আপনার ডোমেনের জন্য Essentials সেট আপ করুন

আপনার সমগ্র প্রতিষ্ঠানের জন্য প্রয়োজনীয় জিনিসপত্র ব্যবস্থাপনার জন্য

আপনার ডোমেনের জন্য Google Workspace Essentials-এর অতিরিক্ত ফিচারগুলো সেট আপ করতে এই নির্দেশিকাটি ব্যবহার করুন। এই ফিচারগুলো সেট আপ করার জন্য, আপনাকে অবশ্যই আপনার প্রতিষ্ঠানের ডোমেনের মালিক বা আইটি অ্যাডমিন হতে হবে।


আপনার ব্যবসায়িক ইমেল ঠিকানা দিয়ে সাইন আপ করুন

যে ডোমেইনে আপনি Essentials ব্যবহার করার পরিকল্পনা করছেন, সেই ডোমেইনের ইমেল ঠিকানা দিয়ে Essentials Starter-এর জন্য সাইন আপ করুন। ঠিকানাটি এমন হতে হবে যেখানে আপনি বর্তমানে মেইল ​​পেতে পারেন।

দ্রষ্টব্য: আপনি gmail.com বা yahoo.com-এর মতো কোনো পাবলিক ওয়েব হোস্টের ঠিকানা দিয়ে সাইন আপ করতে পারবেন না। এর পরিবর্তে, আপনাকে অবশ্যই একটি নিজস্ব ঠিকানা ব্যবহার করতে হবে, যেমন কোনো ব্যবসা বা সংস্থার জন্য।

বিকল্পভাবে, আপনি গুগল সেলস প্রতিনিধি বা স্থানীয় রিসেলারের মাধ্যমে এন্টারপ্রাইজ এসেনশিয়ালস অথবা এন্টারপ্রাইজ এসেনশিয়ালস প্লাস সংস্করণটি কিনতে পারেন।


এন্টারপ্রাইজ এসেনশিয়ালস বা এন্টারপ্রাইজ এসেনশিয়ালস প্লাস-এ আপগ্রেড করুন

আপনি যদি Essentials Starter সংস্করণের জন্য সাইন আপ করে থাকেন, তাহলে Google Admin console-এর Billing পৃষ্ঠায় যান এবং আপনার সাবস্ক্রিপশনটি Enterprise Essentials বা Enterprise Essentials Plus-এ আপগ্রেড করুন।

অথবা, আপনি পরবর্তী ধাপে ডোমেইন-যাচাই প্রক্রিয়ার সময় যেকোনো একটি সংস্করণে আপগ্রেড করতে পারেন।

কীভাবে শিখুন


    আরও বৈশিষ্ট্য আনলক করতে আপনার ডোমেইন যাচাই করুন।

    আপনি এন্টারপ্রাইজ এসেনশিয়ালস-এ আপগ্রেড করলে এই ফিচারগুলো আনলক করতে পারবেন:

    • ব্যবহারকারী (পরিচয়) ব্যবস্থাপনার বৈশিষ্ট্য, যেমন ব্যবহারকারী অ্যাকাউন্ট তৈরি করার এবং ব্যবহারকারীর প্রোফাইল পরিচালনা করার ক্ষমতা।
    • উন্নত নিরাপত্তা বৈশিষ্ট্য, যেমন অ্যাডমিন-পরিচালিত দ্বি-পদক্ষেপ যাচাইকরণ এবং পাসওয়ার্ড পর্যবেক্ষণ ও প্রয়োগ।

    আপনি যদি এন্টারপ্রাইজ এসেনশিয়ালস প্লাস-এ আপগ্রেড করেন, তাহলে আপনি পূর্বোক্ত ফিচারগুলোর পাশাপাশি এই অতিরিক্ত ফিচারগুলোও আনলক করতে পারবেন:

