Hieronder vindt u veelgestelde vragen van beheerders over opslagruimte voor Gmail-, Google Drive- en Google Foto's-bestanden van uw organisatie.
Om uw eigen opslagruimte te bekijken, gaat u naar 'Bestanden beheren in uw Google Drive-opslag' .
Om het opslagplan van uw organisatie te beheren, kunt u de beschikbare opslagopties bekijken.
Wat zijn de opslag- en uploadlimieten van Google Workspace?
De opslagruimte van Google Workspace wordt gedeeld tussen Google Drive, Gmail en Google Foto's. Lees hoe het opslaggebruik wordt berekend .
De hoeveelheid opslagruimte per gebruiker is afhankelijk van uw Google Workspace-editie . De meeste Google Workspace-edities hebben gedeelde opslagruimte . Gedeelde opslagruimte wordt in de volgende tabellen weergegeven als totale opslagruimte of als de hoeveelheid opslagruimte vermenigvuldigd met het aantal eindgebruikerslicenties.
Gezamenlijke opslagruimte wordt gefaseerd toegekend :
- Bij aankoop ontvangt u een deel van uw opslagruimte.
- Je opslagruimte wordt verhoogd tot je totale opslaglimiet nadat je $30 USD hebt betaald voor je abonnement.
- U kunt handmatig betalen of vroegtijdig betalen om sneller over alle opslagruimte te beschikken. Het kan tot 72 uur na een betaling duren voordat uw opslagruimte wordt uitgebreid.
| Google Workspace-editie of -abonnement | Opslaglimieten |
|---|---|
| G Suite Basis Niet langer beschikbaar voor nieuwe klanten. | 30 GB per eindgebruiker |
| G Suite Business G Suite Business - Gearchiveerde gebruikers Niet langer beschikbaar voor nieuwe klanten. | Onbeperkte opslag 1 TB per gearchiveerde gebruiker |
| Google Workspace Business Base Alleen verkrijgbaar in India. | 20 GB maal het aantal eindgebruikers |
| Google Workspace Business Starter | 30 GB maal het aantal eindgebruikers, inclusief gearchiveerde gebruikers |
| Google Workspace Business Standard | 2 TB maal het aantal eindgebruikers, inclusief gearchiveerde gebruikers |
| Google Workspace Business Plus | 5 TB maal het aantal eindgebruikers, inclusief gearchiveerde gebruikers |
| Google Workspace Enterprise Starter | 1 TB maal het aantal eindgebruikers |
| Google Workspace Enterprise Standard Google Workspace Enterprise Plus | 5 TB maal het aantal eindgebruikers, inclusief gearchiveerde gebruikers Voor klanten met 5 of meer eindgebruikers kan Google, naar eigen goeddunken en op redelijk verzoek, extra opslagruimte beschikbaar stellen. Lees hoe u extra opslagruimte kunt aanvragen . |
Google Werkruimte voor Onderwijs
| Google Workspace-editie of -abonnement | Opslaglimieten |
|---|---|
| Google Workspace voor de basisprincipes van het onderwijs Google Werkruimte voor Onderwijs Standaard | In totaal 100 TB voor alle eindgebruikers. |
| Google Workspace voor Onderwijs - Add-on voor lesgeven en leren | Een extra 100 GB vermenigvuldigd met het aantal eindgebruikerslicenties. |
| Google Workspace voor Onderwijs Plus | Een extra 20 GB vermenigvuldigd met het aantal eindgebruikerslicenties. |
Voor meer informatie over opslagruimte in Google Workspace voor Onderwijs kunt u terecht op Inzicht in de beschikbaarheid en het gebruik van opslagruimte .
Google Workspace Essentials
De Google Workspace Essentials-edities bevatten geen Gmail.
| Google Workspace-editie of -abonnement | Opslaglimieten |
|---|---|
| Google Workspace Essentials Starter | 15 GB per eindgebruiker |
| Google Workspace Essentials Niet langer beschikbaar voor nieuwe klanten. | 100 GB maal het aantal eindgebruikers, tot een maximum van 2 TB |
| Google Workspace Enterprise Essentials | 1 TB maal het aantal eindgebruikers |
| Google Workspace Enterprise Essentials Plus | 5 TB maal het aantal eindgebruikers |
Google Workspace Frontline
| Google Workspace-editie of -abonnement | Opslaglimieten |
|---|---|
| Google Workspace Frontline Starter Google Workspace Frontline Standard Google Workspace Frontline Plus | 5 GB per eindgebruiker* |
*Deze opslaglimiet geldt voor alle eindgebruikers die een Google Workspace Frontline-editie gebruiken, zelfs als de klant een ander Google Workspace-aanbod met andere opslaglimieten heeft aangeschaft.
Google Werkruimte voor non-profitorganisaties
| Google Workspace-editie of -abonnement | Opslaglimieten |
|---|---|
| Google Werkruimte voor non-profitorganisaties | 100 TB voor alle eindgebruikers |
Als je meer opslagruimte nodig hebt, bekijk dan de opslagopties voor niet-Educatieve Google Workspace-edities of de opslagopties voor Educatieve edities .
Aanvullende limieten
Hoe werkt gedeelde opslag?
Wat telt mee voor de opslagruimte? Wat niet?
De volgende bestanden tellen mee voor de opslagruimte:
Google Drive
- Items in Google Drive, waaronder pdf's, afbeeldingen, video's, Meet-opnames en Sites-projectbestanden.
- Bestanden die na 2 mei 2022 zijn gemaakt of bewerkt in apps voor het gezamenlijk creëren van content, zoals Google Docs, Sheets, Slides, Drawings, Forms en Recorder.
