Administra el acceso a Gemini en Classroom

Ediciones compatibles con esta función: Google Workspace for Education Fundamentals, Standard y Plus. Comparar tu edición

Importante: Estamos lanzando esta función de forma gradual, por lo que es posible que aún no esté disponible para ti.

Como administrador de las Cuentas de Google de tu organización, puedes controlar si los profesores y estudiantes pueden usar las funciones de Gemini con Google Classroom. Gemini en Classroom está disponible para usuarios de todas las edades, según cómo configures los parámetros de configuración de acceso por edad de tu institución. Simplemente activa o desactiva el servicio para esos usuarios en la Consola del administrador de Google.

Disponibilidad de funciones y requisitos previos

  • Ediciones compatibles:Google Workspace for Education Fundamentals, Standard y Plus.
  • Disponibilidad regional y de idiomas: Disponible a nivel mundial en todos los idiomas compatibles con Classroom en los que se admite Gemini.
  • Parámetro de configuración predeterminado: Gemini en Classroom está ACTIVADO de forma predeterminada para los usuarios de todas las edades. Si anteriormente desactivaste esta opción para los estudiantes menores de 18 años, permanecerá desactivada hasta que cambies el parámetro de configuración.

Antes de comenzar

Para asegurarte de que los estudiantes puedan ver y acceder a las funciones de Gemini en Google Classroom, haz lo siguiente:

  1. Verifica que el rol del usuario esté definido como Estudiante en Google Classroom.
  2. Establece Gemini en Classroom como Activado en la Consola del administrador.
  3. Activa al menos un servicio de IA generativa subyacente: Gemini (app), Gemini Notebook (NotebookLM) o ambos.

Nota: Los estudiantes no necesitan tener habilitadas la app de Gemini y Gemini Notebook para ver la pestaña Gemini. Sin embargo, si ambos servicios están configurados como Desactivados, la pestaña Gemini estará completamente oculta en Google Classroom, incluso si Gemini en Classroom está configurado como Activado.

Controla quiénes usan Gemini en Classroom con su cuenta

Gemini en Classroom está activado de forma predeterminada para profesores y estudiantes de todas las edades. Si desactivaste Gemini en Classroom para los estudiantes, permanecerá desactivado hasta que lo vuelvas a activar. Puedes desactivar el acceso para todo el dominio o restringirlo a ciertos usuarios.

Antes de comenzar: Si es necesario, obtén información para aplicar el parámetro de configuración a un departamento o grupo.

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego IA generativa y luego Gemini para Workspace.

    Es necesario tener el privilegio de administrador de la configuración de Gemini.

  2. Haz clic en Acceso a las funciones en Classroom.
  3. (Opcional) Para aplicar el parámetro de configuración solo a algunos usuarios, en el costado, selecciona una unidad organizativa (que se suele usar para departamentos) o un grupo de configuración (avanzado).

    La configuración de los grupos anula la de las unidades organizativas. Más información

  4. Para permitir el acceso a Gemini en Classroom, selecciona Activado. Para rechazar el acceso a Gemini en Classroom, selecciona Desactivado.
  5. Haz clic en Guardar. También puedes hacer clic en Anular para una unidad organizativa.

    Para restablecer después el valor heredado, haz clic en Heredar (o Sin configurar para un grupo).

Los cambios pueden tardar hasta 24 horas en aplicarse, aunque suelen ocurrir antes. Más información

Nota: Para que los estudiantes vean la pestaña de Gemini en Google Classroom, debes configurar Gemini en Classroom como Activado y, al menos, un servicio subyacente (la app de Gemini o Gemini Notebook) como Activado. Si ambos servicios están desactivados, la pestaña Gemini se oculta incluso si Gemini en Classroom está activado.