    • ডেটা ক্ষতি প্রতিরোধ (ডিএলপি) — এমন নিয়মকানুন নির্ধারণ করুন যা গোপনীয়তা রক্ষা করে এবং ব্যবহারকারীদের গুগল ড্রাইভে থাকা সংবেদনশীল বিষয়বস্তু আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরের কারো সাথে শেয়ার করা থেকে বিরত রাখে।
    • ট্রাস্ট রুলস — ট্রাস্ট রুলস দেখুন, সম্পাদনা করুন বা মুছে ফেলুন।
    • ক্লাউড আইডেন্টিটি প্রিমিয়াম — এন্টারপ্রাইজ নিরাপত্তা, অ্যাপ ব্যবস্থাপনা এবং স্বয়ংক্রিয় ডিভাইস ব্যবস্থাপনার সুবিধা নিন।
    • প্রসঙ্গ-সচেতন অ্যাক্সেস —ব্যবহারকারীর পরিচয়, অবস্থান, ডিভাইসের নিরাপত্তা অবস্থা এবং আইপি ঠিকানার মতো বৈশিষ্ট্যের উপর ভিত্তি করে সুনির্দিষ্ট অ্যাক্সেস-নিয়ন্ত্রণ নীতি তৈরি করুন।
    • প্রবেশাধিকারের স্বচ্ছতা — ব্যবহারকারীর কন্টেন্ট অ্যাক্সেস করার সময় গুগল কর্মীদের গৃহীত পদক্ষেপের লগ পর্যালোচনা করুন।
    • BigQuery-তে অ্যাডমিন অডিট লগ অ্যাক্সেস — BigQuery-তে বিশ্লেষণের জন্য অ্যাডমিন অ্যাক্সেস লগ এক্সপোর্ট করুন।
    • ওয়ার্ক ইনসাইটস — আপনার ব্যবহারকারীদের গুগল ওয়ার্কস্পেস ব্যবহারের বিস্তারিত মেট্রিক্স পেতে একটি রিপোর্টিং টুল অ্যাক্সেস করুন।
    • ডেটা অঞ্চল — আপনার প্রতিষ্ঠানের সকল ব্যবহারকারীর জন্য একটি ভৌগোলিক অবস্থান বেছে নিন এবং উন্নত বৈশিষ্ট্যগুলো ব্যবহার করুন, যেমন সাংগঠনিক ইউনিট বা গোষ্ঠীর ভিত্তিতে বিভিন্ন অবস্থান নির্বাচন করা এবং রিপোর্টিং ও নিরীক্ষা।
    • ক্লায়েন্ট-সাইড এনক্রিপশন — ব্যবহারকারীদের ড্রাইভ ফাইল, ইমেল এবং আরও অনেক কিছুতে এনক্রিপশনের আরেকটি স্তর যুক্ত করার সুযোগ দেয়।

    আপনার বা আপনার প্রতিষ্ঠানের ডোমেইনের মালিকানা যাচাই করে ফিচারগুলো আনলক করুন। এরপর আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানের সমস্ত Essentials ব্যবহারকারী অ্যাকাউন্টের সম্পূর্ণ প্রশাসনিক নিয়ন্ত্রণ লাভ করবেন।

    কীভাবে শিখুন


    আপনার ডোমেনের জন্য একটি নতুন বিলিং অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন।

    আপনার ডোমেইন যাচাই করার পরে, আপনাকে অবশ্যই একটি নতুন বিলিং অ্যাকাউন্ট তৈরি করতে হবে। এই নির্দেশিকার ধাপ ১-এ আপনি যদি ইতিমধ্যেই একজন ইমেল-যাচাইকৃত গ্রাহক হিসেবে বিলিং সেট আপ করে থাকেন, তবুও এটি করুন। আপনার ডেটা সুরক্ষিত রাখতে, আমরা ইমেল-যাচাইকৃত পরিষেবার জন্য তৈরি করা বিলিং অ্যাকাউন্টগুলি মুছে ফেলি।

