Workspace for Education voor meer informatie over de licentiewijzigingen.
Processen voor licentieovergang
Overstappen naar één licentietype: Na de verlenging worden bestaande abonnementen voor docenten (Education Standard of Plus) opgezegd. U moet deze gebruikers converteren naar de nieuwe zelfstandige Education Standard- of Plus-abonnementen. Google zet de licenties voor de meeste klanten automatisch over bij verlenging, maar voor sommige klanten moet u de licenties handmatig converteren.
Geautomatiseerde licentieovergang onder leiding van Google
Het geautomatiseerde proces van Google voor de overgang van licenties is ontworpen om de complexiteit en het risico op fouten te verminderen die gepaard gaan met handmatige licentiehertoewijzing. Zo zorgen we voor een betrouwbaardere functionaliteit voor klanten. Hoewel het geautomatiseerde proces van Google de overgang voor de meeste klanten afhandelt, is het succes ervan afhankelijk van goed licentiebeheer. Er bestaat een risico dat onze geautomatiseerde licentieovergang mislukt. In dat geval moet de klant handmatig actie ondernemen.
Zorg dat de automatisering van Google werkt. Volg onze gedocumenteerde best practices.
Als de automatisering van Google niet beschikbaar is, moet u licenties handmatig converteren.
Als u licenties heeft gekocht bij een Google Workspace for Education-reseller, beheert deze uw abonnementsinstellingen. Neem contact op met uw reseller om uw specifieke overgangsproces te bepalen en de status van uw automatische verlenging te verifiëren.
Wanneer geautomatiseerde licentieovergang wordt ondersteund:
- Als uw reseller heeft ingesteld dat abonnementen automatisch worden verlengd, gaan de licenties vanaf 1 februari 2026 binnen 24 uur na de verlengingsdatum automatisch over.
- Als uw reseller heeft ingesteld dat abonnementen niet automatisch worden verlengd, gaan de licenties vanaf 1 april 2026 binnen 3 werkdagen na de verlengingsdatum automatisch over. Klanten die hun abonnement verlengen tussen 1 februari 2026 en 1 april 2026, moeten de stappen voor handmatige licentieovergang volgen.
Zo werkt de geautomatiseerde licentieovergang
Direct na de verlenging gebeurt het volgende automatisch:
- Alle toegewezen docentenlicenties worden omgezet naar een nieuw, afzonderlijk abonnement met één licentietype.
- Bestaande regels voor automatische licentietoewijzing voor het abonnement voor docenten worden aangepast in de Beheerdersconsole, zodat ze verwijzen naar het nieuwe, enkele betaalde abonnement.
- Het vorige abonnement voor docenten wordt opgezegd.
Controle en probleemoplossing
Na de verlenging moeten klanten controleren of alle licenties zoals verwacht zijn overgezet naar één licentietype. De door Google geleide automatisering is zeer betrouwbaar en is meestal binnen 3 werkdagen afgerond. Bij klanten die de best practices voor licentiebeheer niet volgen, is misschien handmatige actie nodig. Zorg dat alle docentenlicenties binnen 30 dagen na uw verlengingsdatum correct zijn toegewezen om onderbrekingen van de service te voorkomen.
Handmatige licentieovergang
Als uw licenties niet automatisch overgaan, heeft u vanaf de verlengingsdatum 30 dagen de tijd om ze handmatig om te zetten. Verifieer uw licentiestatus onmiddellijk na verlenging in de Beheerdersconsole om te bepalen of actie is vereist vanwege uw specifieke instellingen of een mislukte geautomatiseerde overgang.
Inzicht in e-mailmeldingen: Beheerders die verantwoordelijk zijn voor de facturering van Workspace krijgen geautomatiseerde meldingen over de status van hun abonnement op Education Standard (docenten) of Education Plus (docenten). E-mails worden met de volgende intervallen gestuurd:
- Begin van de respijtperiode: Direct na de verlenging.
- 30 dagen voordat de respijtperiode eindigt: Een herinnering halverwege de periode.
- 1 dag voordat de respijtperiode eindigt: Een laatste melding voordat het abonnement voor docenten wordt beëindigd.
