จัดการการเข้าถึงบริการเพิ่มเติมสำหรับผู้ใช้ที่ได้รับการระบุว่ามีอายุต่ำกว่า 18 ปี

ฟีเจอร์นี้ใช้ได้กับรุ่น Google Workspace for Education เท่านั้น

ภาพรวม

ข้อกำหนดในการให้บริการของ Google Workspace for Education กำหนดให้องค์กรของคุณต้องได้รับความยินยอมจากผู้ปกครองก่อนเปิดใช้บริการเพิ่มเติมของ Google สำหรับผู้ใช้ที่มีอายุต่ำกว่า 18 ปี

ตั้งแต่เดือนกันยายน 2024 เป็นต้นไป สถาบันการศึกษาต้องตรวจสอบและยืนยันการเข้าถึงบริการเพิ่มเติมของ Google อีกครั้งทุกปี รวมถึงยืนยันอีกครั้งว่าองค์กรของคุณได้รับความยินยอมจากผู้ปกครองตามที่จำเป็น

ในหน้าบริการเพิ่มเติมของ Google ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google สถานะความยินยอมจะระบุว่าบริการดังกล่าวได้รับการยืนยันความยินยอมสำหรับผู้ใช้ที่ได้รับการระบุว่ามีอายุต่ำกว่า 18 ปีหรือไม่ โดยสถานะของแอปมีดังนี้

  • ต้องได้รับการยืนยัน - คุณต้องยืนยันว่าเข้าใจและยอมรับภาระหน้าที่ในการรวบรวมความยินยอมจากผู้ปกครองภายในวันที่ที่แสดงในแบนเนอร์เพื่อให้ผู้ใช้เข้าถึงแอปได้
  • ยืนยันแล้ว - ผู้ดูแลระบบได้ตรวจสอบสิทธิ์เข้าถึงบริการและยืนยันอีกครั้งแล้วว่าสถาบันการศึกษายอมรับภาระหน้าที่ในการขอความยินยอมจากผู้ปกครองตามที่จำเป็น
  • บล็อกไว้สำหรับผู้ใช้ที่มีอายุต่ำกว่า 18 ปี - หลังจากพ้นกำหนดเวลาในการยืนยันอีกครั้ง แอปจะแสดงสถานะนี้หากคุณยังไม่ได้ยืนยันสิทธิ์เข้าถึง

    หมายเหตุ: คอลัมน์สถานะบริการอาจแสดงว่าบริการเปิดอยู่ แต่หากไม่ได้รับการยืนยันความยินยอมภายในกำหนดเวลา ระบบจะบล็อกบริการสำหรับผู้ใช้ที่ได้รับการระบุว่ามีอายุต่ำกว่า 18 ปี

ยืนยันสิทธิ์เข้าถึงบริการเพิ่มเติมของ Google อีกครั้ง

  1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู จากนั้น แอป จากนั้นบริการเพิ่มเติมของ Google

    ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบในการตั้งค่าบริการ

    หมายเหตุ: มุมมองนี้เป็นมุมมองผู้ใช้ทั้งหมด หากคุณจัดการการเข้าถึงในระดับหน่วยขององค์กรหรือกลุ่ม โปรดดูวิธียืนยันการเข้าถึงอีกครั้งด้านล่าง

  2. ตรวจสอบบริการเพิ่มเติมที่ต้องยืนยัน ที่ด้านบนจะมีการแจ้งเตือนซึ่งระบุจำนวนบริการที่คุณต้องยืนยันสิทธิ์เข้าถึงอีกครั้ง

    • หากต้องการยืนยันความยินยอมสำหรับหลายแอป ให้เลือกช่องของแต่ละแอปที่ต้องการ
  3. หากต้องการยืนยันความยินยอมสำหรับบริการเพิ่มเติม ให้คลิกในส่วนการดำเนินการ แล้วเลือกยืนยันความยินยอม

    • หากต้องการยืนยันความยินยอมสำหรับแอปทั้งหมดในหน้า ให้คลิกเลือกบริการทั้งหมดที่ด้านบน
    • ผู้ดูแลระบบควรตรวจสอบแอปในทุกหน้า
  4. คลิกยืนยัน