    কীভাবে শিখুন


    আপনার প্রশাসক অ্যাকাউন্টে প্রবেশ করুন

    আপনার ডোমেইন যাচাই করার পর, আপনি আপনার গুগল অ্যাডমিন কনসোল থেকে সমস্ত পরিষেবা, ব্যবহারকারী এবং নিরাপত্তা নিয়ন্ত্রণ পরিচালনা করবেন। আপনি যদি আগে ড্রাইভের টিম ড্যাশবোর্ড ব্যবহার করে আপনার এসেনশিয়ালস টিম পরিচালনা করে থাকেন, তাহলে এখন থেকে এই কাজগুলো অ্যাডমিন কনসোলে করবেন।

    কীভাবে শিখুন


    আপনার দল গঠন ও পরিচালনা করুন

    আপনার ব্যবহারকারীদের অ্যাকাউন্ট ও যোগাযোগের তথ্য তৈরি এবং পরিচালনা করতে অ্যাডমিন কনসোল ব্যবহার করুন।

    সেট আপ

    কীভাবে শিখুন


    ভিডিও কল পরিচালনা করুন

    আপনার ব্যবহারকারীরা যে ভিডিও মিটিং ফিচারগুলো ব্যবহার করতে পারবেন, সেগুলো সেট আপ করুন।

    কীভাবে শিখুন


    চ্যাট সহযোগিতা পরিচালনা করুন

    আপনার ব্যবহারকারীরা যে চ্যাট ফিচারগুলো ব্যবহার করতে পারবেন, সেগুলো সেট আপ করুন।

    কীভাবে শিখুন


    ক্লাউড স্টোরেজ এবং অনলাইন ডকুমেন্ট নিয়ে কাজ করুন

    আপনার প্রতিষ্ঠানের ফাইলগুলো গুগল ড্রাইভে ইম্পোর্ট করুন। ফাইল স্টোরেজ এবং শেয়ারিং অপশনগুলো সেট আপ করুন। এরপর, ডকুমেন্ট, স্প্রেডশীট এবং প্রেজেন্টেশন অ্যাপের একটি শক্তিশালী স্যুট আবিষ্কার করুন, যা আপনি আপনার ব্রাউজারেই ব্যবহার করতে পারবেন।

    সেট আপ

    কীভাবে শিখুন


    ১০

    ক্যালেন্ডার পরিচালনা করুন

    (ঐচ্ছিক) ক্যালেন্ডার চালু করুন

    সেট আপ


    ১১

    আপনার প্রতিষ্ঠানের অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন

    আপনার লোগো যোগ করুন। তারপর, আপনার ব্যবসার প্রয়োজন অনুযায়ী, আপনি অ্যাকাউন্টের জন্য অতিরিক্ত নিরাপত্তা বৈশিষ্ট্য সেট আপ করতে পারেন।

    কীভাবে শিখুন

    অঞ্চল নির্দিষ্ট


    ১২

    আপনার ব্যবহারকারীদের প্রশিক্ষণ দিন

    আপনার ব্যবহারকারীদের আরও দক্ষতার সাথে কাজ করতে এবং কর্মক্ষেত্রের অপরিহার্য বিষয়গুলোতে দক্ষতা অর্জন করতে সাহায্য করার জন্য প্রশিক্ষণ নির্দেশিকা, পরামর্শ, গ্রাহকদের উদাহরণ এবং অন্যান্য উপকরণ সংগ্রহ করুন।


    ১৩

    আরও পরিষেবার জন্য আপগ্রেড করুন

    আরও বেশি কিছুর জন্য প্রস্তুত? আপনার পরিষেবা তালিকায় Gmail যোগ করতে বিজনেস বা অন্য কোনো এন্টারপ্রাইজ সংস্করণে আপগ্রেড করুন।

    কীভাবে শিখুন


    উপরে ফিরে যান