Utiliser l'importation avancée de fichiers à partir d'un compte OneDrive

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Vous pouvez utiliser la méthode d'importation de données avancée pour simplifier les importations de données à grande échelle de Microsoft OneDrive vers Google Workspace.

À propos de la méthode d'importation de données avancée

• Cette méthode utilise votre propre quota d'API dédié.
• Vous configurez une application Microsoft Azure via le portail Azure et importez vos données dans Workspace par lots.
• L'importation ne supprime ni ne modifie les données dans OneDrive, mais les copie dans le compte de l'utilisateur dans Workspace.
• Sauf indication contraire, suivez cette procédure dans la console d'administration Google pour le compte Workspace vers lequel vous effectuez l'importation.
• Toutes les fonctionnalités OneDrive ne sont pas compatibles. Pour en savoir plus, consultez Que sont les éléments importés depuis OneDrive ?

Si vous préférez importer des données avec le quota d'API partagé de Google, consultez Utiliser la méthode d'importation de données par défaut pour OneDrive.

Exigences Workspace

• Assurez-vous qu'un super-administrateur configure et exécute l'importation de données. Les revendeurs ne peuvent pas importer les données de leurs comptes client.
• Activez Google Drive pour tous les comptes utilisateur vers lesquels vous effectuez l'importation dans Workspace. Pour en savoir plus, consultez Activer ou désactiver Google Drive et Docs pour les utilisateurs.
• Vous devez disposer d'un compte utilisateur et d'une licence Workspace pour chaque utilisateur que vous importez. Pour en savoir plus, consultez Options disponibles pour l'ajout de comptes utilisateur.
• Vous pouvez importer jusqu'à quatre lots simultanément, chaque lot pouvant contenir jusqu'à 5 000 utilisateurs.

Exigences OneDrive

• L'importation de données doit être effectuée par un administrateur général.
• Vous avez besoin de l'adresse e-mail de chaque utilisateur OneDrive dont vous souhaitez importer les fichiers. Pour en savoir plus, consultez Planifier où et comment gérer vos comptes utilisateur.

Avant de commencer

• Créez une application Azure : pour garantir une importation de données sécurisée de OneDrive vers votre compte Workspace, vous devez d'abord créer une application Azure dans le portail Azure. Pour en savoir plus, consultez Configurer une application Azure pour OneDrive et SharePoint Online.
• Évitez les doublons : si vous quittez une importation de données pour un lot de données OneDrive et que vous en démarrez une autre pour le même lot, la deuxième importation peut créer des doublons dans Workspace. Pour éviter les doublons, ne créez pas deux importations pour le même lot de données.

• Évitez de perdre des données : vous pouvez rencontrer des problèmes si vous terminez et quittez une importation de données de OneDrive vers un emplacement Workspace, puis que vous effectuez les trois actions suivantes :

  • Créez une importation de données pour le même ensemble de données dans les 14 jours suivant la première importation de données.
  • Importez l'ensemble de données dans un deuxième emplacement Workspace.
  • Arrêtez l'importation de données avant que des données puissent être copiées dans Workspace.

  Lorsque vous redémarrez l'importation de données, elle s'exécute en tant qu'importation delta et déplace les données OneDrive du premier emplacement Workspace vers le deuxième. Les données importées ne sont plus disponibles dans le premier emplacement Workspace.

Étape 1 : Connectez-vous à Microsoft OneDrive

1. Dans la console d'administration Google, accédez à Menu Données Importation et exportation de données Importation de données.

   Accéder à "Importation de données"

   Pour cette tâche, vous devez être connecté en tant que super-administrateur.

2. Sur la page Avancé, dans Lots d'importation de données, cliquez sur Nouveau lot.
3. Dans Type de données, sélectionnez OneDrive cliquez sur Continuer.
4. Pour Étape 1 : Connectez votre compte OneDrive, saisissez les informations suivantes de votre application Azure :
   • ID client
   • Code secret du client
   • ID du locataire
   • Nom d'hôte SharePoint
5. Cliquez sur Se connecter.

6. Pour terminer la configuration de la sécurité et vérifier la connexion :

   1. Cliquez sur Télécharger le certificat.

      Un fichier de certificat pour Azure est alors téléchargé.

   2. Accédez à votre application enregistrée dans le portail Azure.

   3. Dans Azure, cliquez sur Certificats et secrets Certificats Importer un certificat.

   4. Importez le certificat que vous avez téléchargé et, si vous le souhaitez, saisissez une description.

7. Cliquez sur Vérifier la connexion.

   Workspace valide les identifiants et le certificat Azure, puis met à jour l'état de la connexion pour indiquer qu'elle a réussi.

Étape 2 : Sélectionnez les utilisateurs à importer

Importez un fichier CSV contenant l'URL OneDrive de chaque utilisateur et l'adresse e-mail Google Workspace vers laquelle il sera migré. Vous pouvez créer un fichier CSV ou télécharger un exemple de fichier et ajouter les informations pour vous assurer que votre fichier CSV est au bon format. Le fichier CSV doit faire moins de 10 Mo.

Remarque : Vous pouvez importer jusqu'à quatre lots simultanément, chaque lot comprenant 1 000 sites personnels recommandés (ce nombre est recommandé comme bonne pratique, mais jusqu'à 5 000 sites personnels sont autorisés).

