Dit artikel is alleen relevant voor klanten met een van deze abonnementen: Google Workspace for Education Standard of Education Plus.
Het abonnement van klanten met Education Standard en Education Plus dat op of na 1 februari 2026 wordt verlengd, wordt overgezet naar één licentietype. Dankzij deze overstap wordt bestellen, licentie-implementatie en -beheer makkelijker voor onze klanten en partners .
Opnieuw toewijzen van licenties beheren
Als u uw abonnement heeft gekocht bij een Google Workspace for Education-reseller, beheert deze de verlengingsinstellingen van uw abonnement. Als uw reseller heeft ingesteld dat abonnementen automatisch worden verlengd, worden de licenties binnen 24 uur na de verlengingsdatum automatisch opnieuw toegewezen. Maar in de meeste gevallen moeten klanten of resellers actie ondernemen om te zorgen dat de licenties opnieuw worden toegewezen. Klanten moeten hun reseller vragen of ze actie moeten ondernemen bij deze overstap. Als klanten hun reseller toegang hebben gegeven tot hun Beheerdersconsole, kan deze de nieuwe toewijzing beheren namens die klanten. Ga naar de Licentiehandleiding voor Google Workspace for Education voor meer informatie over de verschillende tools waarmee u licenties kunt beheren voor uw onderwijsinstelling.
Stappen om docentenlicenties opnieuw toe te wijzen
Vraag uw reseller of u de docentenlicenties opnieuw moet toewijzen of dat dit automatisch gebeurt tijdens de verlenging. Als u de docentenlicenties opnieuw moet toewijzen, doe dit dan binnen 30 dagen na de datum van de oorspronkelijke betaalde verlenging.
- Beheerders die verantwoordelijk zijn voor de facturering van Workspace krijgen een e-mailmelding dat hun abonnement op Education Standard (docenten) of Education Plus (docenten) in een respijtperiode is geplaatst en dat als hun reseller niets doet, het abonnement wordt opgeschort. Deze e-mails worden gestuurd wanneer de respijtperiode begint, 30 dagen voordat de respijtperiode eindigt en de dag voordat deze eindigt. Deze e-mails zijn de normale gang van zaken. Klanten hoeven zich geen zorgen te maken dat hun abonnement voor docenten wordt opgeschort.
- Zet alle gebruikers met een docentenlicentie over naar het licentietype Education Standard of Education Plus via de Beheerdersconsole, Google Cloud Directory Sync, GAM, de Enterprise License Manager API, de tool voor licentiebeheer van Google Workspace for Education of een andere tool voor licentiebeheer. Beheerders kunnen de methode gebruiken die het handigst werkt voor hun onderwijsinstelling.
- Wanneer de respijtperiode voor het abonnement Education Standard (docenten) of Education Plus (docenten) voorbij is, krijgen klanten een e-mailmelding en wordt het abonnement niet meer getoond in de Beheerdersconsole.
- Beheerders kunnen nagaan of de licenties opnieuw zijn toegewezen door te controleren of alle gebruikers die een licentie voor Education Standard of Education Plus voor docenten hadden, nu een algemene Education Standard- of Education Plus-licentie hebben.
Opslag beheren tijdens de overstap
Vraag uw reseller of u de docentenlicenties opnieuw moet toewijzen of dat dit automatisch gebeurt tijdens de verlenging. Als u docentenlicenties opnieuw moet toewijzen, moet u rekening houden met de impact op de opslag door handmatige opslagaanpassingen terwijl het docentenabonnement in een respijtperiode valt. Ga hier naar de Helpcentrum-content over Google Workspace for Education-opslag.
Als u tijdens de overstap naar één licentietype het aantal toegewezen gebruikers met een licentie voor Education Standard (docenten) of Education Plus (docenten) wijzigt terwijl het abonnement in de respijtperiode valt, kan het totale opslagquotum van uw onderwijsinstelling tijdelijk variëren tot de verlengingsdatum. We raden u aan het totale aantal toegewezen docentenlicenties zo stabiel mogelijk te houden om tijdelijke schommelingen in het opslagquotum te voorkomen. Dit kan namelijk verwarring veroorzaken over de beschikbare opslag. Als u tijdens de respijtperiode licenties opnieuw toewijst aan andere gebruikers (bijvoorbeeld vanwege personeelswijzigingen), heeft dit geen invloed op het opslagquotum, zolang het totale aantal toegewezen licenties hetzelfde blijft. Op de verlengingsdatum verloopt de handmatige opslagaanpassing die aan het abonnement voor docenten is gekoppeld. Een nieuwe toewijzing van licenties heeft dan geen invloed meer op het opslagquotum. Daarnaast wordt het opslagquotum dat aan uw nieuwe abonnement met één licentietype is gekoppeld, nauwkeurig weergegeven in de Beheerdersconsole.
Zorgen dat gebruikers toegang hebben tot Google Meet-functies
Dit gedeelte is alleen relevant voor Education Plus-klanten.
Sommige Google Meet-functies (zoals opnemen, transcripties van vergaderingen en livestreaming) stonden eerst standaard uit bij het Education Plus-licentietype voor leerlingen. Na de overstap naar één licentietype kunt u de toegang tot deze functies alleen beheren via de instellingen in de Beheerdersconsole. Nadat het abonnement op Education Plus (docenten) is opgezegd en de respijtperiode (indien van toepassing) voorbij is, staan de standaardinstellingen voor deze Meet-functies uit in de Beheerdersconsole.
Beheerders kunnen voor of na de overstap naar één licentietype de functies waar nodig aanzetten voor hun gebruikers.
- Eerder stonden deze functies standaard aan voor de organisatie-eenheid op het hoogste niveau. Als beheerders deze functie-instellingen al hadden aangepast voor gebruikers, groepen of suborganisatie-eenheden (aan- of uitgezet), blijven de instellingen hetzelfde na de overstap naar één licentietype.
- Als beheerders de standaardinstellingen nog nooit hebben aangepast, moeten ze deze Meet-functies aanzetten voor specifieke gebruikers, groepen of suborganisatie-eenheden om ze hier toegang toe te geven.
Beheerders kunnen de instellingen ook wijzigen voor gebruikers, groepen of suborganisatie-eenheden vóór de overstap naar één licentietype. De instellingen veranderen dan niet tijdens de overstap.