আপনি যখন গুগল চ্যাটের জন্য সাইন আপ করবেন, তখন আপনার প্রতিষ্ঠান বড় পরিসরে, ছোট দলে বা এককভাবে টেক্সট এবং রিচ মিডিয়ার মাধ্যমে যোগাযোগ করতে পারবে।
গুগল চ্যাটের বৈশিষ্ট্য সম্পর্কে আরও জানুন ।
কম ধাপে আরও বেশি কাজ করুন
আপনি সরাসরি কথোপকথনের মধ্যেই কন্টেন্ট যোগ করতে পারেন, যাতে দলের সদস্যরা গুগল ডক্স, শীটস, স্লাইডস এবং ড্রাইভ থেকে বিভিন্ন বিষয় নিয়ে আলোচনা ও মতবিনিময় করতে পারে। আপনি ওয়েব লিঙ্কও যুক্ত করতে পারেন এবং লোকাল ড্রাইভ থেকে ফাইল আপলোড করতে পারেন। কথোপকথনের মধ্যেই টাস্কও যোগ করতে পারেন। আপনি গ্রুপ টাস্ক তৈরি ও পরিচালনা করতে পারেন এবং একটি চ্যাট স্পেসের অন্যান্য সদস্যদের টাস্ক অ্যাসাইন করতে পারেন।
যেকোনো জায়গা থেকে করিডোরে কথা বলুন
সবচেয়ে বড় চ্যালেঞ্জগুলো মোকাবিলা করতে সম্মিলিত প্রচেষ্টা প্রয়োজন। বিভিন্ন দলকে স্পেসে আমন্ত্রণ জানান এবং কাজের ধরন পরিবর্তনের সাথে সাথে দলগুলোকে গতিশীলভাবে পরিবর্তন করুন, যাতে সঠিক ব্যক্তিরা যেখানেই থাকুক না কেন, একসাথে কাজ করতে পারে। আপনি একটি হিস্ট্রি পলিসি সেট করতে পারেন, যাতে কোনো নতুন সদস্য স্পেসে যোগ দিলে তিনি সম্পূর্ণ মেসেজ হিস্ট্রি দেখতে এবং দ্রুত সবকিছু জেনে নিতে পারেন।
সর্বদা গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলো জানুন
চ্যাট কথোপকথন সচল রাখে এবং গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলো সামনে নিয়ে আসে, যাতে আপনি মনোযোগ ধরে রাখতে পারেন। একই দল বা ব্যক্তিদের সাথে একাধিক কথোপকথন করুন। সবচেয়ে সক্রিয় কথোপকথনগুলো নিচে দেখা যায়, আর আপনার অন্যান্য থ্রেডগুলো সহজেই অ্যাক্সেসযোগ্য থাকে।
অন্যান্য সিস্টেমের সাথে একীভূত করুন
চ্যাটের কার্যকারিতা বাড়াতে এবং আরও বেশি কাজ সম্পন্ন করতে অ্যাপ ব্যবহার করে থার্ড-পার্টি ফিচার ও সিস্টেম যুক্ত করুন।