Ứng dụng có thể tiếp cận sớm là những dịch vụ và sản phẩm do các nhóm của Google phát triển và chưa phải là dịch vụ bổ sung hoặc dịch vụ cốt lõi của Google Workspace. Khi sử dụng chế độ cài đặt Ứng dụng có thể tiếp cận sớm, bạn có thể cung cấp những sản phẩm và dịch vụ này cho mọi người dùng thuộc tổ chức của mình.
Một số Ứng dụng có thể tiếp cận sớm sẽ phát triển thành dịch vụ bổ sung hoặc dịch vụ cốt lõi của Google Workspace. Khi đó, dịch vụ mới sẽ có chế độ cài đặt và trang trung tâm trợ giúp riêng, đồng thời không còn được quản lý bằng chế độ cài đặt Ứng dụng có thể tiếp cận sớm nữa.
Kiểm soát những người có quyền sử dụng Ứng dụng có thể tiếp cận sớm
Là quản trị viên, bạn có thể kiểm soát những người dùng Ứng dụng có thể tiếp cận sớm:
- Theo mặc định, Ứng dụng có thể tiếp cận sớm sẽ bị tắt đối với tất cả các phiên bản.
- Chế độ cài đặt này cho phép bạn bật hoặc tắt tất cả Ứng dụng có thể tiếp cận sớm. Bạn không thể bật hoặc tắt từng ứng dụng một cách độc lập.
- Các phiên bản Google Workspace for Education: Người dùng dưới 18 tuổi bị hạn chế sử dụng các Ứng dụng có thể tiếp cận sớm trong tài khoản Google Workspace for Education của họ. Quy định hạn chế này vẫn có hiệu lực ngay cả khi chế độ cài đặt Ứng dụng có thể tiếp cận sớm đang bật. Để biết thông tin chi tiết, hãy xem bài viết Kiểm soát quyền truy cập vào các dịch vụ của Google theo độ tuổi.
- Theo mặc định, quyền truy cập của Ứng dụng có thể tiếp cận sớm vào các dịch vụ cốt lõi cũng bị tắt.
Trước khi bắt đầu: Nếu cần, hãy tìm hiểu cách áp dụng chế độ cài đặt cho một bộ phận hoặc nhóm.
-
Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến biểu tượng Trình đơn
Ứng dụng Các dịch vụ bổ sung của Google.Bạn phải có đặc quyền của quản trị viên trong phần Cài đặt dịch vụ.
Trong danh sách tất cả các dịch vụ, hãy di chuyển đến và nhấp vào Các ứng dụng có thể tiếp cận sớm. Trang Chế độ cài đặt cho Ứng dụng có thể tiếp cận sớm sẽ mở ra.
Trên trang Chế độ cài đặt cho Ứng dụng có thể tiếp cận sớm, hãy nhấp vào Trạng thái dịch vụ.
-
Để bật hoặc tắt một dịch vụ cho mọi người trong tổ chức, hãy nhấp vào Bật cho mọi người hoặc Tắt cho mọi người, rồi nhấp vào Lưu.
-
(Không bắt buộc) Cách bật hoặc tắt một dịch vụ cho một đơn vị tổ chức:
- Ở bên trái, hãy chọn đơn vị tổ chức đó.
- Để thay đổi Trạng thái dịch vụ, hãy chọn Bật hoặc Tắt.
- Chọn một trong các lựa chọn sau:
- Nếu Trạng thái dịch vụ được đặt thành Đã kế thừa và bạn muốn giữ chế độ cài đặt đã cập nhật, ngay cả khi chế độ cài đặt gốc thay đổi, hãy nhấp vào Ghi đè.
- Nếu Trạng thái dịch vụ được đặt thành Đã ghi đè, hãy nhấp vào Kế thừa để quay về chế độ cài đặt giống với chế độ gốc hoặc nhấp vào Lưu để giữ chế độ cài đặt mới, ngay cả khi chế độ cài đặt gốc thay đổi.
Tìm hiểu thêm về cơ cấu tổ chức.
