Bật hoặc tắt các dịch vụ mới theo mặc định

Đối với khách hàng Workspace for Education, chế độ cài đặt này chỉ áp dụng cho việc ra mắt Dịch vụ bổ sung mới chứ không áp dụng khi một ứng dụng có thể tiếp cận sớm trở thành dịch vụ bổ sung.

Là quản trị viên, khi Google thêm một dịch vụ mới (Dịch vụ chính hoặc Dịch vụ bổ sung) vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, bạn có thể bật dịch vụ đó tự động cho tất cả người dùng. Hoặc ban đầu, bạn có thể tắt các dịch vụ mới, sau đó quyết định thời điểm bật các dịch vụ này cho người dùng.

  1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến biểu tượng Trình đơn sau đó Tài khoản sau đó Cài đặt tài khoản sau đó Lựa chọn ưu tiên.

    Bạn phải có đặc quyền Thiết lập miền dành cho quản trị viên.

  2. Trong mục Lựa chọn ưu tiên đối với việc phát hành, hãy nhấp vào Sản phẩm mới.
  3. Chọn một cách:
    • Bật khi được phát hành – Tất cả người dùng đều có thể sử dụng ngay các sản phẩm mới và dịch vụ bổ sung. Lưu ý: Sau khi bật dịch vụ, bạn có thể bật hoặc tắt dịch vụ này cho một đơn vị tổ chức hoặc nhóm người dùng bất cứ lúc nào bằng chế độ cài đặt Trạng thái dịch vụ.
    • Tắt khi được phát hành – Người dùng chỉ có thể sử dụng sản phẩm mới và các dịch vụ bổ sung nếu bạn bật các sản phẩm và dịch vụ đó.
  4. Ở dưới cùng, hãy nhấp vào Lưu.
Các thay đổi có thể mất đến 24 giờ mới có hiệu lực, nhưng thường thì nhanh hơn. Tìm hiểu thêm

Lưu ý: Hiện tại, các phiên bản Google Workspace Essentials không bao gồm tất cả các dịch vụ cốt lõi của Google Workspace và không đảm bảo hỗ trợ các dịch vụ mới trong tương lai. Tìm hiểu thêm về các phiên bản Google Workspace Essentials.

Khi một Ứng dụng có thể tiếp cận sớm trở thành dịch vụ bổ sung

  • Dịch vụ này sẽ tự động bật cho người dùng trong một trong hai trường hợp sau:
    • Lựa chọn ưu tiên đối với sản phẩm mới được đặt thành Bật khi được phát hành (Bảng điều khiển dành cho quản trị viên > Tài khoản > Cài đặt tài khoản > Lựa chọn ưu tiên).
    • Trạng thái dịch vụ được đặt thành Bật cho mọi người (Bảng điều khiển dành cho quản trị viên > Ứng dụng > Các dịch vụ bổ sung của Google > Các ứng dụng có thể tiếp cận sớm).
  • Để tự động tắt ứng dụng khi ứng dụng đó trở thành một dịch vụ, bạn phải tắt cả lựa chọn ưu tiên đối với sản phẩm mới và chế độ cài đặt trạng thái dịch vụ.
  • Sau khi dịch vụ này trở thành một dịch vụ bổ sung của Google, bạn có thể quản lý quyền truy cập thông qua chế độ cài đặt trạng thái dịch vụ của dịch vụ đó trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên.

Tìm hiểu về ứng dụng Tiếp cận sớm.