Lorsque vous configurez votre compte Google Workspace, vous pouvez importer des données depuis d'autres sources au cours du processus de configuration.
Vous effectuez ces étapes dans la console d'administration Google. Une fois votre domaine configuré, vous pouvez importer vos données d'entreprise, gérer l'état de votre domaine ou découvrir les fonctionnalités premium de Workspace.
Remarque : L'utilisation de l'outil d'importation de données sur des données que vous avez importées lors de la configuration de Workspace crée des doublons. Pour éviter cela, ne créez pas plusieurs importations pour le même contenu.
Importer des données Microsoft
Si vous disposez d'un forfait flexible pour Workspace, vous pouvez importer jusqu'à 10 utilisateurs Microsoft lorsque vous configurez votre compte Workspace. Si vous disposez d'un forfait annuel/fixe, vous devez ajouter des licences avant de pouvoir importer des utilisateurs lors de la configuration de Workspace. Pour en savoir plus, consultez Ajouter des licences ou modifier la capacité d'achat.
Le processus d'importation ne supprime ni ne modifie les utilisateurs Microsoft existants. Les informations sur les utilisateurs sont copiées dans Workspace.
Pour importer des utilisateurs depuis Exchange Online (Microsoft 365) lors de la configuration de Workspace :
- Cliquez sur Accéder à l'outil d'importation.
- Cliquez sur Microsoft
Continuer. - Cliquez sur Se connecter.
- Sélectionnez le compte que vous souhaitez associer cliquez sur Accepter.
- (Facultatif) Pour afficher la liste des utilisateurs qui seront importés, cliquez sur Modifier sous Vérifier vos utilisateurs.
- Pour supprimer un utilisateur de la liste, décochez la case à côté de son adresse e-mail.
- Cliquez sur Confirmer les utilisateurs.
- (Facultatif) Pour spécifier les types de données qui seront importés pour tous les utilisateurs, procédez comme suit :
- Cliquez sur Modifier sous Vérifier les paramètres d'importation des données.
- Cochez une ou plusieurs des cases suivantes :
- Événements d'agenda
- Contacts
- Fichiers
- Tasks
- Cliquez sur Confirmer les paramètres.
- Cliquez sur Lancer l'importation.
(Facultatif) Pour arrêter l'importation, cliquez sur Arrêter l'importation.
L'arrêt de l'importation peut prendre quelques minutes, et le processus d'importation n'est pas annulé. Les données importées avant l'arrêt du processus ne sont pas supprimées de Workspace.
Vous ne pouvez pas redémarrer une importation. Pour savoir comment lancer une nouvelle importation de données, consultez Utiliser la méthode d'importation de données par défaut pour Exchange Online ou Utiliser la méthode d'importation de données par défaut pour OneDrive.
(Facultatif) Pour continuer à configurer votre compte Workspace pendant l'importation des utilisateurs, cliquez sur Continuer la configuration , puis sélectionnez une option :
- Vérifier l'état : surveillez la progression de l'importation de vos données.
- S'authentifier : assurez-vous que vos e-mails sont envoyés correctement.
- Commencer : ouvrez un guide pas à pas sur les fonctionnalités premium de Workspace.
Une fois chaque utilisateur importé, vous recevez un e-mail contenant les instructions de connexion à Workspace. Veillez à transférer cet e-mail à une adresse e-mail secondaire pour les utilisateurs que vous avez importés.
Une fois vos utilisateurs complètement importés, vous pouvez cliquer sur Importer les données de messagerie pour commencer à importer des données Microsoft supplémentaires. Pour en savoir plus, consultez Utiliser la méthode d'importation de données par défaut pour Exchange Online ou Utiliser la méthode d'importation de données par défaut pour OneDrive.
Importer votre compte IMAP
En tant qu'administrateur configurant le compte Workspace de votre organisation, vous pouvez importer des données de messagerie depuis votre compte IMAP vers Workspace lors du processus de configuration de Workspace. L'importation de données ne supprime ni ne modifie votre compte IMAP. Les informations sont copiées dans Workspace.