- (Không bắt buộc) Để bật một dịch vụ cho một nhóm người dùng thuộc nhiều đơn vị tổ chức hoặc trong nội bộ đơn vị tổ chức, hãy chọn một nhóm quản lý quyền truy cập. Để biết thông tin chi tiết, hãy xem bài viết Tuỳ chỉnh quyền truy cập vào dịch vụ bằng nhóm quản lý quyền truy cập.
Quản lý quyền truy cập của Ứng dụng có thể tiếp cận sớm vào các dịch vụ cốt lõi
Khi được bật, Ứng dụng có thể tiếp cận sớm sẽ có quyền truy cập tối thiểu vào dữ liệu cần thiết để hoạt động trên Google Workspace. Quyền truy cập này có thể sẽ không đủ để hỗ trợ tất cả các tính năng trong ứng dụng.
Để cho phép Ứng dụng có thể tiếp cận sớm truy cập vào các dịch vụ cốt lõi trong Google Workspace (để các ứng dụng này có thể thực hiện các thao tác như xuất sang Gmail và lưu vào Google Drive), bạn có thể bật Những quyền cốt lõi về việc truy cập dữ liệu cho tất cả hoặc một số người dùng thuộc tổ chức của mình.
Trước khi bắt đầu: Nếu cần, hãy tìm hiểu cách áp dụng chế độ cài đặt cho một bộ phận hoặc nhóm.
-
Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến biểu tượng Trình đơn
Ứng dụng Các dịch vụ bổ sung của Google.Bạn phải có đặc quyền của quản trị viên trong phần Cài đặt dịch vụ.
- Trong danh sách tất cả các dịch vụ, hãy di chuyển đến và nhấp vào Các ứng dụng có thể tiếp cận sớm. Trang Chế độ cài đặt cho Ứng dụng có thể tiếp cận sớm sẽ mở ra.
- Trên trang Chế độ cài đặt cho Ứng dụng có thể tiếp cận sớm, hãy nhấp vào Những quyền cốt lõi về việc truy cập dữ liệu.
-
(Không bắt buộc) Để chỉ áp dụng chế độ cài đặt này cho một số người dùng, trên trình đơn bên, hãy chọn một đơn vị tổ chức (thường dùng cho các bộ phận) hoặc nhóm cấu hình (cách nâng cao).
Các chế độ cài đặt nhóm sẽ thay thế đơn vị tổ chức. Tìm hiểu thêm
- Nhấp vào Cho phép người dùng thuộc tổ chức truy cập vào Google Workspace và dữ liệu khách hàng bằng Ứng dụng có thể tiếp cận sớm.
-
Nhấp vào Lưu. Hoặc bạn có thể nhấp vào nút Ghi đè đối với một đơn vị tổ chức.
Sau này, để khôi phục giá trị được kế thừa, hãy nhấp vào Kế thừa (hoặc Không đặt đối với nhóm).
Khi Ứng dụng có thể tiếp cận sớm có chế độ kiểm soát bật/tắt riêng
Google sẽ thông báo khi Ứng dụng có thể tiếp cận sớm dự kiến ngừng hoạt động hoặc phát triển thành một dịch vụ của Google. Nếu một Ứng dụng có thể tiếp cận sớm trở thành một dịch vụ của Google:
- Dịch vụ này sẽ tự động bật cho người dùng trong một trong hai trường hợp sau:
- Lựa chọn ưu tiên đối với sản phẩm mới được đặt thành Bật khi được phát hành (Bảng điều khiển dành cho quản trị viên > Tài khoản > Cài đặt tài khoản > Lựa chọn ưu tiên).
- Trạng thái dịch vụ được đặt thành Bật cho mọi người (Bảng điều khiển dành cho quản trị viên > Ứng dụng > Các dịch vụ bổ sung của Google > Các ứng dụng có thể tiếp cận sớm).
- Để tự động tắt ứng dụng khi ứng dụng đó trở thành một dịch vụ, bạn phải tắt cả lựa chọn ưu tiên đối với sản phẩm mới và chế độ cài đặt trạng thái dịch vụ.
- Sau khi dịch vụ này trở thành một dịch vụ bổ sung của Google, bạn có thể quản lý quyền truy cập thông qua chế độ cài đặt trạng thái dịch vụ của dịch vụ đó trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên.