Passer à l'édition Essentials Starter

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Vous pouvez passer d'un abonnement Enterprise Essentials à Essentials Starter si vous avez moins de 100 utilisateurs et que vous n'avez pas validé votre domaine. Tous les membres de votre organisation bénéficient du même abonnement. Il n'est par exemple pas possible d'effectuer la transition de certains utilisateurs vers Essentials Starter tout en conservant l'édition Enterprise Essentials pour les autres.

Si vous avez opté pour un forfait annuel/à durée fixe, vous ne pouvez passer à une édition inférieure que si vous passez à un forfait modulable.

À quels services n'aurai-je plus accès ?

Si vous passez à une édition inférieure et perdez une fonctionnalité, vous pouvez la récupérer si vous passez à une édition supérieure dans les 51 jours. Sinon, vous devez attendre 84 jours avant de pouvoir passer à une édition qui inclut cette fonctionnalité.

  • Nombre d'utilisateurs : vous êtes limité à 100 utilisateurs par équipe.
  • Capacité de stockage : vous disposez de 15 Go d'espace de stockage pour chaque utilisateur. Si vous avez acheté de l'espace de stockage supplémentaire, il n'est pas automatiquement restauré. Pour éviter les restrictions de stockage qui peuvent survenir après le changement d'édition, assurez-vous que la nouvelle édition offre suffisamment d'espace de stockage pour les besoins de votre organisation. Pour en savoir plus, consultez Examiner l'utilisation du stockage dans votre organisation.
  • Drive partagés : après le changement d'édition, les administrateurs ne pourront plus gérer les Drive partagés existants. De plus, les utilisateurs et les propriétaires ne pourront plus accéder au contenu des Drive partagés, ni y ajouter ou en supprimer du contenu. Avant de changer d'édition, demandez aux propriétaires des Drive partagés d'en examiner le contenu et de le déplacer vers leur dossier Mon Drive pour pouvoir continuer à y accéder.
  • Gestion avancée des points de terminaison : vous ne pouvez pas configurer des appareils gérés par l'entreprise ni distribuer des applications de façon sélective sur les appareils.
  • Visioconférence avancée : les réunions sont limitées à 1 heure et à 100 participants. Les participants à la réunion ne peuvent pas enregistrer de réunions ni les stocker dans Drive, ni utiliser les sondages, les Questions/Réponses, les sessions en petit groupe ou le suivi de la participation.
  • Certaines commandes d'administration : vous ne pourrez plus accéder aux fonctionnalités d'audit avancé, de reporting, de partage et de création d'alertes personnalisées Drive, ni aux autres commandes d'administration.
  • Paramètres spécifiques à l'organisation : si vous avez appliqué des paramètres Drive à des unités organisationnelles spécifiques, tous les membres de votre organisation héritent des paramètres de l'unité organisationnelle racine. Toutefois, la structure organisationnelle elle-même n'est pas modifiée.
  • Feuilles connectées : vous ne pouvez pas analyser ni partager les données issues de feuilles de calcul à l'aide de le connecteur de données BigQuery.

Passer à Essentials Starter

Éditions compatibles : Enterprise Essentials (moins de 100 utilisateurs et aucun domaine validé requis)

Avant de commencer : Si vous disposez d'un abonnement Enterprise Essentials Plus, vous devez d'abord le remplacer par un abonnement Enterprise Essentials. Pour savoir comment procéder, consultez Migration à partir d'Essentials ou d'Enterprise Essentials Plus.

  1. Dans la console d'administration Google, accédez à Menu puis Facturation puis Abonnements.

    Vous devez disposer du droit "Gestion de la facturation".

  2. Cliquez sur votre abonnement puis Plus puis Passer à une édition inférieure puis l'édition vers laquelle vous souhaitez passer.
  3. Consultez les informations expliquant les conséquences de ce changement, puis cliquez sur Suivant.
  4. Cliquez sur Règlement puis Commander.