Dit artikel is bedoeld voor organisaties die honderdduizenden bestanden van een extern systeem naar Google Drive willen migreren. Bekijk deze best practices voordat u een grootschalige migratie uitvoert. Deze richtlijnen vormen een basis voor het aanpakken van een migratie.
Elke map in Mijn Drive of een gedeelde schijf van een gebruiker heeft een limiet van 500.000 items in totaal. Lees meer over wat meetelt voor de opslagruimte .
Voorkom dat mappen en gedeelde schijven vol raken tijdens een migratie, zodat ze organisch kunnen groeien naarmate uw gebruikers nieuwe inhoud creëren. Lees meer over maplimieten in Drive .
Voordat je begint
Voor de meeste grote migraties:
- Je kunt Google Workspace Migrate gebruiken. Om migratieproducten te vergelijken en te zien welke het beste bij je past, kun je de Google Workspace-migratieproductmatrix raadplegen.
- Wij raden u aan om met een Google-partner samen te werken.
Bestand aanmaken en eigendom
Belangrijk : Om de kans op fouten te verkleinen en de prestaties zowel tijdens als na de migratie te verbeteren, mag een gebruiker niet meer dan 500.000 bestanden, mappen of snelkoppelingen aanmaken of bezitten.
Om de migratie te versnellen, kunt u serviceaccounts gebruiken om het aanmaken van bestanden te delen tussen meerdere accounts. Serviceaccounts zijn machineaccounts die niet-persoonsgebonden bedrijfsfuncties uitvoeren binnen Google Workspace.
Mapstructuur
Als mapstructuren groot worden, kan het bijwerken ervan lang duren. Om het bijwerken van machtigingen en items te vergemakkelijken, kunt u het beste voorkomen dat u te veel items in één map plaatst of dat u hiërarchieën te diep nestelt. U kunt niet meer dan 100 niveaus van mappen nesten in Mijn Drive of op een gedeelde schijf. Zie Limieten voor gedeelde schijven .
Gebruik gedeelde schijven
Bestanden worden door een gebruiker aangemaakt en kunnen vervolgens aan een gedeelde schijf worden toegevoegd, waarna de gedeelde schijf de eigenaar wordt. Plaats items die niet aan één persoon hoeven toe te behoren op een gedeelde schijf. U kunt ook specifieke groepen als leden van de gedeelde schijf toevoegen.
Als leden uw organisatie verlaten, blijven de bestanden op gedeelde schijven behouden. Uw team kan informatie blijven delen en overal en vanaf elk apparaat blijven werken. Zie Wat zijn gedeelde schijven? voor meer informatie.
Delen en machtigingen in Google Drive
Overerving is een cruciaal concept voor het begrijpen van bestandsdeling in Drive en voor een succesvolle migratie. Bestanden erven de deelrechten van de mappen waarin ze zich bevinden. Daarom is het meestal raadzaam om machtigingen aan mappen toe te kennen voordat u bestanden toevoegt.
Uploadlimieten, quota en uitzonderingen
Andere systeemlimieten beschermen uw gegevens en garanderen optimale prestaties. Zie voor meer informatie de pagina 'Opslag- en uploadlimieten voor Google Workspace' en 'Gebruikslimieten voor de Drive API' .
Om te voorkomen dat u de limieten en quota overschrijdt, kunt u de volgende best practices volgen en de API-quota bewaken . Als u denkt dat u deze quota mogelijk overschrijdt, kunt u een verhoging aanvragen .
- Bundel meerdere aanroepen in één verzoek met behulp van de Google Drive API, vooral wanneer u bestandsmetadata wijzigt voor veel items die van dezelfde gebruiker zijn. Zie Google Drive API .
- Sta niet toe dat een serviceaccount meer dan 500.000 bestanden aanmaakt namens een bepaald gebruikersaccount.
- De standaardquota voor de Drive API bedragen 20.000 aanroepen per 100 seconden, zowel per gebruiker als per project . Deze limiet geldt voor de som van lees- en schrijfaanroepen.
- Het aantal schrijfverzoeken via de Drive API is beperkt. Overschrijd per account maximaal 3 aanhoudende schrijf- of invoegverzoeken per seconde . Let op: deze limiet kan niet worden verhoogd.
- Als er tijdens de migratie fouten optreden, volg dan de stappen om deze op te lossen. Zie ' Mislukte verzoeken opnieuw proberen' om fouten op te lossen .
Gebruik serviceaccounts om je voor te doen als meerdere gebruikers en bestanden te uploaden.
Belangrijk : Gebruik serviceaccounts alleen voor delegatie wanneer de identiteit die van een individuele gebruiker is. Het gebruik van een serviceaccount als gemeenschappelijke eigenaar om veel gedeelde documenten te maken, kan prestatieproblemen veroorzaken. Gebruik serviceaccounts niet om extra opslagquota te verkrijgen of om als lid van een domein te fungeren.
Serviceaccounts spelen een cruciale rol bij migraties omdat ze het aanmaken van content namens gebruikers automatiseren, machtigingen toepassen en items op de juiste plaats in uw mapstructuur zetten. Het gebruik van serviceaccounts kan u helpen uw migratie sneller te voltooien door de migratielast over veel gebruikers te verdelen.
Gebruik ze om:
- Creëer content namens een gebruiker door die gebruiker te imiteren.
- Verdeel upload- en invoegverzoeken over meerdere gebruikersaccounts. Om het uploaden van content naar Google Drive te versnellen en quotaproblemen te voorkomen, gebruikt u een serviceaccount met domeinbrede delegatie om de schrijfactiviteit over veel verschillende gebruikersaccounts te verdelen.
Leer hoe je:
Opmerking: In plaats van het eigenaarschap van bestanden en mappen toe te wijzen aan het serviceaccount dat de upload uitvoert, kunt u de inhoud in een gedeelde schijf plaatsen of het eigenaarschap toewijzen aan een gebruikersaccount.
Video's uploaden naar Drive
Normaal gesproken worden videobestanden die naar Drive worden geüpload, verwerkt zodat ze direct in de web- of mobiele apps van Drive kunnen worden afgespeeld. Er zijn echter limieten voor de videoverwerking ingesteld om onze systemen te beschermen. Deze limieten kunnen worden overschreden tijdens migraties. Als u een grote hoeveelheid videobestanden migreert en deze direct in Drive wilt kunnen afspelen, neem dan contact op met uw migratiepartner voordat u verdergaat. Lees meer over het opslaan en afspelen van video's in Google Drive en de uploadlimieten van Google Drive .
Informatiestrategie
Ontwerp vóór de migratie een systeem om de items in uw content te organiseren. Maak bijvoorbeeld metadata voor bestanden aan en structureer de content van uw organisatie door de volgende stappen te volgen:
- Pas aangepaste bestandseigenschappen toe. Meer informatie
- Beperk de toegang tot gezaghebbende versies van bestanden met vergrendeling. Meer informatie
- Pas bewaarbeleid van Google Vault toe op uw content. Lees meer.
- Specificeer het deelbeleid van uw organisatie. Lees meer
Heb je nog steeds hulp nodig?
Neem contact op met uw migratiepartner. Als u niet met een partner werkt, neem dan contact op met de ondersteuning van Google Workspace.