Google Workspace の設定に関するよくある質問

Google Workspace の設定ツールの使用に関するよくある質問をご紹介します。

Google Workspace アカウントを管理する

管理者とは

管理者は、Google Workspace の設定、ユーザー、お支払い情報を管理します。Google Workspace の申し込みを行ったユーザーが管理者になります。確認済みのドメインまたはビジネス用メールアドレスでお申し込みいただいた場合は、他のユーザーに管理者権限を割り当てることもできます。

別の Google アカウントにログインしているときに Google Workspace にログインするにはどうすればよいですか?

別の Google アカウントにすでにログインしている場合:

  1. 上部にあるプロフィール画像またはイニシャル 次に [別のアカウントを追加] をクリックします。
  2. Google Workspace のユーザー名とパスワードを使用してログインします。Workspace を次の環境で使用している場合:
    • 確認済みのドメイン - ユーザー名にはドメイン名(例: [ユーザー名]@[会社名].com)が含まれます。これは、個人用 Gmail アドレスではありません
    • ビジネス用メールアドレスまたは Gmail アドレス - ユーザー名は、登録時に使用したアドレスです。複数の Gmail アドレスをお持ちの場合は、Workspace サブスクリプションに関連付けられているアドレスでログインしていることをご確認ください。

Google アカウントの切り替えについての詳細をご確認ください。

Google Workspace の設定はどこで管理できますか?

Google Workspace は Google 管理コンソールで管理します。Google Workspace のユーザー名を使用して admin.google.com にログインします。確認済みのドメインで Google Workspace をお申し込みいただいた場合、ユーザー名はドメイン([ユーザー名]@[会社名].com など)に関連付けられています。Gmail またはビジネス用メールアドレスでお申し込みいただいた場合は、登録時に使用したメールアドレスがユーザー名になります。

ユーザー名とパスワードを忘れた場合はどうすればよいですか?

確認済みドメインで Google Workspace をお申し込みいただいた場合は、登録時にユーザー名を選択しています。ユーザー名を忘れた場合は、Google Workspace のウェルカム メールをご確認ください。Gmail またはビジネス用メールアドレスでお申し込みいただいた場合は、登録時に使用したメールアドレスがユーザー名になります。

パスワードを忘れた場合:

  1. admin.google.com にアクセスします。
  2. Google Workspace のメールアドレスを入力します。
  3. [パスワードをお忘れの場合] をクリックします。
  4. 手順に従ってパスワードを再設定します。

それでも問題が解決しない場合は、管理コンソールへのアクセスへの管理者アクセスを復元するをご覧ください。

Google Workspace の利用を開始するにはどうすればよいですか?

  1. drive.google.com にアクセスして Google ドライブを開きます。確認済みのドメインまたは Gmail アドレスでお申し込みいただいた場合は、mail.google.com にアクセスして Gmail を開くこともできます。
  2. 別の Google アカウントにすでにログインしている場合は、画面の上部にあるプロフィール画像またはイニシャルをクリックし、[別のアカウントを追加] をクリックします。
  3. Google Workspace のユーザー名とパスワードを使用してログインします。確認済みのドメインで Google Workspace をお申し込みいただいた場合、ユーザー名にはドメイン名([ユーザー名]@[会社名].comyou@your-company.com など)が含まれます。個人の Gmail またはビジネス用メールアドレスでお申し込みいただいた場合は、登録時に使用したメールアドレスがユーザー名になります。

Google アカウントの切り替えについての詳細をご確認ください。

Google Workspace にログインした後で、サービスやアプリを切り替えることができます。

  1. ドライブまたは Gmail の上部にあるアプリ ランチャー アイコン をクリックします。
  2. 使用するアプリをクリックします。

困ったときはどうすればよいですか?

ユーザーを管理する

ユーザーを追加するにはどうすればよいですか?また、追加できるユーザー数は何人ですか?

