概览
根据《Google Workspace 教育版服务条款》的规定，贵组织必须先征得家长同意，才能为未满 18 周岁的用户启用附加 Google 服务。
自 2024 年 9 月起，教育机构必须每年审核并重新确认对附加 Google 服务的访问权限，其中就包括重新确认贵组织已征得必要的家长同意。
查看附加 Google 服务的意见状态
在 Google 管理控制台的附加 Google 服务页面上，同意状态会显示是否已确认家长同意未满 18 周岁的用户使用相应服务。系统会根据情况将应用标记为以下状态：
- 需要确认 - 您需要在横幅所示日期之前，确认您理解并同意您有义务征得家长同意，以便用户能够访问应用。
- 已确认 - 管理员已审核服务访问权限，并已重新确认教育机构同意履行征得必要家长同意的义务。
禁止未满 18 周岁的用户使用 - 如果您在重新确认截止日期过后仍未确认访问权限，系统将显示这一状态。
注意：服务状态列可能会显示服务已启用，但如果在截止日期之前未确认已征得家长同意，系统会禁止未满 18 周岁的用户使用相应服务。
重新确认对附加 Google 服务的访问权限
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在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标
应用
附加 Google 服务。需要拥有“服务设置”管理员权限。
注意：这是所有用户视图。如果您是在组织部门或群组一级管理访问权限，请参阅下文，了解如何重新确认访问权限。
查看需要确认的附加服务。顶部会显示一条通知，告知您有多少项服务需要重新确认访问权限。
- 如需为多个应用确认已征得家长同意，请勾选各个应用旁边的复选框。
如需为一项附加服务确认已征得家长同意，请点击操作下方的相应选项，然后选择确认同意。
- 如需为页面上的所有应用确认已征得家长同意，请点击顶部的选择所有服务。
- 管理员应确保审核所有页面上的应用。
点击确认。
现在，意见状态将会显示为已确认。
在组织部门或群组一级重新确认访问权限
有些应用可能仅面向特定组织部门中的用户启用。
注意：如果服务状态显示“继承的设置”，则表示未在该组织部门级别启用相应服务。您需要在将服务状态设为“已启用”的级别重新确认访问权限。
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在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标
应用
附加 Google 服务。需要拥有“服务设置”管理员权限。
如需查看哪些群组或组织部门拥有某款应用的访问权限，请将鼠标悬停在“服务状态”下方的已为部分组织部门或群组启用
点击查看详细信息。注意：您只能在此账号中的所有用户视图中执行此操作。
在左侧，选择相应的组织部门或群组。
如需确认已征得家长同意，请选择一款或多款应用。
- 只有在该组织部门已启用该服务的情况下，您才能确认同意。您无法为具有继承状态的组织部门确认同意。
点击确认同意。
常见问题解答
管理员如何管理对附加 Google 服务的访问权限？
管理员可以在管理控制台中详细了解如何为 Google Workspace 用户启用或停用服务。对于某些附加服务，无论其“启用/停用”控件处于何种状态，都对未满 18 周岁的用户设有限制。
注意：对于中小学教育机构，附加服务默认处于停用状态。
管理员需要每隔多久审核并重新确认对附加服务的访问权限？
管理员每年都需要完成一次审核和重新确认。
为什么某些服务的意见状态为空，但服务状态却显示为“已启用”？
如果应用未显示意见状态，则表示该应用不面向未满 18 周岁的用户开放。详细了解哪些服务对未满 18 周岁的用户设有限制。
系统是否每年都会提醒管理员及时审核并重新确认对附加服务的访问权限？
是的，管理员每年都会收到审核通知，并会看到重新确认截止日期。
如何获取与家长同意相关的审核日志？
管理员可以在管理控制台的审核和调查部分中搜索与附加服务同意事宜相关的审核日志。使用过滤条件或条件构建器标签页，然后输入事件名称创建应用设置。如需了解详情，请参阅管理员日志事件。