Khi bạn đăng ký Essentials, chúng tôi sẽ tính phí vào phương thức thanh toán chính của bạn vào đầu tháng tiếp theo. Ví dụ: Nếu dịch vụ trả phí của bạn bắt đầu vào tháng 5, thì chúng tôi sẽ tính phí vào đầu tháng 6. Sau đó, chu kỳ thanh toán sẽ tự động tiếp tục vào đầu mỗi tháng.
Khi dịch vụ có tính phí bắt đầu, bạn sẽ bị tính phí theo cách sau.
Mức phí thanh toán
Các khoản thanh toán hằng tháng sẽ bắt đầu sau khi thời gian dùng thử miễn phí kết thúc. Vào đầu mỗi tháng, chúng tôi sẽ tính phí vào phương thức thanh toán chính của bạn dựa trên số người dùng đang hoạt động trong tháng trước. Bạn trả:
- Bạn phải trả toàn bộ 8 USD cho bất kỳ người dùng nào hoạt động trong một tháng, ngay cả khi người dùng đó chỉ hoàn thành một hoạt động có tính phí vào bất kỳ thời điểm nào trong tháng (ví dụ: xem một tệp vào ngày 25 của tháng).
- Toàn bộ 8 USD cho bất kỳ người dùng nào đang hoạt động nếu gói thuê bao của bạn không bao gồm toàn bộ một tháng – ví dụ: nếu bạn huỷ gói thuê bao vào giữa tháng.
Mức phí tối thiểu là 8 đô la Mỹ cho dịch vụ trong một tháng, ngay cả khi bạn không có ít nhất 1 người dùng đang hoạt động trong tháng đó.
Bạn sẽ phải trả phí cho khoảng thời gian (số giờ) tổ chức của bạn sử dụng dịch vụ trong tháng trước. Phí tính theo tỷ lệ cho một phần tháng có thể xảy ra nếu bạn bắt đầu hoặc kết thúc dịch vụ có tính phí trong chu kỳ thanh toán.
Đơn vị tiền tệ dùng để tính phí
Bạn có thể thanh toán bằng nội tệ. Tuy nhiên, các khoản thanh toán của bạn được tính bằng đô la Mỹ. Vì vậy, tuỳ thuộc vào tỷ giá hối đoái, khoản thanh toán của bạn có thể thay đổi theo từng tháng, ngay cả khi số người dùng đang hoạt động không đổi.
Bộ nhớ trên đám mây
- Bộ nhớ gộp trên đám mây lên đến 2 TB để mọi người trong tổ chức của bạn dùng chung.
- Đối với mỗi người dùng mới mà bạn thêm, bạn sẽ được cộng thêm 100 GB bộ nhớ vào bộ nhớ gộp, tối đa lên tới 2 TB.
Số người dùng đang hoạt động và mức sử dụng bộ nhớ
Điều gì định nghĩa một người dùng đang hoạt động?
Người dùng đang hoạt động là bất cứ ai được thêm vào tài khoản của bạn và thực hiện ít nhất một hoạt động có tính phí ít nhất một lần trong tháng. Những người dùng khác, kể cả những người thuộc hoặc không thuộc tổ chức của bạn, không được tính là người dùng đang hoạt động.
Các hoạt động có tính phí bao gồm nhưng không giới hạn ở:
- Xem, mở, in hoặc xem trước một tệp trên Drive
- Tải tệp trên Drive xuống
- Thay đổi nội dung trên Drive, bao gồm:
- Đang tải tệp lên
- Tạo, sao chép, đổi tên, xoá hoặc di chuyển tệp
- Thêm tệp vào Drive của tôi
- Chia sẻ tệp trên Drive hoặc thay đổi quyền chia sẻ
- Quản lý tư cách thành viên của bộ nhớ dùng chung
- Đồng bộ hoá các tệp đã thay đổi
- Tổ chức hoặc tham gia cuộc họp video hoặc sự kiện phát trực tiếp bằng Google Meet
- Gửi tin nhắn trò chuyện cho một phòng hoặc người dùng bằng Google Chat
Phí người dùng đang hoạt động áp dụng cho người thực hiện thao tác với tệp trên Drive, chứ không phải chủ sở hữu tệp. Tuy nhiên, nếu một người không phải là chủ sở hữu cập nhật một tệp, thì chủ sở hữu cũng sẽ bị tính phí là người dùng đang hoạt động khi tệp đó đồng bộ hoá.
Một số hành động của người dùng không kích hoạt khoản phí người dùng đang hoạt động. Những hoạt động không tính phí này bao gồm nhưng không giới hạn ở:
- Hoạt động duyệt web:
- Người dùng có thể duyệt xem, tìm kiếm, sắp xếp hoặc lọc tệp mà không mất phí.
- Họ cũng có thể xem bảng Xem chi tiết hoặc xem tệp được chia sẻ với ai.
- Đồng bộ hoá các tệp không thay đổi
- Thay đổi chế độ cài đặt Drive
- Người dùng bên ngoài tổ chức của bạn truy cập vào tệp
- Tham gia cuộc họp video hoặc sự kiện phát trực tiếp nếu người dùng ở bên ngoài tổ chức của bạn hoặc người dùng không phải là người dùng Essentials
- Nhận hoặc xem tin nhắn trò chuyện từ Google Chat
Những dữ liệu nào được tính vào hạn mức bộ nhớ của tôi?