ตอนนี้สถานะความยินยอมจะแสดงเป็นยืนยันแล้ว

ยืนยันการเข้าถึงอีกครั้งที่ระดับหน่วยขององค์กรหรือกลุ่ม

บางแอปอาจเปิดใช้สำหรับผู้ใช้ในหน่วยขององค์กรที่เฉพาะเจาะจงเท่านั้น

หมายเหตุ: หากสถานะบริการแสดงเป็น "รับค่า" หมายความว่าบริการสำหรับระดับหน่วยขององค์กรนั้นไม่ได้เปิดอยู่ คุณจะต้องยืนยันการเข้าถึงอีกครั้งในระดับที่คุณตั้งค่าสถานะบริการเป็น "เปิด"

  1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู จากนั้น แอป จากนั้นบริการเพิ่มเติมของ Google

    ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบในการตั้งค่าบริการ

  2. หากต้องการดูกลุ่มหรือหน่วยขององค์กรที่มีสิทธิ์เข้าถึงแอป ให้วางเมาส์เหนือสถานะบริการเปิดสำหรับบางหน่วยหรือกลุ่ม จากนั้นดูรายละเอียด

    หมายเหตุ: วิธีนี้ใช้ได้ในมุมมองผู้ใช้ทั้งหมดในบัญชีนี้เท่านั้น

  3. เลือกหน่วยขององค์กรหรือกลุ่มทางด้านซ้าย

  4. เลือกแอปหรือแอปหลายรายการเพื่อยืนยันความยินยอม

    • คุณจะยืนยันความยินยอมได้ก็ต่อเมื่อเปิดบริการในหน่วยขององค์กรนั้นแล้ว แต่จะยืนยันความยินยอมสำหรับหน่วยขององค์กรที่มีสถานะเป็น "รับค่า" ไม่ได้
  5. คลิกยืนยันความยินยอม

คำถามที่พบบ่อย

ผู้ดูแลระบบจัดการการเข้าถึงบริการเพิ่มเติมของ Google ได้อย่างไร

ผู้ดูแลระบบสามารถดูรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีเปิดหรือปิดบริการสำหรับผู้ใช้ Google Workspace ได้ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ ทั้งนี้จะมีบริการเพิ่มเติมบางอย่างที่จำกัดไว้สำหรับผู้ใช้ที่มีอายุต่ำกว่า 18 ปี ไม่ว่าจะมีสถานะการควบคุมเป็นเปิดหรือปิดก็ตาม

หมายเหตุ: บริการเพิ่มเติมจะปิดอยู่โดยค่าเริ่มต้นสำหรับสถาบันการศึกษาระดับประถมศึกษาและมัธยมศึกษา

ผู้ดูแลระบบต้องตรวจสอบและยืนยันการเข้าถึงบริการเพิ่มเติมอีกครั้งบ่อยเพียงใด

ผู้ดูแลระบบต้องตรวจสอบและยืนยันการเข้าถึงนี้อีกครั้งทุกๆ ปี

หากแอปไม่มีสถานะความยินยอมแสดงอยู่ หมายความว่าแอปดังกล่าวไม่พร้อมให้บริการสำหรับผู้ใช้ที่ได้รับการระบุว่ามีอายุต่ำกว่า 18 ปี ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับบริการที่ถูกจำกัดสำหรับผู้ใช้ที่ได้รับการระบุว่ามีอายุต่ำกว่า 18 ปี

ผู้ดูแลระบบจะได้รับการช่วยเตือนทุกปีเมื่อต้องตรวจสอบและยืนยันการเข้าถึงบริการเพิ่มเติมอีกครั้งไหม

ได้รับ ผู้ดูแลระบบจะเห็นการแจ้งเตือนการตรวจสอบและกำหนดเวลาสำหรับข้อกำหนดประจำปีนี้

ผู้ดูแลระบบสามารถค้นหาบันทึกการตรวจสอบสำหรับเหตุการณ์ความยินยอมในบริการเพิ่มเติมได้ในส่วนการตรวจสอบของคอนโซลผู้ดูแลระบบ ใช้แท็บตัวกรองหรือเครื่องมือสร้างเงื่อนไข แล้วป้อนชื่อเหตุการณ์สร้างการตั้งค่าแอปพลิเคชัน โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติมที่หัวข้อเหตุการณ์ในบันทึกของผู้ดูแลระบบ