Gérer l'accès aux services supplémentaires pour les utilisateurs désignés comme ayant moins de 18 ans

Cette fonctionnalité n'est disponible que pour les éditions Google Workspace for Education.

Présentation

Conformément aux Conditions d'utilisation de Google Workspace for Education, votre organisation doit obtenir une autorisation parentale avant d'activer des services Google supplémentaires pour les utilisateurs de moins de 18 ans.

À partir de septembre 2024, les établissements d'enseignement seront tenus d'examiner et de reconfirmer chaque année l'accès aux services Google supplémentaires, y compris en veillant à ce que leur organisation ait bien reçu l'autorisation parentale requise.

Sur la page Services Google supplémentaires de la console d'administration Google, l'état d'autorisation indique si le service a reçu une confirmation d'autorisation pour les utilisateurs désignés comme ayant moins de 18 ans. Les applications sont marquées comme suit :

  • Confirmation requise : vous devez confirmer que vous comprenez et acceptez l'obligation de recueillir l'autorisation parentale d'ici la date indiquée sur la bannière pour que l'utilisateur puisse accéder à l'application.
  • Confirmé : l'administrateur a examiné l'accès au service et reconfirmé que l'établissement d'enseignement accepte l'obligation d'obtenir l'autorisation parentale requise.

  • Bloqué pour les utilisateurs de moins de 18 ans : cet état s'affiche si vous n'avez pas confirmé l'accès avant la date limite.

    Remarque : La colonne État du service peut indiquer que le service est activé, mais qu'il sera bloqué pour les utilisateurs désignés comme ayant moins de 18 ans si l'autorisation n'est pas confirmée d'ici la date limite.

Reconfirmer l'accès aux services Google supplémentaires

  1. Dans la console d'administration Google, accédez à Menu  puis Applications puisServices Google supplémentaires.

    Vous devez disposer du droit d'administrateur "Paramètres du service".

    Remarque : Il s'agit de la vue Tous les utilisateurs. Si vous gérez l'accès au niveau d'une unité organisationnelle ou d'un groupe, consultez la section ci-dessous pour savoir comment reconfirmer l'accès.

  2. Vérifiez les services supplémentaires à confirmer. En haut de la page, vous verrez une notification indiquant pour combien de services vous devez reconfirmer l'accès.

    • Pour confirmer l'autorisation pour plusieurs applications, cochez la case correspondant à chacune d'elles.

  3. Pour confirmer l'autorisation pour un service supplémentaire, cliquez sur Actions, puis sélectionnez Confirmer.

    • Pour confirmer l'autorisation pour toutes les applications de la page, cliquez sur Sélectionner tous les services en haut de la page.
    • Les administrateurs doivent veiller à examiner les applications sur toutes les pages.

  4. Cliquez sur Confirmer.

L'état d'autorisation est maintenant défini sur Confirmé.

Reconfirmer l'accès au niveau d'une unité organisationnelle ou d'un groupe

Il est possible que des applications ne soient activées que pour les utilisateurs de certaines unités organisationnelles.

Remarque : Si l'état du service est "Hérité", cela signifie que le service n'a pas été activé au niveau de l'unité organisationnelle. Il vous sera demandé de reconfirmer l'accès au niveau où l'état du service a été défini sur "Activé".

  1. Dans la console d'administration Google, accédez à Menu  puis Applications puisServices Google supplémentaires.

    Vous devez disposer du droit d'administrateur "Paramètres du service".

  2. Pour afficher les groupes ou les unités organisationnelles ayant accès à une application, pointez sur État du service Activé pour certains puisAfficher les détails.

    Remarque : Cette option n'est disponible que dans la vue Tous les utilisateurs de ce compte.

  3. Sur la gauche, sélectionnez une unité organisationnelle ou un groupe.

  4. Pour confirmer l'autorisation, sélectionnez une ou plusieurs applications.

    • Vous ne pouvez confirmer l'autorisation que si le service a été activé dans cette unité organisationnelle. Vous ne pouvez pas confirmer l'autorisation pour les unités organisationnelles dont l'état est hérité.

  5. Cliquez sur Confirmer.

Questions fréquentes

Comment les administrateurs gèrent-ils l'accès aux services Google supplémentaires ?

Les administrateurs peuvent découvrir comment activer ou désactiver un service pour les utilisateurs Google Workspace dans la console d'administration. Certains services supplémentaires sont limités pour les utilisateurs de moins de 18 ans, quel que soit l'état du bouton d'activation.

Remarque : Les services supplémentaires sont désactivés par défaut pour les établissements d'enseignement primaire et secondaire.

À quelle fréquence les administrateurs doivent-ils examiner et reconfirmer l'accès aux services supplémentaires ?

Les administrateurs doivent effectuer cet examen et reconfirmer l'accès chaque année.

Si aucun état d'autorisation ne s'affiche pour une application, cela signifie qu'elle n'est pas disponible pour les utilisateurs désignés comme ayant moins de 18 ans. Découvrez les services limités pour les utilisateurs désignés comme ayant moins de 18 ans.

Les administrateurs recevront-ils un rappel annuel lorsqu'ils devront examiner et reconfirmer l'accès aux services supplémentaires ?

Oui, les administrateurs seront prévenus et la date limite leur sera communiquée.

Les administrateurs peuvent rechercher des journaux d'audit pour les événements d'autorisation de services supplémentaires dans la section Audit et investigation de la console d'administration. Utilisez les onglets Filtrer ou Générateur de conditions, puis saisissez le nom de l'événement Création de paramètre d'application. Pour en savoir plus, consultez Événements du journal d'administration.