Deze informatie is van toepassing op de Google Workspace Essentials-editie; deze is niet van toepassing op de Essentials Starter-, Enterprise Essentials- of Enterprise Essentials Plus-edities.
Wanneer u zich aanmeldt voor Essentials, belasten we uw primaire betaalmethode aan het begin van de volgende maand. Als uw betaalde service bijvoorbeeld in mei ingaat, belasten we u aan het begin van juni. Daarna wordt de factureringscyclus automatisch aan het begin van elke maand voortgezet.
Zodra uw betaalde abonnement ingaat, worden de kosten als volgt berekend.
Factureringstarieven
De maandelijkse betalingen starten na afloop van de gratis proefperiode. We belasten uw primaire betaalmethode aan het begin van elke maand op basis van het aantal actieve gebruikers van de voorgaande maand. U betaalt:
- Het volledige bedrag van $8 USD wordt in rekening gebracht voor elke actieve gebruiker gedurende een maand, zelfs als de gebruiker slechts één betaalde activiteit uitvoert gedurende de maand (bijvoorbeeld het bekijken van één bestand op de 25e van de maand).
- Het volledige bedrag van $8 USD wordt in rekening gebracht voor elke actieve gebruiker als uw abonnement geen volledige maand omvat, bijvoorbeeld als u halverwege de maand annuleert.
Een minimum van $8 USD voor een maandabonnement, zelfs als u gedurende de maand geen enkele actieve gebruiker heeft.
U wordt gefactureerd voor de periode (het aantal uren) dat uw organisatie de dienst in de voorgaande maand heeft gebruikt. Een evenredige facturering voor een gedeeltelijke maand kan plaatsvinden als u uw betaalde dienst start of beëindigt tijdens de factureringsperiode.
Factureringsvaluta's
U kunt betalen in uw lokale valuta. Uw betalingen worden echter berekend in Amerikaanse dollars. Afhankelijk van de wisselkoers kan uw betaling dus van maand tot maand variëren, zelfs als het aantal actieve gebruikers gelijk blijft.
Cloudopslag
- Tot wel 2 TB aan gedeelde cloudopslag voor iedereen binnen uw organisatie.
- Voor elke nieuwe gebruiker die u toevoegt, krijgt u 100 GB extra opslagruimte in de pool, tot een maximum van 2 TB.
Actieve gebruikers en opslaggebruik
Wat kenmerkt een actieve gebruiker?
Een actieve gebruiker is iedereen die aan uw account is toegevoegd en die ten minste één keer per maand een betaalde activiteit uitvoert. Andere gebruikers, zowel binnen als buiten uw organisatie, worden niet als actieve gebruikers beschouwd.
Voor de in rekening gebrachte activiteiten zijn onder andere, maar niet uitsluitend:
- Een Drive-bestand bekijken, openen, afdrukken of een voorbeeld ervan bekijken.
- Een Drive-bestand downloaden
- De inhoud van Drive wijzigen, waaronder:
- Bestanden uploaden
- Bestanden aanmaken, kopiëren, hernoemen, verwijderen of verplaatsen
- Bestanden toevoegen aan Mijn Drive
- Bestanden delen op Drive of de deelrechten wijzigen
- Het beheren van lidmaatschap voor een gedeelde schijf
- Gewijzigde bestanden synchroniseren
- Een videovergadering of livestream hosten of eraan deelnemen met Google Meet.
- Een chatbericht versturen naar een chatroom of persoon met Google Chat.
De kosten voor een actieve gebruiker gelden voor de persoon die iets met een Drive-bestand doet, niet voor de eigenaar van het bestand. Als een niet-eigenaar echter een bestand bijwerkt, worden de kosten voor de eigenaar ook als actieve gebruiker in rekening gebracht wanneer het bestand wordt gesynchroniseerd.
Sommige gebruikersacties leiden niet tot een actieve gebruikersfactuur. Deze niet-gefactureerde activiteiten omvatten, maar zijn niet strikt beperkt tot:
- Browseractiviteit:
- Gebruikers kunnen gratis bestanden bekijken, doorzoeken, sorteren of filteren.
- Ze kunnen ook het paneel 'Details bekijken' raadplegen of zien met wie een bestand is gedeeld.
- Bestanden synchroniseren die niet zijn gewijzigd.
- Schijfinstellingen wijzigen
- Toegang tot bestanden door gebruikers buiten uw organisatie.
- Deelnemen aan een videovergadering of livestream als de gebruiker zich buiten uw organisatie bevindt of geen Essentials-gebruiker is.
- Chatberichten ontvangen of bekijken via Google Chat
Welke opslagruimte telt mee voor mijn limiet?
Uw opslaggebruik is het totale aantal GB aan Drive-inhoud voor alle gebruikers in uw organisatie.