Opmerking: Deze meldingen zijn een standaard onderdeel van de overgang. In de e-mails staat dat uw abonnement voor docenten wordt opgeschort, maar dit verwijst alleen naar het verouderde licentietype voor docenten. Uw service blijft ononderbroken zolang u uw licenties vóór het einde van de respijtperiode omzet naar het nieuwe zelfstandige abonnement.
Actie vereist van de klant om licenties over te zetten
- Zet alle gebruikers met een docentenlicentie over naar het licentietype Education Standard of Education Plus via de Beheerdersconsole, Google Cloud Directory Sync, GAM, de Enterprise License Manager API, de tool voor licentiebeheer van Google Workspace for Education of een andere tool voor licentiebeheer. Beheerders kunnen de methode gebruiken die het handigst werkt voor hun onderwijsinstelling.
- Wanneer de respijtperiode voor het abonnement Education Standard (docenten) of Education Plus (docenten) voorbij is, krijgen klanten een e-mailmelding en wordt het abonnement niet meer getoond in de Beheerdersconsole.
- Beheerders kunnen nagaan of de licenties zijn overgezet door te controleren of alle gebruikers die een licentie voor Education Standard of Education Plus voor docenten hadden, nu een algemene Education Standard- of Education Plus-licentie hebben.
Opslag beheren tijdens de overstap
Vraag uw reseller of u de docentenlicenties opnieuw moet toewijzen of dat dit automatisch gebeurt tijdens de verlenging. Als u docentenlicenties opnieuw moet toewijzen, moet u rekening houden met de impact op de opslag door handmatige opslagaanpassingen terwijl het docentenabonnement in een respijtperiode valt. Ga naar Google Workspace for Education-opslag.
Als u tijdens de overstap naar één licentietype het aantal toegewezen gebruikers met een licentie voor Education Standard (docenten) of Education Plus (docenten) wijzigt terwijl het abonnement in de respijtperiode valt, kan het totale opslagquotum van uw onderwijsinstelling tijdelijk variëren tot de verlengingsdatum. We raden u aan het totale aantal toegewezen docentenlicenties zo stabiel mogelijk te houden om tijdelijke schommelingen in het opslagquotum te voorkomen. Dit kan namelijk verwarring veroorzaken over de beschikbare opslag.
Als u tijdens de respijtperiode licenties opnieuw toewijst aan andere gebruikers (bijvoorbeeld vanwege personeelswijzigingen), heeft dit geen invloed op het opslagquotum, zolang het totale aantal toegewezen licenties hetzelfde blijft. Op de verlengingsdatum verloopt de handmatige opslagaanpassing die aan het abonnement voor docenten is gekoppeld. Een nieuwe toewijzing van licenties heeft dan geen invloed meer op het opslagquotum. Daarnaast wordt het opslagquotum dat aan uw nieuwe abonnement met één licentietype is gekoppeld, nauwkeurig weergegeven in de Beheerdersconsole.
Zorgen dat gebruikers toegang hebben tot Google Meet-functies
Dit gedeelte is alleen relevant voor Education Plus-klanten.
Sommige Google Meet-functies (zoals opnemen, transcriptie van vergaderingen en livestreaming) stonden eerst standaard uit bij het Education Plus-licentietype voor leerlingen. Na de overstap naar één licentietype kunt u de toegang tot deze functies alleen beheren via de instellingen in de Beheerdersconsole. Nadat het abonnement op Education Plus (docenten) is opgezegd en de respijtperiode (indien van toepassing) voorbij is, staan de standaardinstellingen voor deze Meet-functies uit in de Beheerdersconsole.
Beheerders kunnen voor of na de overstap naar één licentietype de functies waar nodig aanzetten voor hun gebruikers.
- Eerder stonden deze functies standaard aan voor de organisatie-eenheid op het hoogste niveau. Als beheerders deze functie-instellingen al hadden aangepast voor gebruikers, groepen of suborganisatie-eenheden (aan- of uitgezet), blijven de instellingen hetzelfde na de overstap naar één licentietype.
- Als beheerders de standaardinstellingen nog nooit hebben aangepast, moeten ze deze Meet-functies aanzetten voor specifieke gebruikers, groepen of suborganisatie-eenheden om ze hier toegang toe te geven.
Beheerders kunnen de instellingen ook wijzigen voor gebruikers, groepen of suborganisatie-eenheden vóór de overstap naar één licentietype. De instellingen veranderen dan niet tijdens de overstap.