Управление доступом к дополнительным услугам для пользователей младше 18 лет.

Эта функция доступна только в версиях Google Workspace for Education.

Обзор

В соответствии с нашими Условиями использования Google Workspace for Education, ваша организация обязана получить согласие родителей, прежде чем включать дополнительные сервисы Google для пользователей младше 18 лет.

Начиная с сентября 2024 года, образовательные учреждения обязаны ежегодно проверять и подтверждать доступ к дополнительным сервисам Google, включая подтверждение того, что ваша организация получила необходимое согласие родителей.

На странице «Дополнительные сервисы Google» в консоли администратора Google в разделе «Статус согласия» отображается информация о том, подтверждено ли согласие на использование сервиса для пользователей младше 18 лет. Приложения помечены следующим образом:

  • Требуется подтверждение — Вам необходимо подтвердить, что вы понимаете и согласны с обязанностью получить согласие родителей до даты, указанной на баннере, для доступа пользователя к приложению.
  • Подтверждено — Администрация проверила доступ к сервису и еще раз подтвердила, что учебное заведение согласна с обязанностью получить необходимое согласие родителей.

  • Доступ заблокирован для пользователей младше 18 лет. — После истечения срока повторного подтверждения, если вы не подтвердили доступ, будет отображаться этот статус.

    Примечание : В столбце «Статус услуги» может отображаться статус «услуга включена», но если согласие не будет подтверждено к установленному сроку, услуга будет заблокирована для пользователей, которым не исполнилось 18 лет.

Подтвердите доступ к дополнительным сервисам Google.

  1. В консоли администратора Google перейдите в меню. а потом Приложения а потом Дополнительные сервисы Google.

    Для этого требуются права администратора в разделе «Настройки службы» .

    Примечание : Это представление для всех пользователей . Если вы управляете доступом на уровне организационного подразделения или группы, см. ниже инструкции по подтверждению доступа.

  2. Ознакомьтесь с дополнительными сервисами, требующими подтверждения. Вверху отображается информация о количестве сервисов, для которых необходимо повторно подтвердить доступ.

    • Чтобы подтвердить согласие для нескольких приложений, поставьте галочку в каждом приложении.

  3. Чтобы подтвердить согласие на дополнительную услугу, нажмите в разделе «Действия» и выберите «Подтвердить согласие» .

    • Чтобы подтвердить согласие для всех приложений на странице, вверху нажмите «Выбрать все сервисы» .
    • Администраторы должны убедиться, что проверяют приложения на всех страницах.

  4. Нажмите «Подтвердить» .

Статус согласия теперь будет отображаться как «Подтверждено» .

Подтвердите доступ на уровне организационного подразделения или группы.

Некоторые приложения могут быть доступны только пользователям в определенных организационных подразделениях.

Примечание : Если в статусе службы указано «Унаследовано», это означает, что служба не была включена для данного уровня организационного подразделения. Вам потребуется повторно подтвердить доступ на том уровне, для которого вы установили статус службы.

  1. В консоли администратора Google перейдите в меню. а потом Приложения а потом Дополнительные сервисы Google.

    Для этого требуются права администратора в разделе «Настройки службы» .

  2. Чтобы посмотреть, какие группы или организационные подразделения имеют доступ к приложению, наведите курсор на «Статус службы: Включено» для некоторых приложений. а потом Просмотреть подробности .

    Примечание : Эта функция доступна только в режиме просмотра «Все пользователи в этой учетной записи».

  3. Слева выберите организационное подразделение или группу.

  4. Для подтверждения согласия выберите приложение или несколько приложений.

    • Подтверждение согласия возможно только в том случае, если услуга была включена в данном организационном подразделении. Подтверждение согласия для организационных подразделений, имеющих унаследованный статус, невозможно.

  5. Нажмите «Подтвердить согласие» .

Часто задаваемые вопросы

Как администраторы управляют доступом к дополнительным сервисам Google?

Администраторы могут найти подробную информацию о том, как включить или выключить ту или иную службу для пользователей Google Workspace, в консоли администратора. Некоторые дополнительные службы недоступны для пользователей младше 18 лет независимо от статуса включения/выключения.

Примечание : Дополнительные услуги по умолчанию отключены для начальных и средних учебных заведений.

Как часто администраторы обязаны проверять и подтверждать доступ к дополнительным сервисам?

Администраторы обязаны ежегодно проходить эту проверку и повторное подтверждение.

Если для приложения не отображается статус согласия, это означает, что приложение недоступно для пользователей младше 18 лет. Узнайте больше о том, какие услуги ограничены для пользователей младше 18 лет .

Администраторам будут ежегодно напоминать о необходимости проверки и подтверждения доступа к дополнительным сервисам?

Да, администраторы увидят уведомление о проверке и крайний срок выполнения этого ежегодного требования.

Администраторы могут искать в журналах аудита события, связанные с согласием на использование дополнительных сервисов, в разделе «Аудит и расследование» консоли администратора. Используйте вкладки «Фильтр» или «Конструктор условий» и введите имя события «Создать параметр приложения» . Для получения дополнительной информации перейдите в раздел «События журнала администратора» .