確認済みのドメインまたはカスタムのビジネス用メールアドレスで登録した場合にのみ適用されます

チームメンバーがログインして Google Workspace サービスにアクセスするには、ユーザー アカウントが必要です。

無料試用期間中

試用期間中は最大 10 個のユーザー アカウントを作成できます。設定ツールをご利用の場合は、ツールの手順に沿ってユーザーを追加します。設定ツールをご利用でない場合は、ユーザーの追加に関する詳細をご確認ください。

試用期間後、またはさらにユーザーを追加する必要がある場合

試用期間が終了した場合や、試用期間中に 10 人を超えるユーザーを追加する場合は、フレキシブル プランか年間/定期お支払いプランにお申し込みいただき、有料サービスをご利用いただく必要があります。(年間/定期プランをご利用いただけるかどうかは、サービスのサブスクリプションとお申し込み方法によって異なります)。

設定ツールをご利用の場合は、[手動設定] オプションを選択して管理コンソールを開き、[お支払い] をクリックしてお支払いプランを設定します。

お支払いプランを設定する際に、最大 50 人のユーザーを追加できます。50 人を超えるユーザーが必要な場合は、ドメイン所有権を証明済みであれば、設定後に管理コンソールでユーザーを追加できます。ビジネス用メールアドレスでお申し込みいただいた場合は、ユーザーを Google Workspace に招待することもできます。詳しくは、ユーザーの追加方法をご覧ください。

登録時点で 50 人を超えるユーザーが必要な場合は、Google Workspace サポートにお問い合わせください。この場合、前払いが必要となる可能性があります。詳しくは、このページの追加したユーザーや削除したユーザーにはどのような請求が適用されますか?をご覧ください。

関連トピック

info@[会社名].com などのメールアドレスを追加するにはどうすればよいですか?

所有権を確認済みのドメインで申し込んだ場合にのみ適用されます

ユーザー アカウントとしてメールアドレスを追加する必要はありません。代わりに、メール エイリアスやグループ アドレスを作成してビジネス用に使用できます。これらのアドレスは無料で利用でき、Google Workspace のユーザー ライセンス数には数えられません。

メール エイリアス(個人向け): たとえば、顧客からの連絡用に info@[会社名].com というアドレスを作成し、そのアドレスをビジネス用のアドレス [お名前]@[会社名].com にエイリアスとして追加することができます。これにより、info@[会社名].com 宛てのメールが [お名前]@[会社名].com の Gmail 受信トレイにも届くようになります。詳しくは、エイリアスの作成についてのページをご覧ください。

グループ アドレス(チーム向け): sales@[会社名] や support@[会社名] のようなビジネス用のアドレスがチームで必要な場合は、アドレスをグループとして作成することができます。これにより、セールスチーム全員の受信トレイに sales@[会社名].com 宛てのメールが届くようになります。詳しくは、グループの作成方法をご覧ください。

どのようなユーザーを追加すればよいですか?

所有権を確認済みのドメインで申し込んだ場合にのみ適用されます

[お名前]@[会社名].com でメールを受信している場合など、すでにメールが設定されていれば、ドメインの既存のメールアドレスをお持ちのすべてのユーザーを追加します。これにより、メールを Google Workspace に移行しても、ユーザーはこれまでどおりメールを受信できます。詳しくは、チーム向けのメール設定についてのページをご覧ください。

高度なオプション: ドメインで次のいずれかの種類のメールアドレスが設定済みの場合:

  • チームのメーリング リスト(info@[会社名].com など)
  • メール エイリアス
  • 複数のドメインのメール

設定ツールの最上部にある [手動設定] を選択します。選択すると、Google 管理コンソールが表示されます。Google Workspace に移行する前に、管理コンソールでドメインの所有権を証明し、すべてのユーザー、メール エイリアス、ドメインを追加します。

ユーザーの名前を変更したり、ユーザーを削除したりできますか?

ユーザー名を変更する

所有権を確認済みのドメインで申し込んだ場合にのみ適用されます

はい。ユーザーの姓と名、メールアドレスを変更できます。変更後も、ユーザーは以前のメールアドレス宛てのメールを引き続き受信できます。管理者は、以前のメールアドレスを新しいユーザーに割り当てることもできます。

ユーザーを削除する

確認済みのドメインまたはカスタムのビジネス用メールアドレスで登録した場合にのみ適用されます

確認済みのドメインでお申し込みいただいた場合 - Google Workspace アカウントからユーザーを削除できます。アカウントを削除すると、そのユーザーのアクセス権と Google Workspace のデータが削除されます。ユーザーのアカウント データを転送またはダウンロードすることもできます。

ユーザーを停止してアカウントへのアクセスをブロックしつつ、ユーザーのデータを保持することもできます。停止したユーザーについては、引き続き請求されます。また、ユーザーのアクセスはいつでも復元できます。

ビジネス用メールアドレスを使用してお申し込みいただいた場合 - 組織の Google Workspace アカウントからユーザーを削除できます。ユーザーを削除しても、個人のアカウントが削除されたり、データに影響が生じたりすることはありません。ユーザーを削除した場合でも、いつでも再招待できます。

追加したユーザーや削除したユーザーにはどのような請求が適用されますか?

