הגדרת Essentials לדומיין

לניהול Essentials בכל הארגון

המדריך הזה יעזור לכם להגדיר תכונות נוספות של Google Workspace Essentials בדומיין שלכם. כדי להגדיר את התכונות האלה, אתם צריכים להיות הבעלים או אדמינים ממחלקת ה-IT בדומיין של הארגון.
1

הרשמה באמצעות כתובת האימייל של העסק

נרשמים ל-Essentials Starter עם כתובת האימייל בדומיין שבו מתכננים להשתמש ב-Essentials. הכתובת צריכה להיות כתובת שבה אתם יכולים לקבל דואר כרגע.

הערה: אי אפשר להירשם עם כתובת אימייל של מארח אינטרנט ציבורי כמו gmail.com או yahoo.com. במקום זאת, צריך להשתמש בכתובת מותאמת אישית, כמו כתובת של עסק או ארגון.

*לחלופין, אתם יכולים לקנות את מהדורת Enterprise Essentials או Enterprise Essentials Plus דרך נציג מכירות של Google או מפיץ מקומי.*
2

שדרוג ל-Enterprise Essentials או ל-Enterprise Essentials Plus

אם נרשמתם למהדורת Essentials Starter, אתם צריכים להיכנס לדף חיוב במסוף Google Admin ולשדרג את המינוי ל-Enterprise Essentials או ל-Enterprise Essentials Plus.

אפשר גם לשדרג לאחת מהמהדורות במהלך תהליך אימות הדומיין בשלב הבא.

למידע נוסף
3

כדי לקבל גישה לתכונות נוספות, עליך לאמת את הדומיין שלך

אם תשדרגו ל-Enterprise Essentials, תוכלו ליהנות מהתכונות הבאות:

  • תכונות לניהול משתמשים (זהויות), כמו היכולת ליצור חשבונות משתמשים ולנהל פרופילי משתמשים
  • תכונות אבטחה מתקדמות, כמו אימות דו-שלבי בניהול האדמין ומעקב אחרי סיסמאות ואכיפה שלהן

אם תשדרגו ל-Enterprise Essentials Plus, תוכלו לקבל גישה לתכונות שצוינו למעלה וגם לתכונות הנוספות הבאות:

  • מניעת אובדן נתונים (DLP) – הגדרת כללים שמגנים על הפרטיות ומונעים מהמשתמשים לשתף תוכן רגיש ב-Google Drive עם אנשים מחוץ לארגון.
  • כללים להרשאות שיתוף – צפייה, עריכה או מחיקה של כללים להרשאות שיתוף.
  • ‫Cloud Identity Premium – גישה לאבטחה לארגונים, ניהול אפליקציות וניהול מכשירים אוטומטי.
  • בקרת גישה מבוססת-הקשר – יכולת לקבוע מדיניות מפורטת של בקרת גישה שמבוססת על מאפיינים כמו זהות משתמשים, מיקום, סטטוס אבטחה במכשיר וכתובת IP.
  • ‫Access Transparency – בדיקת יומני התיעוד של הפעולות שהצוות של Google ביצע כשהוא נכנס לתוכן משתמשים.
  • גישה של BigQuery ליומני ביקורת של אדמינים – ייצוא של יומני הרשאת אדמין לניתוח ב-BigQuery.
  • ‫Work Insights – גישה לכלי דיווח שמאפשר לקבל מדדים מפורטים על השימוש של המשתמשים ב-Google Workspace.
  • אזורים גיאוגרפיים לאחסון נתונים – אתם יכולים לבחור מיקום גיאוגרפי אחד לכל המשתמשים בארגון, ולקבל גישה לתכונות מתקדמות, כמו בחירת מיקומים שונים לפי יחידה ארגונית או קבוצה, ודיווח וביקורת.
  • הצפנה מצד הלקוח – מאפשרת למשתמשים להוסיף עוד שכבת הצפנה לקבצים ב-Drive, לאימיילים ועוד.

כדי לקבל גישה לתכונות, צריך לאמת שהדומיין נמצא בבעלות שלך או של הארגון שלך. אחרי כן, תהיה לך שליטה ניהולית מלאה על כל חשבונות המשתמשים ב-Essentials בארגון.

כך עושים זאת
4

הגדרת חשבון חיוב חדש לדומיין

אחרי שמאמתים את הדומיין, צריך להגדיר חשבון חדש לחיוב. צריך לעשות את זה גם אם כבר הגדרתם חיוב כלקוחות שמאומתים באמצעות אימייל בשלב 1 של המדריך הזה. כדי להגן על הנתונים שלכם, אנחנו מוחקים חשבונות לחיוב שהוגדרו לשירות שמאומת באמצעות אימייל.

למידע נוסף
5

גישה לחשבון האדמין

אחרי שתאמתו את הדומיין, תוכלו לנהל את כל השירותים, המשתמשים ואמצעי הבקרה לאבטחה ממסוף Google Admin. אם בעבר ניהלתם את הצוות ב-Essentials באמצעות מרכז הבקרה של הצוות ב-Drive, עכשיו תבצעו את המשימות האלה במסוף Admin.

למידע נוסף
6

הגדרה וניהול של הצוות

אתם יכולים להשתמש במסוף Admin כדי להגדיר ולנהל את החשבונות והפרטים ליצירת קשר של המשתמשים.

הגדרה

למידע נוסף
7

ניהול שיחות וידאו

מגדירים את התכונות של פגישות הווידאו שרוצים שהמשתמשים יוכלו להשתמש בהן.

למידע נוסף
8

ניהול שיתוף הפעולה בצ'אט

מגדירים את הפיצ'רים של הצ'אט שרוצים שהמשתמשים יוכלו להשתמש בהם.

למידע נוסף
9

עבודה עם אחסון בענן ומסמכים אונליין

לייבא את הקבצים של הארגון ל-Google Drive. להגדיר אפשרויות לאחסון ולשיתוף קבצים. אחר כך, תגלו חבילה עוצמתית של אפליקציות למסמכים, לגיליונות אלקטרוניים ולמצגות שאפשר לעבוד איתן בדפדפן.

הגדרה

למידע נוסף
10

נהל יומנים

(אופציונלי) הפעלת יומן Google

הגדרה
11

הגדרת החשבון של הארגון

מוסיפים את הלוגו. בהתאם לצרכים העסקיים שלכם, תוכלו להגדיר תכונות אבטחה נוספות בחשבון.

למידע נוסף

ספציפי לאזור
12

הדרכה למשתמשים

יש לנו מדריכים עם תרגולים, טיפים, דוגמאות של לקוחות ומקורות מידע נוספים שיעזרו למשתמשים שלכם לעבוד ביעילות עם כל המוצרים שיש ב-Essentials.
13

רוצה ליהנות מעוד שירותים? כדאי לשדרג

העסק שלכם מוכן לגדול? כדי להוסיף את Gmail לחבילת השירותים, צריך לשדרג למהדורת Business או למהדורת Enterprise אחרת.

למידע נוסף

חזרה למעלה