Denna information gäller Google Workspace Essentials-utgåvan; den gäller inte Essentials Starter-, Enterprise Essentials- eller Enterprise Essentials Plus-utgåvorna.
När du registrerar dig för Essentials debiterar vi din primära betalningsmetod i början av nästa månad. Om din betaltjänst börjar i maj debiterar vi dig i början av juni. Därefter fortsätter faktureringscykeln automatiskt i början av varje månad.
Så här debiteras du när din betaltjänst börjar.
Faktureringsavgifter
Månadsbetalningar börjar efter att den kostnadsfria provperioden slutar. Vi debiterar din primära betalningsmetod i början av varje månad för antalet aktiva användare under föregående månad. Du betalar:
- Hela avgiften är 8 USD för alla aktiva användare under en månad, även om användaren bara slutför en debiterad aktivitet vid någon tidpunkt under månaden (till exempel att visa en fil den 25:e i månaden).
- Hela avgiften på 8 USD för alla aktiva användare om din prenumeration inte täcker en hel månad – till exempel om du säger upp prenumerationen mitt i månaden.
Minst 8 USD för en månads tjänst, även om du inte har minst en aktiv användare under månaden.
Du debiteras för den tid (antal timmar) som din organisation hade tjänsten under föregående månad. En proportionell avgift för en del av en månad kan uppstå om du startar eller avslutar din betalda tjänst under faktureringsperioden.
Faktureringsvalutor
Du kan betala i din lokala valuta. Dina betalningar beräknas dock i amerikanska dollar. Så beroende på växelkursen kan din betalning variera från månad till månad, även om dina aktiva användare förblir desamma.
Molnlagring
- Upp till 2 TB samlad molnlagring som delas av alla i din organisation.
- För varje ny användare du lägger till får du 100 GB lagringsutrymme i poolen, upp till maximalt 2 TB.
Aktiva användare och lagringsanvändning
Vad definierar en aktiv användare?
En aktiv användare är alla som läggs till i ditt konto och som utför minst en debiterad aktivitet minst en gång under månaden. Andra användare, inklusive de som är utanför eller inom din organisation, räknas inte som aktiva användare.
Avgiftsbelagda aktiviteter inkluderar, men är inte strikt begränsade till:
- Visa, öppna, skriva ut eller förhandsgranska en Drive-fil
- Ladda ner en Drive-fil
- Ändra innehållet i Drive, inklusive:
- Ladda upp filer
- Skapa, kopiera, byta namn på, ta bort eller flytta filer
- Lägger till filer på Min enhet
- Dela Drive-filer eller ändra delningsbehörigheter
- Hantera medlemskap för en delad enhet
- Synkronisera filer som har ändrats
- Att vara värd för eller delta i ett videomöte eller en livestream med Google Meet
- Skicka ett chattmeddelande till ett rum eller en person med Google Chat
Avgiften för aktiv användare gäller den person som gör något med en Drive-fil, inte filens ägare. Men om en person som inte är ägaren uppdaterar en fil debiteras även ägaren som en aktiv användare när filen synkroniseras.
Vissa användaråtgärder utlöser inte en aktiv användaravgift. Dessa odebiterade aktiviteter inkluderar, men är inte strikt begränsade till:
- Surfaktivitet:
- Användare kan bläddra bland, söka, sortera eller filtrera filer utan kostnad.
- De kan också titta på panelen Visa detaljer eller se vem en fil delas med.
- Synkronisera filer som inte har ändrats
- Ändra Drive-inställningar
- Åtkomst till filer av användare utanför din organisation
- Delta i ett videomöte eller en livestream om användaren befinner sig utanför organisationen eller om användaren inte är en Essentials-användare
- Ta emot eller visa chattmeddelanden från Google Chat
Vilket lagringsutrymme räknas mot min gräns?
Din lagringsanvändning är det totala antalet GB Drive-innehåll för alla användare i din organisation.
Filer som ingår i din lagringsanvändning:
- Alla filer som inte är från Google Dokument-redigeraren, till exempel foton, videor, ljudfiler, PDF-filer och Microsoft Office-filer, inklusive filer som inte är från Google Dokument-redigeraren på delade enheter
- Filer i användarnas papperskorgen
- Filer som ägs av avstängda användare
- Filer som är spärrade i Google Arkiv (endast domänverifierade kunder)
Filer som är undantagna från lagringsanvändningen:
- Drive-mappar
- Google Dokument, Kalkylark, Presentationer, Formulär, Teckningar, Webbplatser och Mina kartor
Faktureringsexempel
Säg att din organisation har 3 användare: A, B och C. Här är ett exempel på hur din månatliga debiteringsaktivitet för Essentials kan se ut under en 30-dagarsmånad.
Aktiva användare
| Användare | Aktivitet | Aktiv användare? | Avgift | Notera |
|---|---|---|---|---|
| En | Redigerade ett Google-dokument dagligen | Ja | 8 USD | |
| B | Bytte namn på en fil en gång, den 25:e dagen i månaden | Ja | 8 USD | För en aktiv användare är avgiften alltid hela 8 USD per månad, även om användaraktiviteten ägde rum efter den 1:a i månaden. |
| C | Ändrade flera Drive-inställningar | Inga | Inte tillämpligt | Att ändra Drive-inställningar gör inte en användare till en aktiv användare. |
Total avgift
Den totala avgiften för din organisation för denna månad är 16,00 USD för aktiva användare (2 x 8).
Även om du betalar i en annan valuta än USD beräknas din avgift i USD. Din faktiska betalning beror på den aktuella växelkursen.
Anta till exempel att du betalar i euro och växelkursen är 1 USD = 0,85 EUR. Din avgift beräknas till 16,00 USD. Du debiteras 13,60 EUR.
Minska användare och uppsägning
Om du ändrar dina Essentials-användare eller din prenumeration beror faktureringsreglerna på din kundtyp och vilken åtgärd du vidtar.
Ta bort en användares licens (domänverifierade kunder)
Om du tar bort en användares Essentials-licens under en viss månad och användaren hade någon aktivitet som kvalificerade dem som en aktiv användare för månaden debiteras du 8 USD för den användaren för månaden. Därefter debiteras du inte någon användaravgift för den användaren. Om användaren har lagringsutrymme fortsätter data att räknas mot din lagringsgräns även efter att du har tagit bort användarens Essentials-licens, såvida du inte tar bort dem. Läs mer om vad som händer med en borttagen användares konto och data .
Ta bort en användare (domänverifierade kunder)
Om du tar bort en Essentials-användare under en viss månad och användaren hade någon aktivitet som kvalificerade dem som en aktiv användare för månaden debiteras du 8 USD för den användaren för månaden. Därefter debiteras du inte någon användaravgift för den användaren. Läs mer om vad som händer med en borttagen användares konto och data .
Ta bort en användare från ett team (e-postverifierade kunder)
Om du tar bort en användare från ett team under en viss månad och användaren hade någon aktivitet som kvalificerade dem som en aktiv användare för månaden debiteras du 8 USD för den användaren för månaden. Därefter debiteras du inte någon användaravgift för den användaren. Om användaren har data lagrad på delade enheter fortsätter data att räknas mot din lagringsgräns även efter att du har tagit bort användaren, såvida du inte tar bort informationen eller om användaren flyttar den till sitt personliga konto. Läs mer om vad som händer med en borttagen användares konto och data.
Avbokning av Essentials (alla kunder)
Om du avslutar din Essentials-prenumeration under en viss månad debiteras du 8 USD per aktiv användare under den månaden. Efter det debiteras du inte.