確認済みのドメインまたはカスタムのビジネス用メールアドレスで登録した場合にのみ適用されます

アカウント設定中に 50 人を超えるユーザーを追加するため、Google Workspace サポートにご連絡いただいた場合は、必要な 50 人を超える分のユーザー数に対する費用を前もってお支払いいただく必要が生じることがあります。たとえば、100 人のユーザーを追加するには、50 人分の費用を前払いしていただく必要が生じることがあります。支払いが完了すると、サポートでユーザー数の上限を引き上げることができます。この前払いは追加料金ではありません。今後のお支払いに使用できるクレジットとして、請求先アカウントに適用されます。

アカウント設定の後、ユーザーに対する請求はお支払いプランによって異なります。

  • フレキシブル プラン - 追加(ドメインの所有権証明済みアカウントの場合)、招待(メールによる確認済みのアカウントの場合)、ユーザーの削除をいつでも行えます。料金は、実際に使用したサービスに対してのみ毎月請求されます。詳しくは、フレキシブル プランをご覧ください。
  • 年間/定期プラン - Google Workspace を 1 年間利用できます。ライセンスはいつでも追加できますが、ライセンスを減らすには、契約終了までお待ちいただく必要があります。ユーザーを削除する際に、ライセンスを追加または招待したユーザーにライセンスを再割り当てすることができます。

    年間/定期プランをご利用いただけるかどうかは、サービスのサブスクリプションとお申し込み方法によって異なります。詳しくは、年間/定期プランをご覧ください。

Google Workspace への移行をチームに伝えるにはどうすればよいですか?

確認済みのドメインで登録した場合にのみ適用されます (ビジネス用メールアドレスで Google Workspace に登録した場合、招待したすべてのユーザーに招待メールが届きます)。

設定ツールで追加したユーザーにはウェルカム メッセージが送信されます。この通知には、ユーザー名、仮のパスワード、Google Workspace への移行に関する簡単なメッセージが含まれます。独自の文章を追加することもできます。

設定ツールでは即座にウェルカム メッセージが送信されます。ただし、ユーザーのアカウントが有効になるのは、管理者が設定ツールでドメインの所有権を確認した後です。(所有権の確認完了前に新しいユーザーがログインを試みると、アカウントが存在しないというメッセージが表示されます)。

ウェルカム メッセージに関するヒント:

  • カスタム メッセージ セクションで、新しい Google Workspace アカウントにログインできる時期をチームメンバーに知らせるメモを追加します。
  • ウェルカム メッセージに宛先を設定するときに、それらのアドレスがすでにメールを受信できる状態になっていることを確認する。

Google Workspace へのデータの移行

既存のメールや連絡先を Google Workspace に読み込む(移行する)ことはできますか?

所有権を確認済みのドメインで申し込んだ場合にのみ適用されます

はい。Microsoft Outlook などの他のアプリケーションやサービスから Google Workspace に移行するときに、これまで使っていたメール、連絡先、カレンダーのデータを移行することができます。Google Workspace にデータを移行する際は、組織の規模や移行元のシステムに応じて、さまざまなオプションがあります。移行オプションについての記事をご確認ください。

当面はメールサービスを移行する予定がない場合や、Google ドライブとドキュメントだけを使いたい場合はどうすればよいですか?

所有権を確認済みのドメインで申し込んだ場合にのみ適用されます

設定ツールをご利用の場合は、右上の [手動設定] を選択します。設定ツールから管理コンソールに移動します。次の順に操作します。

  1. ドメインの所有者であることを確認します。
  2. ユーザーを追加します。
  3. お支払い情報を設定する(試用期間中は省略可)

上の手順を完了すると、ドライブや Google Meet などの Google Workspace サービスを使用できるようになります。ただし、Gmail を使用するには、メールの MX レコードの参照先を Google Workspace サーバーに設定する必要があります。


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