Quản lý quyền truy cập vào các dịch vụ bổ sung cho người dùng được chỉ định là dưới 18 tuổi

Tính năng này chỉ có trên các phiên bản Google Workspace for Education.

Tổng quan

Điều khoản dịch vụ của Google Workspace for Education yêu cầu tổ chức của bạn phải có được tuyên bố đồng ý của cha mẹ trước khi bật các dịch vụ bổ sung của Google cho người dùng dưới 18 tuổi.

Kể từ tháng 9 năm 2024, các tổ chức giáo dục phải xem xét và xác nhận lại quyền truy cập vào các dịch vụ bổ sung của Google hằng năm, bao gồm cả việc xác nhận lại rằng tổ chức của bạn đã có được tuyên bố đồng ý của cha mẹ theo quy định.

Mục Trạng thái đồng ý trên trang Các dịch vụ bổ sung của Google trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google cho biết liệu cha mẹ đã xác nhận đồng ý với việc cung cấp dịch vụ cho người dùng được chỉ định là dưới 18 tuổi hay chưa. Các ứng dụng được đánh dấu là:

  • Cần xác nhận – Bạn cần xác nhận rằng bạn hiểu và đồng ý với nghĩa vụ có được tuyên bố đồng ý của cha mẹ muộn nhất vào ngày nêu trên biểu ngữ để người dùng có thể truy cập vào ứng dụng.
  • Đã xác nhận – Quản trị viên đã xem xét quyền truy cập vào dịch vụ và xác nhận lại rằng tổ chức giáo dục đồng ý với nghĩa vụ có được tuyên bố đồng ý của cha mẹ theo quy định.

  • Bị chặn đối với người dùng dưới 18 tuổi – Sau thời hạn xác nhận lại, nếu bạn chưa xác nhận quyền truy cập, thì dịch vụ sẽ hiển thị trạng thái này.

    Lưu ý: Cột Trạng thái dịch vụ có thể hiển thị rằng dịch vụ đã được bật, nhưng nếu bạn không xác nhận đã có được tuyên bố đồng ý đúng thời hạn, thì dịch vụ sẽ bị chặn đối với những người dùng được chỉ định là dưới 18 tuổi.

Xác nhận lại quyền truy cập vào các dịch vụ bổ sung của Google

  1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến biểu tượng Trình đơn sau đó Ứng dụng sau đóCác dịch vụ bổ sung của Google.

    Bạn phải có đặc quyền của quản trị viên trong phần Cài đặt dịch vụ.

    Lưu ý: Đây là chế độ xem Tất cả người dùng. Nếu bạn quản lý quyền truy cập ở cấp đơn vị tổ chức hoặc nhóm, hãy xem phần dưới đây để biết cách xác nhận lại quyền truy cập.

  2. Xem xét các dịch vụ bổ sung cần xác nhận. Ở trên cùng, bạn sẽ thấy một thông báo cho biết số lượng dịch vụ bạn cần phải xác nhận lại quyền truy cập.

    • Để xác nhận đồng ý cho nhiều ứng dụng, hãy đánh dấu vào hộp ở mỗi ứng dụng.

  3. Để xác nhận đồng ý cho một dịch vụ bổ sung, hãy nhấp vào mục Hành động rồi chọn Xác nhận đồng ý.

    • Để xác nhận đồng ý cho tất cả ứng dụng trên trang, hãy nhấp vào Chọn tất cả dịch vụ ở trên cùng.
    • Quản trị viên phải đảm bảo xem xét ứng dụng trên tất cả các trang.

  4. Nhấp vào Xác nhận.

Giờ đây, Trạng thái đồng ý sẽ hiển thị là Đã xác nhận.

Xác nhận lại quyền truy cập ở cấp đơn vị tổ chức hoặc nhóm

Một số ứng dụng có thể chỉ bật cho người dùng thuộc các đơn vị tổ chức cụ thể.

Lưu ý: Nếu Trạng thái dịch vụ hiển thị là Được kế thừa, nghĩa là dịch vụ chưa được BẬT cho cấp đơn vị tổ chức đó. Bạn sẽ phải xác nhận lại quyền truy cập ở cấp mà bạn đặt trạng thái dịch vụ là BẬT.

  1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến biểu tượng Trình đơn sau đó Ứng dụng sau đóCác dịch vụ bổ sung của Google.

    Bạn phải có đặc quyền của quản trị viên trong phần Cài đặt dịch vụ.

  2. Để xem những nhóm hoặc đơn vị tổ chức có quyền truy cập vào một ứng dụng, hãy di chuột đến mục Trạng thái dịch vụ Bật cho một số người dùng sau đóXem chi tiết.

    Lưu ý: Bạn chỉ có thể thực hiện thao tác này ở chế độ xem Tất cả người dùng trong tài khoản này.

  3. Ở bên trái, hãy chọn một đơn vị tổ chức hoặc nhóm.

  4. Để xác nhận đồng ý, hãy chọn một hoặc nhiều ứng dụng.

    • Bạn chỉ có thể xác nhận đồng ý nếu dịch vụ này đã được bật tại đơn vị tổ chức đó. Bạn không thể xác nhận đồng ý cho các đơn vị tổ chức có trạng thái được kế thừa.

  5. Nhấp vào Xác nhận đồng ý.

Câu hỏi thường gặp

Quản trị viên quản lý quyền truy cập vào các dịch vụ bổ sung của Google như thế nào?

Quản trị viên có thể xem thông tin chi tiết về cách bật hoặc tắt một dịch vụ cho người dùng Google Workspace trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên. Một số dịch vụ bổ sung bị hạn chế đối với người dùng dưới 18 tuổi, bất kể trạng thái của chế độ kiểm soát là bật hay tắt.

Lưu ý: Theo mặc định, các dịch vụ bổ sung đều bị tắt đối với các tổ chức giáo dục bậc tiểu học và trung học.

Quản trị viên phải xem xét và xác nhận lại quyền truy cập vào các dịch vụ bổ sung bao lâu một lần?

Quản trị viên phải hoàn tất quy trình xem xét và xác nhận lại hằng năm.

Nếu không có trạng thái đồng ý hiển thị cho một ứng dụng, nghĩa là ứng dụng đó không dành cho người dùng được chỉ định là dưới 18 tuổi. Tìm hiểu thêm về những dịch vụ bị hạn chế đối với người dùng được chỉ định là dưới 18 tuổi.

Quản trị viên có được nhắc hằng năm khi phải xem xét và xác nhận lại quyền truy cập vào các dịch vụ bổ sung không?

Có, quản trị viên sẽ nhận được thông báo xem xét kèm theo thời hạn thực hiện yêu cầu này hằng năm.

Quản trị viên có thể tìm kiếm nhật ký kiểm tra cho các sự kiện đồng ý đối với dịch vụ bổ sung trong phần Kiểm tra và điều tra của Bảng điều khiển dành cho quản trị viên. Sử dụng thẻ Bộ lọc hoặc Trình tạo điều kiện rồi nhập tên sự kiện Tạo chế độ cài đặt ứng dụng. Để biết thêm thông tin, hãy xem bài viết Sự kiện trong nhật ký của quản trị viên.