- Inhoud op gedeelde schijven.
- Inhoud wordt in de prullenbak geplaatst totdat deze definitief wordt verwijderd.
Gmail
- Berichten en bijlagen, inclusief items in uw spam- en prullenbakmappen.
Google Foto's
- Originele foto's en video's van hoge kwaliteit, opgeslagen in Google Foto's .
- Foto's en video's die na 1 juni 2021 in hoge kwaliteit (nu 'Opslagbesparing' genoemd) en Express-kwaliteit zijn opgeslagen in Google Foto's, tellen niet mee voor de opslagruimte van uw Google-account. Lees meer over deze wijziging .
De volgende inhoud telt niet mee voor de opslagruimte:
- Snelkoppelingen voor autorijden
- Google Chat-berichten en bijlagen
- Inhoud gemaakt met My Maps
- Bestanden die met gebruikers worden gedeeld. Gedeelde bestanden tellen alleen mee voor de opslagruimte van de eigenaar van het bestand, niet voor de gebruikers met wie het bestand is gedeeld.
- Versiegeschiedenis voor bestanden die zijn gemaakt in Google Docs, Sheets en Slides, tenzij de gebruiker er expliciet voor kiest om oudere versies te bewaren .
- WhatsApp-backups van Android-apparaten
Hoe kan ik zien hoeveel opslagruimte mijn organisatie gebruikt?
In uw beheerdersconsole kunt u het opslaggebruik van uw organisatie bekijken, inclusief welke gebruikers en gedeelde schijven de meeste opslagruimte gebruiken. Zie Opslaggebruik in uw hele organisatie bekijken voor meer informatie.
Als u geen toegang hebt tot de gegevens op de pagina Opslag, kunt u mogelijk het rapport Accounts raadplegen:
- Ga naar het artikel ' App-rapporten voor uw organisatie bekijken' .
- Volg de stappen om naar het rapport Accounts te gaan > Totaal gebruikte opslagruimte .
Bekijk de opslagstatus van een individuele gebruiker.
Ga in de Google Admin-console naar Menu.
Directory Gebruikers .Hiervoor is het juiste gebruikersbeheerrecht vereist. Zonder het juiste recht ziet u niet alle benodigde opties om deze stappen te voltooien.
- Klik op een gebruiker om zijn of haar accountpagina te openen.
Bovenaan de pagina ziet u het percentage van de e-mail- en Drive-opslag die de gebruiker gebruikt.
Wat gebeurt er als een gebruiker of organisatie de opslaglimiet overschrijdt?
Als een gebruiker de opslaglimiet overschrijdt die is ingesteld door de beheerder of de licentie, heeft dit direct gevolgen voor de Google-services van de gebruiker.
Zodra uw organisatie de opslaglimiet overschrijdt, kunnen gebruikers geen foto's meer toevoegen aan of back-ups maken van foto's in Google Foto's.
Als uw organisatie de opslaglimiet met 25% overschrijdt of gedurende 14 dagen (afhankelijk van wat zich het eerst voordoet), worden de volgende services beïnvloed:
- Gebruikers kunnen geen nieuwe bestanden of afbeeldingen toevoegen aan Google Drive.
- Gebruikers kunnen geen nieuwe bestanden aanmaken in apps voor het gezamenlijk maken van content, zoals Google Docs, Sheets, Slides, Drawings en Forms. Zolang het opslaggebruik niet wordt verminderd, kan niemand de betreffende bestanden bewerken of kopiëren, noch formulieren indienen die eigendom zijn van de gebruiker.
- Gebruikers kunnen geen nieuwe vergaderingen opnemen in Google Meet.
Wanneer de limiet van uw organisatie is overschreden, kunnen gebruikers zich nog steeds aanmelden bij hun Google Workspace-account, e-mails verzenden en ontvangen, en bestanden bekijken en downloaden.
Als je meer opslagruimte nodig hebt, bekijk dan de opslagopties voor niet-Educatieve Google Workspace-edities of de opslagopties voor Educatieve edities .
Uiteindelijk bent u beperkt tot de hoeveelheid opslagruimte die in onze servicevoorwaarden wordt beschreven. Als u deze limiet overschrijdt, behouden wij ons het recht voor om het uploaden naar Drive te blokkeren, uw domein op te schorten of uw domein inclusief alle bijbehorende gegevens te verwijderen.
Hoe krijg ik meer opslagruimte voor mijn organisatie?
De manieren waarop u meer opslagruimte kunt krijgen voor de e-mail, bestanden en foto's van uw organisatie, hangen af van uw editie:
- Google Workspace voor het onderwijs : zie Opslagruimte vrijmaken of meer opslagruimte krijgen voor uw instelling .
- Alle andere edities : zie Ruimte vrijmaken of meer opslagruimte krijgen .
Wat is het verschil tussen Google Drive-opslag en Google Cloud Storage?
Google Workspace-opslag is het meest geschikt voor bestanden die gebruikers vaak openen en bewerken, of waaraan ze samenwerken via Drive, Gmail of Foto's. Cloudopslag is het meest geschikt voor bestanden die gebruikers indirect openen via een website of ander systeem dat door de ontwikkelaars van uw organisatie is opgezet.
Wordt mijn opslagruimte berekend in metrische of binaire eenheden (GB of GiB)?
De opslagruimte van Google Workspace wordt verkocht en berekend in binaire eenheden. Zo voegt elke Enterprise Standard-gebruikerslicentie bijvoorbeeld 5 TiB toe aan uw gedeelde opslagruimte, wat overeenkomt met ongeveer 5,5 TB.