Utiliser la méthode d'importation de données par défaut pour OneDrive

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Utilisez l'outil d'importation de données pour copier des fichiers Microsoft OneDrive vers les comptes Google Workspace de vos utilisateurs. Sauf indication contraire, suivez cette procédure dans la console d'administration Google pour le compte Workspace vers lequel vous effectuez l'importation.

À propos de la méthode d'importation de données par défaut

  • Utilise le quota d'API partagé de Google.
  • L'importation ne supprime ni ne modifie les données d'un utilisateur dans OneDrive, mais les copie dans son compte Workspace.
  • Sauf indication contraire, suivez cette procédure dans la console d'administration Google pour le compte Workspace vers lequel vous effectuez l'importation.
  • Certaines fonctionnalités OneDrive ne sont pas disponibles. Pour en savoir plus, consultez Quels sont les éléments importés depuis OneDrive ?

Si vous préférez importer des données avec votre propre quota d'API dédié, vous pouvez utiliser la méthode d'importation de données avancée. Pour en savoir plus, consultez Utiliser la méthode d'importation avancée des données à partir d'un compte OneDrive.

Conditions requises pour Workspace

  • Assurez-vous qu'un super-administrateur configure et exécute l'importation de données. Les revendeurs ne peuvent pas importer de données pour leurs comptes client.
  • Activez Google Drive pour tous les utilisateurs que vous importez dans Workspace. Pour en savoir plus, consultez Activer ou désactiver Google Drive et Docs pour les utilisateurs.
  • Vous devez disposer d'un compte utilisateur et d'une licence Workspace pour chaque utilisateur que vous importez. Pour en savoir plus, consultez Options disponibles pour l'ajout de comptes utilisateur.
  • Vous pouvez importer les données de 500 utilisateurs OneDrive au maximum à la fois. Si vous devez importer d'autres utilisateurs, vous devez lancer une autre importation de données.

Exigences OneDrive

  • L'importation de données doit être effectuée par un administrateur général.
  • Vous devez bien connaître la configuration de votre locataire Microsoft. Vous avez besoin de l'adresse e-mail de chaque utilisateur OneDrive dont vous souhaitez importer les fichiers. Pour en savoir plus sur les utilisateurs de votre locataire, consultez Planifier où et comment gérer vos comptes utilisateur.

Avant de commencer : éviter les problèmes connus

  • Si vous quittez une importation de données, puis que vous en démarrez une autre pour le même ensemble de données, la deuxième importation peut créer des fichiers en double dans Workspace. Pour éviter les doublons, n'importez pas deux fois le même ensemble de données.

  • Vous pouvez rencontrer des problèmes si vous effectuez une importation de données depuis OneDrive vers un emplacement Workspace, puis effectuez les trois actions suivantes :

    • Créez une importation de données pour le même ensemble de données dans les 14 jours suivant la première importation de données.
    • Importez l'ensemble de données dans un deuxième emplacement Workspace.
    • Arrêtez l'importation de données avant que des données puissent être copiées dans Workspace.

    Lorsque vous redémarrez l'importation de données, elle s'exécute en tant qu'importation delta et déplace les données OneDrive du premier emplacement Workspace vers le second. Les données importées ne sont plus disponibles dans le premier emplacement Workspace.

Étape 1 : Connectez-vous à Microsoft OneDrive

  1. Dans la console d'administration Google, accédez à Menu  puis Données puis Importation et exportation de données puis Importation de données.

    Pour cette tâche, vous devez être connecté en tant que super-administrateur.

  2. Pour Microsoft OneDrive, cliquez sur Importer.
  3. Cliquez sur Se connecter à Microsoft OneDrive, puis connectez-vous en tant qu'administrateur général avec votre compte Microsoft. Si vous ne parvenez pas à vous connecter, vérifiez que vous utilisez un compte d'administrateur général pour vous connecter à Microsoft.

Étape 2 : Créez un fichier d'utilisateurs OneDrive à importer

L'outil d'importation de données copie les fichiers, les dossiers et les autorisations des utilisateurs OneDrive vers les utilisateurs Workspace. Créez un fichier CSV (valeurs séparées par une virgule) contenant la liste des utilisateurs OneDrive que vous souhaitez importer. Vous pouvez créer un fichier CSV. Vous pouvez également télécharger un exemple de fichier et ajouter des informations. Le fichier CSV doit faire moins de 10 Mo.

