En tant qu'administrateur Google Chat, vous pouvez configurer des restrictions pour empêcher des utilisateurs ou des groupes de créer des messages privés, des messages de groupe ou des espaces.
Ces paramètres vous aident également à gérer la façon dont vos utilisateurs communiquent. Par exemple, vous pouvez autoriser certains utilisateurs à s'envoyer des messages privés, mais les empêcher de créer leurs propres espaces.
Configurer des restrictions Chat
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Dans la console d'administration Google, accédez à Menu
Applications
Google Workspace
Google Chat.Vous devez disposer du droit d'administrateur Google Chat.
- Faites défiler la page jusqu'à Restrictions concernant le chat et les espaces.
- Dans le champ Google Chat à gauche, recherchez le groupe auquel vous souhaitez appliquer des restrictions Chat, puis cliquez dessus.
- Sélectionnez une option :
- Aucune restriction : les utilisateurs peuvent créer des messages privés, des messages de groupe et des espaces.
- Limiter la création d'espaces : les utilisateurs peuvent créer des messages privés et des messages de groupe, mais pas d'espaces.
- Limiter toute création : les utilisateurs ne peuvent pas créer de messages privés, de messages de groupe ni d'espaces.
- Cliquez sur Enregistrer.
Configurer l'acceptation automatique de vos invitations
Vous pouvez configurer les invitations Chat de façon à ce que les utilisateurs les acceptent automatiquement et ne puissent pas refuser les nouveaux messages. Pour en savoir plus, consultez Accepter automatiquement les invitations à discuter.
Contrôler la communication externe
Pour empêcher les utilisateurs Google Workspace externes de discuter avec vos utilisateurs, nous vous recommandons de désactiver la communication externe. Cette procédure est décrite dans Contrôler les options de discussion externe dans Chat et les espaces.