گوگل به صورت دورهای هشدارها و اعلانهای حیاتی را به حساب کاربری اصلی مدیر مرتبط با حساب کاربری Google Workspace یا Cloud Identity شما ارسال میکند. فقط یک حساب کاربری فوق مدیر این بهروزرسانیها را دریافت میکند. در ابتدا، شخصی که در سرویس Google Workspace یا Cloud Identity شما ثبتنام میکند، این پیامها را دریافت میکند.
شما میتوانید یک مدیر ارشد دیگر را به عنوان مدیر اصلی برای حساب خود تعیین کنید. همچنین میتوانید فیلتری برای ارسال پیامها به چندین مدیر تنظیم کنید.
پیامهای ارسال شده به مدیر اصلی
پیامهای مهم ارسال شده به مدیر اصلی عبارتند از:
- در دسترس بودن ویژگی
- تغییرات عملکردی
- اعلانهای صورتحساب
- تغییرات در سرویسهای Google Workspace یا Cloud Identity شما
- ارتباطات از پشتیبانی
- (اختیاری) ارتباطات محصول: بهروزرسانیهای ویژگیها، پیشنهادات و نکات Google Workspace را دریافت کنید. اطلاعات بیشتر .
ارسال پیامهای مهم به یک حساب کاربری ادمین دیگر
در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
حساب کاربری تنظیمات حساب پروفایل .نیاز به داشتن امتیاز مدیر تنظیمات دامنه دارد.
- روی اطلاعات تماس کلیک کنید.
- در قسمت «مدیر اصلی» ، نام کاربری مدیر ارشد را وارد کنید که باید پیامهای مهم مربوط به حساب شما را دریافت کند. توجه: از نام کاربری مدیر ارشد استفاده کنید، نه یک نام مستعار.
در زیر ایمیل ثانویه ، آدرس ایمیل دیگری را که میخواهید این پیامها را از آنجا دریافت کنید، وارد کنید. این آدرس باید خارج از دامنهای باشد که برای سرویس گوگل خود استفاده میکنید - مثلاً یک آدرس جیمیل شخصی.
اطلاعات تماس مدیر در پروفایل شرکت شما ظاهر میشود و مدیر شروع به دریافت پیامهای مهم میکند.
روی ذخیره کلیک کنید.
پیامهای مهم را به چندین مدیر فوروارد کنید
برای اطمینان از اینکه پیامهای مهم به سرعت از طرف یکی از اعضای سازمان شما دریافت میشوند، میتوانید اعلانها را به هر مدیری که باید از تغییرات مطلع شود، ارسال کنید. این کار را با ایجاد گروهی که شامل حساب هر مدیر باشد، انجام دهید. سپس یک فیلتر ایمیل ایجاد کنید که پیامهای ارسالی از @google.com (یا آدرس "از" هر اعلان) را به آدرس گروه ارسال کند.
برای مراحل، به «بازارسال پیامهایی که با فیلترهای شما مطابقت دارند» بروید.