Pour créer le fichier CSV :

  1. Ouvrez un tableur à l'aide de votre compte administrateur Workspace. Vous pouvez également cliquer sur Télécharger un exemple de fichier CSV dans la console d'administration.
  2. Ajoutez l'en-tête de colonne Compte utilisateur OneDrive source, puis saisissez une adresse e-mail pour chaque utilisateur OneDrive que vous souhaitez importer. Utilisez une ligne distincte pour chaque adresse e-mail.

    Exemple :

    Utilisateur OneDrive source
    charliecruz@example.com
    kailee@example.com
  3. Enregistrez la feuille de calcul au format CSV.
  4. Importez le fichier dans la console d'administration Google :
    1. Dans la console d'administration, cliquez sur Importer un fichier CSV.
    2. Sélectionnez votre fichier CSV de mappage puis cliquez sur Ouvrir.
    3. Cliquez sur Tâches  pour vérifier que le fichier de mappage a bien été importé.

  5. Si le fichier CSV ne s'importe pas correctement :

    1. Sélectionnez le fichier, puis cliquez sur Supprimer  puis Oui pour confirmer.
    2. Créez un fichier et réessayez de l'importer.

    Si vous rencontrez ce problème plusieurs fois, contactez l'assistance Google Workspace.

Étape 3 : Créez et importez un mappage d'identité

Créez un deuxième fichier CSV (distinct de celui des utilisateurs OneDrive) pour mapper les utilisateurs OneDrive aux utilisateurs Workspace. Vous pouvez créer un fichier CSV. Vous pouvez également télécharger un exemple de fichier et ajouter des lignes. Vous n'avez pas besoin d'ajouter d'utilisateurs externes. Leurs autorisations sont importées par défaut. Le fichier CSV doit faire moins de 10 Mo.

Pour créer le mappage d'identité :

  1. Ouvrez un tableur à l'aide de votre compte administrateur Workspace. Vous pouvez également cliquer sur Télécharger un exemple de fichier CSV dans la console d'administration.
  2. Dans la première colonne, ajoutez l'en-tête Adresse e-mail source, puis saisissez une adresse e-mail pour chaque utilisateur OneDrive que vous souhaitez importer. Utilisez une ligne distincte pour chaque utilisateur.
  3. Dans la deuxième colonne, ajoutez l'en-tête Adresse e-mail de destination, puis saisissez une adresse e-mail Workspace pour chaque utilisateur. Utilisez une ligne distincte pour chaque utilisateur.

    Exemple :

    Adresse e-mail source Adresse e-mail du destinataire
    charliecruz@example.com ccruz@other-company.com
    kailee@example.com klee@other-company.com
  4. Enregistrez la feuille de calcul au format CSV.
  5. Importez le fichier dans la console d'administration Google :
    1. Dans la console d'administration, cliquez sur Importer un fichier CSV.
    2. Sélectionnez votre fichier CSV de mappage puis cliquez sur Ouvrir.
    3. Cliquez sur Tâches  pour vérifier que le fichier de mappage a bien été importé.

  6. Si le fichier CSV ne s'importe pas correctement :

    1. Sélectionnez le fichier, puis cliquez sur Supprimer  puis Oui pour confirmer.
    2. Créez un fichier et réessayez de l'importer.

    Si vous rencontrez ce problème plusieurs fois, contactez l'assistance Google Workspace.

Étape 4 : Sélectionnez les paramètres d'importation des données

  1. Cliquez sur Modifier les paramètres, puis utilisez l'un des paramètres suivants pour choisir les données à copier depuis OneDrive.
  2. (Facultatif) Pour importer tous les utilisateurs OneDrive, y compris ceux qui ne figurent pas dans le mappage d'identité, cochez la case Mapper les comptes supplémentaires découverts lors de l'importation des données, puis sélectionnez une option :
    • Si l'adresse e-mail de l'utilisateur dans OneDrive est identique à celle dans Workspace, sélectionnez Conserver leur adresse e-mail d'origine.
    • Si le nom de domaine de tous les utilisateurs importés change, sélectionnez Utiliser un autre domaine d'adresse e-mail pour ces comptes puis sélectionnez un domaine.

  3. (Facultatif) Pour copier des fichiers par date, cochez la case Inclure uniquement les fichiers créés ou modifiés après la date suivante, puis sélectionnez une option :

    • Pour copier les fichiers créés après une certaine date, sélectionnez Créé par, puis une date.
    • Pour copier les fichiers modifiés après une certaine date, sélectionnez Modifié après, puis saisissez une date.

    Remarque : Les paramètres de date sont basés sur votre fuseau horaire local et ne s'appliquent qu'aux fichiers individuels, et non aux dossiers. Tous les dossiers sont importés, quelle que soit la date que vous sélectionnez.