Bestanden die meetellen voor uw opslaggebruik:
- Alle bestanden die niet in Google Docs zijn gemaakt, zoals foto's, video's, audiobestanden, pdf's en Microsoft Office-bestanden, inclusief bestanden die niet in Google Docs zijn gemaakt en zich op gedeelde schijven bevinden.
- Bestanden in de prullenbak van gebruikers
- Bestanden die eigendom zijn van geschorste gebruikers
- Bestanden in de wachtstand in Google Vault (alleen voor klanten met een geverifieerd domein)
Bestanden die zijn uitgesloten van het opslaggebruik:
- Drive-mappen
- Google Docs, Sheets, Slides, Forms, Drawings, Sites en Mijn Kaarten
Factureringsvoorbeelden
Stel dat uw organisatie 3 gebruikers heeft: A, B en C. Hier is een voorbeeld van hoe uw maandelijkse facturering voor Essentials er in een maand van 30 dagen uit zou kunnen zien.
Actieve gebruikers
| Gebruiker | Activiteit | Actieve gebruiker? | Aanval | Opmerking |
|---|---|---|---|---|
| A | Ik heb dagelijks een Google Doc bewerkt. | Ja | $8 USD | |
| B | Een bestand is eenmalig hernoemd op de 25e dag van de maand. | Ja | $8 USD | Voor een actieve gebruiker bedragen de kosten altijd het volledige bedrag van $8 USD per maand, zelfs als de gebruikersactiviteit na de 1e van de maand heeft plaatsgevonden. |
| C | Diverse schijfinstellingen gewijzigd. | Nee | NA | Het wijzigen van de Drive-instellingen maakt een gebruiker niet automatisch een actieve gebruiker. |
Totale kosten
De totale kosten voor uw organisatie deze maand bedragen $16,00 USD voor actieve gebruikers (2 x 8).
Ook als u in een andere valuta dan USD betaalt, worden de kosten in USD berekend. Het daadwerkelijke bedrag dat u betaalt, is afhankelijk van de actuele wisselkoers.
Stel bijvoorbeeld dat u in euro's betaalt en de wisselkoers is $1 USD = €0,85 EUR. Uw rekening wordt berekend op $16,00 USD. U betaalt €13,60 EUR.
Het aantal gebruikers en annuleringen verminderen.
Als u uw Essentials-gebruikers of -abonnement wijzigt, zijn de factureringsregels afhankelijk van uw klanttype en de actie die u uitvoert.
Het intrekken van een gebruikerslicentie (voor klanten met een geverifieerd domein)
Als u de Essentials-licentie van een gebruiker in een bepaalde maand verwijdert en de gebruiker activiteiten heeft verricht die hem of haar als actieve gebruiker voor die maand kwalificeerden, worden er $8 USD in rekening gebracht voor die gebruiker voor die maand. Daarna worden er geen kosten meer in rekening gebracht voor die gebruiker. Als de gebruiker opslagruimte heeft, blijven de gegevens meetellen voor uw opslaglimiet, tenzij u deze verwijdert, zelfs nadat u de Essentials-licentie van de gebruiker hebt verwijderd. Lees meer over wat er gebeurt met het account en de gegevens van een verwijderde gebruiker .
Een gebruiker verwijderen (domeingeverifieerde klanten)
Als je een Essentials-gebruiker in een bepaalde maand verwijdert en die gebruiker activiteit heeft vertoond waardoor hij of zij als actieve gebruiker werd beschouwd, worden er $8 USD in rekening gebracht voor die gebruiker voor die maand. Daarna worden er geen kosten meer in rekening gebracht voor die gebruiker. Lees meer over wat er gebeurt met het account en de gegevens van een verwijderde gebruiker .
Een gebruiker uit een team verwijderen (klanten met geverifieerd e-mailadres)
Als je een gebruiker in een bepaalde maand uit een team verwijdert en die gebruiker activiteiten heeft verricht die hem of haar als actieve gebruiker voor die maand kwalificeerden, worden er $8 USD in rekening gebracht voor die gebruiker voor die maand. Daarna worden er geen kosten meer in rekening gebracht voor die gebruiker. Als de gebruiker gegevens heeft opgeslagen op gedeelde schijven, blijven deze gegevens meetellen voor je opslaglimiet, tenzij je ze verwijdert of de gebruiker ze naar zijn of haar persoonlijke account verplaatst, zelfs nadat je de gebruiker hebt verwijderd. Lees meer over wat er gebeurt met het account en de gegevens van een verwijderde gebruiker .
Annuleren van Essentials (voor alle klanten)
Als je je Essentials-abonnement in een bepaalde maand opzegt, wordt er $8 USD per actieve gebruiker in die maand in rekening gebracht. Daarna worden er geen kosten meer in rekening gebracht.