Vérifier l'utilisation de l'espace de stockage dans votre organisation

Les clients Education peuvent consulter Présentation de l'espace de stockage Google Workspace for Education.

Pour voir l'utilisation de l'espace de stockage dans votre propre compte Google, cliquez ici.

En tant qu'administrateur, vous pouvez utiliser les outils de gestion de l'espace de stockage de votre console d'administration pour connaître l'utilisation de l'espace de stockage, voir votre limite de stockage total et définir des limites de stockage pour les utilisateurs et les Drive partagés.

Regardez la vidéo suivante pour une démonstration rapide :

Pour la plupart des éditions Google Workspace, l'espace de stockage est commun, ce qui signifie qu'il est partagé entre les utilisateurs de votre organisation. Avec l'espace de stockage commun, votre limite de stockage totale correspond à la quantité maximale de stockage que tous vos utilisateurs peuvent utiliser ensemble. Elle dépend de l'espace de stockage par licence inclus dans votre édition Google Workspace, du nombre de licences dont dispose votre organisation et de la quantité achetée via Google Workspace Additional Storage.

Pour en savoir plus sur l'espace de stockage inclus par licence, consultez Quel est l'espace de stockage disponible pour chaque licence Google Workspace ? sur cette page. Si vous êtes un client Google Workspace for Education, consultez Comprendre la disponibilité et l'utilisation de l'espace de stockage.

Connaître l'utilisation de l'espace de stockage dans votre organisation

1. Dans la console d'administration Google, accédez à Menu   Stockage.

   Accéder à Storage

   Vous devez disposer du droit d'administrateur Stockage.

2. En haut de la page, vérifiez la quantité d'espace de stockage Workspace utilisée par votre organisation et votre limite de stockage totale.

   Remarque :

   • Pour les utilisateurs qui utilisent moins de 1 Mo de stockage, mais plus de 0 Mo, la quantité d'espace affichée est de 0 Mo. Toutefois, l'espace de stockage qu'ils utilisent est pris en compte dans le total de votre organisation.
   • Les modifications apportées à l'espace de stockage de votre organisation peuvent prendre jusqu'à 24 heures pour s'afficher sur cette page. Si votre organisation a libéré de l'espace ou acheté de l'espace de stockage, et que vous souhaitez en connaître l'impact plus tôt, accédez à https://drive.google.com/drive/quota avec votre compte administrateur. En bas de l'écran, une barre d'état s'affiche pour l'ensemble de votre organisation. Les modifications apportées à l'espace de stockage y sont répercutées dans les quatre heures.

3. Pour connaître l'espace de stockage utilisé par Google Drive, Google Photos et Gmail, pointez sur chaque service.

Si vous êtes sur le point d'atteindre la limite de stockage total, découvrez comment libérer ou acheter de l'espace supplémentaire.

Identifier les utilisateurs qui utilisent beaucoup d'espace de stockage

1. Dans la console d'administration Google, accédez à Menu   Stockage.

   Accéder à Storage

   Vous devez disposer du droit d'administrateur Stockage.

2. La section Utilisateurs consommant le plus d'espace de stockage affiche un récapitulatif des personnes utilisant beaucoup d'espace.

   Remarque : Les utilisateurs qui utilisent moins de 1 Mo de stockage, mais plus de 0 Mo, sont signalés comme utilisant 0 Mo. Toutefois, l'espace de stockage qu'ils utilisent est pris en compte dans le total de votre organisation.

3. Pour ouvrir la liste de tous les utilisateurs classés par quantité de stockage utilisée, cliquez sur Afficher tous les utilisateurs.

4. Pour obtenir des informations sur la quantité de stockage utilisée par un utilisateur spécifique, cliquez sur son nom.

   Remarque : Pour des raisons de confidentialité, les administrateurs n'ont jamais accès aux fichiers d'un utilisateur dans la console d'administration. L'administrateur ne voit que le récapitulatif de la quantité d'espace de stockage utilisée par les documents et fichiers de ses utilisateurs.

Vous pouvez gérer la quantité d'espace de stockage commun que les utilisateurs peuvent utiliser. Découvrez comment définir des limites de stockage.

Identifier les Drive partagés utilisant beaucoup d'espace

1. Dans la console d'administration Google, accédez à Menu   Stockage.

   Accéder à Storage

   Vous devez disposer du droit d'administrateur Stockage.

2. La section Drive partagés utilisant le plus d'espace de stockage affiche un récapitulatif des Drive partagés qui occupent beaucoup d'espace.
3. Pour ouvrir la liste de tous les Drive partagés classés par espace de stockage utilisé, cliquez sur Afficher tous les Drive partagés.

Vous pouvez gérer la quantité d'espace de stockage commun que chaque Drive partagé peut utiliser. Découvrez comment définir des limites de stockage.

Questions fréquentes sur les outils de gestion de l'espace de stockage

Pour toute question générale sur l'espace de stockage Google Workspace, consultez les questions fréquentes sur l'espace de stockage Google Workspace pour les administrateurs.