  4. Si vous ne souhaitez pas importer tous les types de fichiers, cochez la case Exclure des formats de fichiers spécifiques, puis saisissez les extensions de fichier à exclure. Séparez les différentes extensions de fichier par une virgule (par exemple, "tmp, log, bak").

  5. Si vous ne souhaitez pas importer des fichiers plus volumineux, cochez la case Exclure les fichiers dont la taille dépasse la valeur suivante, saisissez une taille maximale, puis sélectionnez Mo ou Go.

  6. Cliquez sur Enregistrer.

Étape 5 : Lancez une importation de données

Le lancement d'une importation de données accorde une délégation au niveau du domaine et crée un ID client pour l'importation de données dans Workspace. Pour en savoir plus, consultez Contrôler l'accès à l'API à l'aide de la délégation au niveau du domaine.

  1. Cliquez sur Démarrer l'importation.
  2. Consultez les informations suivantes en temps réel pendant l'importation des données :
    • Tâches détectées : nombre de tâches exécutées
    • Avertissement : nombre de tâches terminées, mais dont l'exécution n'a pas abouti comme prévu
    • Échec : nombre de tâches qui n'ont pas pu être importées en raison d'une erreur
    • Ignorées : nombre de tâches ignorées en raison de certains paramètres d'importation de données ou parce qu'elles ont été effectuées lors d'une importation précédente
    • Succès : nombre de tâches exécutées
    • Utilisateurs traités : nombre d'utilisateurs qui ont été entièrement importés
    • Temps écoulé : temps écoulé depuis le début de l'importation des données
    • Fichiers détectés : nombre de fichiers détectés lors de l'importation des données
    • Dossiers importés : nombre de dossiers importés
    • Fichiers importés : nombre de fichiers importés
    • Fichiers ignorés : nombre de fichiers précédemment importés qui ont été ignorés
    • Fichiers en échec : nombre de fichiers qui n'ont pas pu être importés dans Drive
    • Problèmes de détection : nombre de dossiers du compte source qui n'ont pas pu être explorés
  3. (Facultatif) Pour exporter un rapport sur une importation de données en cours :
    1. Cliquez sur Afficher les journaux d'importation de données ou sur Exporter le rapport récapitulatif.
    2. Si la liste de tâches ne s'ouvre pas automatiquement avec le rapport exporté, cliquez sur Tâches  puis lien du rapport.
    3. Cliquez sur Ouvrir dans Google Sheets pour ouvrir le rapport dans Google Sheets.
  4. (Facultatif) Pour arrêter une importation en cours, cliquez sur Arrêter l'importation. L'arrêt de l'importation peut prendre quelques minutes, et le processus d'importation n'est pas annulé. Si vous exécutez d'autres lots en même temps, leur importation se poursuivra. Les données OneDrive importées avant l'arrêt ne sont pas supprimées de Workspace.

Une fois l'importation des données terminée, vous recevez un e-mail contenant des statistiques sur l'importation. Tous les rapports sont joints. Pour en savoir plus sur les rapports, consultez Comprendre un rapport d'importation de données OneDrive.

Étape 6 : Quittez une importation de données terminée

Si vous quittez une importation de données, vous ne pouvez plus accéder à ses données de configuration ni à ses rapports.

Vous pouvez exécuter des importations delta et consulter les informations concernant une importation de données terminée dans la console d'administration jusqu'à ce que vous quittiez l'importation. Si vous devez démarrer une nouvelle importation de données à partir de OneDrive, vous devez quitter l'importation existante.

Pour quitter une importation de données :

  1. Si vous souhaitez importer de nouveaux fichiers ou des fichiers mis à jour avant de quitter la migration, suivez la procédure décrite dans Exécuter une importation delta pour OneDrive.
  2. (Facultatif) Pour enregistrer les journaux et les rapports d'une importation de données, cliquez sur Afficher les journaux d'importation de données et sur Exporter le rapport utilisateur.
  3. Cliquez sur Quitter l'importation puis Quitter et supprimer l'importation.

L'importation de données est conçue comme une fonctionnalité de productivité et n'est pas destinée à vous aider à respecter les exigences légales. Vous et votre organisation êtes responsables de l'évaluation et du respect des exigences légales de votre organisation. Si vous avez besoin de fichiers et de dossiers à des fins légales, nous vous recommandons de les sauvegarder dans OneDrive avant d'importer les données dans Google Workspace.

Matrice des outils de migration de Google Workspace


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