Как перейти на версию Essentials Starter

Если вы приобрели сервис у реселлера, перейдите по этой ссылке | Узнать, есть ли у меня реселлер

Вы можете перейти с подписки Enterprise Essentials на версию Essentials Starter, если в вашей организации меньше 100 пользователей и вы не подтвердили право собственности на домен. Всем пользователям в организации назначается одна и та же подписка. Например, нельзя предоставить некоторым сотрудникам версию Essentials Starter, а остальным оставить Enterprise Essentials.

Если вы используете годовой план или план с фиксированным сроком, то можете перейти на версию с ограниченной функциональностью, только переключившись на гибкий план.

Какие функции станут недоступны

Если при переходе на версию с более узкой функциональностью определенная функция станет недоступной, вы сможете снова пользоваться ей, если перейдете на версию с расширенной функциональностью в течение 51 дня. Если вы этого не сделаете, вам нужно будет подождать 84 дня, прежде чем вы сможете перейти на версию, включающую нужную вам функцию.

  • Количество пользователей. В команде может быть не более 100 пользователей.
  • Объем хранилища. На каждого пользователя будет выделено 15 ГБ. Если вы приобретали дополнительное пространство, оно не будет восстановлено автоматически. Чтобы избежать ограничений на хранение, которые могут возникнуть после перехода на другую версию, убедитесь, что в версии, на которую вы переходите, достаточно пространства для вашей организации. Подробнее о том, как изучить использование хранилища в организации…
  • Общие диски. После перехода на другую версию администраторы не смогут управлять имеющимися общими дисками. Кроме того, у пользователей и владельцев не будет доступа к содержимому таких дисков, и они не смогут добавлять на них контент или удалять его. Чтобы не потерять доступ, перед переходом на другую версию попросите владельцев общих дисков изучить их содержимое и переместить его в раздел "Мой диск".
  • Расширенное управление конечными точками. Вы не сможете настраивать корпоративные мобильные устройства и выборочно устанавливать на них приложения.
  • Расширенные функции видеоконференций. Длительность видеовстреч будет ограничена одним часом, а количество участников — 100 пользователями. Участники не смогут записывать встречи и сохранять их на Диске, использовать опросы, Вопросы, сеансы подгрупп и отслеживание участия.
  • Некоторые функции администрирования. Вы больше не сможете использовать расширенные возможности аудита, отчетности и совместного доступа, оповещения о действиях на Диске и другие функции администрирования.
  • Настройки на уровне организации. Если параметры Google Диска устанавливались на уровне организационных подразделений, все сотрудники унаследуют настройки организационного подразделения верхнего уровня, но сама организационная структура останется прежней.
  • Подключенные таблицы. Вы не сможете анализировать данные и делиться ими с помощью коннектора данных BigQuery.

Как понизить версию до Essentials Starter

Поддерживаемые версии: Enterprise Essentials (требования: менее 100 пользователей и отсутствие подтвержденного домена)

Подготовка. Если у вас Enterprise Essentials Plus, сначала поменяйте подписку на Enterprise Essentials. Подробнее о том, как перейти с Essentials или Enterprise Essentials Plus…

  1. В консоли администратора Google нажмите на значок меню > Оплата > Подписки.

    Требуется право на управление платежами.

  2. Нажмите на свою подписку > "Ещё" > Версия с ограниченной функциональностью > версия, на которую вы хотите перейти.
  3. Изучите, как переход повлияет на вашу организацию, и нажмите Далее.
  4. Нажмите Оплата > Оформить заказ.