Mức sử dụng bộ nhớ của bạn là tổng số GB của nội dung trên Drive dành cho tất cả người dùng trong tổ chức của bạn.
Những tệp được tính vào mức sử dụng bộ nhớ của bạn:
- Tất cả các tệp không phải của Trình chỉnh sửa Tài liệu (chẳng hạn như ảnh, video, tệp âm thanh, tệp PDF và tệp Microsoft Office), bao gồm cả các tệp không phải của Trình chỉnh sửa Tài liệu trong ổ đĩa dùng chung
- Tệp trong Thùng rác của người dùng
- Tệp thuộc quyền sở hữu của người dùng bị tạm ngưng
- Tệp được giữ lại trong Google Vault (chỉ dành cho khách hàng đã xác minh miền)
Các tệp không được tính vào mức sử dụng bộ nhớ:
- Thư mục trên Drive
- Google Tài liệu, Trang tính, Trang trình bày, Biểu mẫu, Bản vẽ, Sites và My Maps
Ví dụ về việc thanh toán
Giả sử tổ chức của bạn có 3 người dùng: A, B và C. Dưới đây là ví dụ về hoạt động tính phí hằng tháng của bạn đối với Essentials trong một tháng có 30 ngày.
Số người dùng đang hoạt động
| Người dùng | Hoạt động | Người dùng đang hoạt động? | Tính Phí | Lưu ý |
|---|---|---|---|---|
| A | Chỉnh sửa một tệp Google Tài liệu mỗi ngày | Có | 8 USD | |
| B | Đổi tên một tệp một lần vào ngày 25 của tháng | Có | 8 USD | Đối với người dùng đang hoạt động, bạn luôn phải trả toàn bộ 8 USD mỗi tháng, ngay cả khi hoạt động của người dùng diễn ra sau ngày 1 của tháng. |
| C | Thay đổi một số chế độ cài đặt của Drive | Không | NA | Việc thay đổi chế độ cài đặt Drive không khiến người dùng trở thành người dùng đang hoạt động. |
Tổng chi phí
Tổng phí mà tổ chức của bạn phải trả trong tháng này là 16 USD cho người dùng đang hoạt động (2 x 8).
Ngay cả khi bạn thanh toán bằng đơn vị tiền tệ không phải USD, khoản phí của bạn vẫn được tính bằng USD. Khoản thanh toán thực tế bạn nhận được phụ thuộc vào tỷ giá hối đoái hiện tại.
Ví dụ: giả sử bạn thanh toán bằng Euro và tỷ giá hối đoái là 1 USD = 0, 85 EUR. Khoản phí của bạn được tính là 16 đô la Mỹ. Bạn sẽ bị tính phí 13,60 EUR.
Giảm số lượng người dùng và lượt huỷ
Nếu bạn sửa đổi người dùng hoặc gói thuê bao Essentials, các quy tắc thanh toán sẽ phụ thuộc vào loại khách hàng và hành động bạn thực hiện.
Xoá giấy phép của người dùng (khách hàng đã xác minh bằng miền)
Nếu xoá giấy phép Essentials của một người dùng trong một tháng nhất định và người dùng đó có hoạt động đủ điều kiện để được coi là người dùng đang hoạt động trong tháng đó, thì bạn sẽ bị tính phí 8 USD cho người dùng đó trong tháng. Sau đó, bạn sẽ không bị tính phí người dùng cho người dùng đó. Nếu người dùng có dữ liệu lưu trữ, thì dữ liệu đó vẫn được tính vào hạn mức bộ nhớ của bạn ngay cả sau khi bạn xoá giấy phép Essentials của người dùng, trừ phi bạn xoá dữ liệu. Tìm hiểu điều gì sẽ xảy ra với tài khoản và dữ liệu của người dùng đã bị xoá.
Xoá người dùng (khách hàng được xác minh bằng miền)
Nếu xoá một người dùng Essentials trong một tháng nhất định và người dùng đó có hoạt động đủ điều kiện để được coi là người dùng đang hoạt động trong tháng đó, thì bạn sẽ bị tính phí 8 USD cho người dùng đó trong tháng. Sau đó, bạn sẽ không bị tính phí người dùng cho người dùng đó. Tìm hiểu điều gì sẽ xảy ra với tài khoản và dữ liệu của người dùng đã bị xoá.
Xoá người dùng khỏi nhóm (khách hàng đã xác minh email)
Nếu xoá một người dùng khỏi nhóm trong một tháng nhất định và người dùng đó có hoạt động đủ điều kiện để được coi là người dùng đang hoạt động trong tháng đó, thì bạn sẽ bị tính phí 8 USD cho người dùng đó trong tháng. Sau đó, bạn sẽ không bị tính phí người dùng cho người dùng đó. Nếu người dùng có dữ liệu được lưu trữ trong ổ đĩa dùng chung, thì dữ liệu đó vẫn được tính vào hạn mức lưu trữ của bạn ngay cả sau khi bạn xoá người dùng, trừ phi bạn xoá dữ liệu hoặc người dùng di chuyển dữ liệu đó sang tài khoản cá nhân của họ. Tìm hiểu điều gì sẽ xảy ra với tài khoản và dữ liệu của người dùng bị xoá
Huỷ gói Essentials (tất cả khách hàng)
Nếu huỷ gói thuê bao Essentials trong một tháng nhất định, bạn sẽ bị tính phí 8 USD cho mỗi người dùng đang hoạt động trong tháng đó. Sau thời gian đó, bạn sẽ không bị tính phí.