Pour importer vos données de messagerie IMAP lors de la configuration de Workspace :
- Cliquez sur Accéder à l'outil d'importation.
- Cliquez sur Autres sources d'e-mails Continuer.
- Saisissez le nom de votre serveur IMAP cliquez sur Tester la connexion.
- Saisissez votre adresse e-mail et votre mot de passe IMAP cliquez sur Lancer l'importation.
(Facultatif) Pour arrêter l'importation, cliquez sur Arrêter l'importation.
L'arrêt de l'importation peut prendre quelques minutes, et le processus d'importation n'est pas annulé. Les données importées avant l'arrêt du processus ne sont pas supprimées de Workspace.
Vous ne pouvez pas redémarrer une importation. Pour savoir comment lancer une nouvelle importation de données, consultez Importer des e-mails depuis un compte IMAP.
(Facultatif) Pour continuer à configurer votre compte Workspace pendant l'importation IMAP, cliquez sur Continuer la configuration , puis sélectionnez une option :
- Vérifier l'état : surveillez la progression de l'importation de vos données.
- S'authentifier : assurez-vous que vos e-mails sont envoyés correctement.
- Commencer : ouvrez un guide pas à pas sur les fonctionnalités premium de Workspace.
Une fois l'importation de vos données de messagerie IMAP terminée, cliquez sur Importer les données de messagerie pour commencer à importer d'autres utilisateurs IMAP. Pour en savoir plus, consultez Importer des e-mails depuis un compte IMAP.
Importer des données depuis votre compte Google personnel
En tant qu'administrateur configurant le compte Workspace de votre organisation, vous pouvez importer des données Gmail et Google Drive depuis votre compte Google personnel lors du processus de configuration de Workspace. L'importation de données ne supprime ni ne modifie votre compte Google. Les informations sont copiées dans Workspace.
Cette méthode d'importation de données n'importe pas les raccourcis. Si votre compte Google est plein à 100 %, l'importation de données n'inclura pas les fichiers créés dans les applications Workspace, telles que Google Docs, Sheets ou Forms. Elle importera d'autres fichiers, tels que des PDF et des JPEG.
Pour importer vos données Gmail ou Drive lors de la configuration de Workspace :
- Cliquez sur Accéder à l'outil d'importation.
- Cliquez sur Compte Google personnel (Gmail, Google Drive) Continuer.
- Saisissez votre adresse Gmail cliquez sur Se connecter Autoriser la connexion.
- (Facultatif) Pour spécifier les types de données qui seront importés, procédez comme suit :
- Cliquez sur Modifier sous Vérifier les paramètres d'importation des données.
- Cochez une ou les deux cases suivantes :
- Fichiers
- Cliquez sur Lancer l'importation.
(Facultatif) Pour arrêter l'importation, cliquez sur Arrêter l'importation.
L'arrêt de l'importation peut prendre quelques minutes, et le processus d'importation n'est pas annulé. Les données importées avant l'arrêt du processus restent dans Workspace.
Vous ne pouvez pas redémarrer une importation. Pour savoir comment lancer une nouvelle importation de données, consultez Importer des e-mails depuis un compte Gmail.
(Facultatif) Pour continuer à configurer votre compte Workspace pendant l'importation, cliquez sur Continuer la configuration , puis sélectionnez une option :
- Vérifier l'état : surveillez la progression de l'importation de vos données.
- S'authentifier : configurez DKIM (DomainKeys Identified Mail) pour protéger votre domaine et vous assurer que vos e-mails sont envoyés correctement. Pour en savoir plus, consultez Configurer DKIM.
- Commencer : ouvrez un guide pas à pas sur les fonctionnalités premium de Workspace.
Une fois l'importation de vos données terminée, cliquez sur Importer les données de messagerie pour commencer à importer des données Gmail pour d'autres utilisateurs. L'outil d'importation de données n'est pas compatible avec les importations supplémentaires depuis Google Drive. Pour en savoir plus, consultez Importer des e-mails depuis un compte Gmail.
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