Pour créer le fichier CSV :

1. À l'aide de votre compte administrateur Workspace, ouvrez un tableur. Vous pouvez aussi cliquer sur Télécharger un exemple de fichier CSV dans la console d'administration.

2. Dans la première colonne, ajoutez l'en-tête URL OneDrive source , puis saisissez l'URL de chaque site ou collection de sites OneDrive. Utilisez une ligne distincte pour chaque URL.

   Les adresses utilisateur ajoutées à cette colonne doivent être au format suivant :

   • Vous devez ajouter "-my.sharepoint.com" à l'URL.

   • Vous devez remplacer les esperluettes (@) et les points (.) par un trait de soulignement (_).

     Par exemple, kim@your.company.com est converti en https://company-my.sharepoint.com/personal/kim_your_company_com Remarque : Si vos utilisateurs reçoivent un message d'erreur Fichier introuvable, vous devez vérifier que les adresses de site ou les URL de fichier fournies sont correctes.

3. Dans la deuxième colonne, ajoutez l'en-tête Compte utilisateur Google cible , puis saisissez l'adresse e-mail Workspace de chaque utilisateur. Lors d'une migration OneDrive, les fichiers sources sont migrés vers le Drive de l'utilisateur Google cible.

   Exemple :

   URL OneDrive source	Compte utilisateur Google cible
   https://company-my.sharepoint.com/personal/kim_your_company_com	kim@solarmora.com
   https://company-my.sharepoint.com/personal/alex_your_company_com	alex@solarmora.com

4. Enregistrez la feuille de calcul au format CSV.

5. Importez le fichier dans la console d'administration Google :

   1. Dans la console d'administration, cliquez sur Importer un fichier CSV.
   2. Sélectionnez votre fichier CSV de mappage cliquez sur Ouvrir.
   3. Cliquez sur Tâches pour vérifier que le fichier de mappage a bien été importé.

6. Si le fichier CSV ne s'importe pas correctement :

   1. Sélectionnez le fichier, puis cliquez sur Supprimer Oui pour confirmer.
   2. Créez un fichier et essayez de l'importer à nouveau.

   Si vous rencontrez ce problème plusieurs fois, contactez l'assistance Google Workspace.

Étape 3 : Créez et importez un mappage d'identité

Si nécessaire, créez un deuxième fichier CSV (distinct du fichier des utilisateurs OneDrive) pour mapper chaque utilisateur ou groupe OneDrive avec les utilisateurs et groupes Workspace. Vous pouvez créer un fichier CSV ou télécharger un exemple de fichier et ajouter des lignes. Leurs autorisations sont importées par défaut. Le fichier CSV doit faire moins de 10 Mo.

Vous n'avez pas besoin d'un mappage d'identité si :

• L'adresse e-mail de l'utilisateur dans OneDrive, par exemple raha@example.com, est la même dans Workspace.
• Tous les utilisateurs ont le même nom d'utilisateur dans OneDrive et Workspace, mais sont mappés à un autre nom de domaine. La seule modification concerne le nom de domaine, par exemple @example.com devient @altostrat.com.

Pour créer le mappage d'identité :

1. À l'aide de votre compte administrateur Workspace, ouvrez un tableur. Vous pouvez aussi cliquer sur Télécharger un exemple de fichier CSV dans la console d'administration.

2. Dans la première colonne, ajoutez l'en-tête Entité source , puis saisissez une adresse e-mail pour chaque utilisateur ou groupe OneDrive dont vous devez importer l'autorisation. Utilisez une ligne distincte pour chaque entité (utilisateur ou groupe).

   Les utilisateurs peuvent également mapper des noms de groupes avec des groupes Google cibles ou des e-mails individuels.

3. Dans la deuxième colonne, ajoutez l'en-tête Adresse e-mail du destinataire , puis saisissez une adresse e-mail Workspace pour chaque utilisateur ou groupe. Utilisez une ligne distincte pour chaque utilisateur ou groupe.

   Exemple :

   Entité source	Adresse e-mail du destinataire
   emma@example.com	emma@solarmora.com
   Équipe du groupe A	group-team-a@solarmora.com

Étape 4 : Sélectionnez les paramètres d'importation des données

1. Cliquez sur Modifier les paramètres , puis utilisez l'un des paramètres suivants pour choisir les données à copier depuis OneDrive.

2. (Facultatif) Pour importer tous les utilisateurs OneDrive et les groupes 365, y compris ceux qui ne figurent pas dans le mappage d'identité, cochez la case Mapper tous les comptes supplémentaires détectés lors de l'importation de données , puis sélectionnez une option :

   • Si l'adresse e-mail du compte Microsoft est identique à celle dans Google Workspace, sélectionnez Conserver leur adresse e-mail d'origine.
   • Si le nom de domaine de tous les utilisateurs et groupes 365 importés change, sélectionnez Utiliser un autre domaine d'adresse e-mail pour ces comptes sélectionnez un domaine.

   Remarque : Si la case Mapper tous les comptes supplémentaires détectés lors de l'importation de données n'est pas cochée, assurez-vous que le mappage d'identité inclut tous les utilisateurs supprimés ou ceux dont l'accès à la boîte aux lettres est bloqué.

3. (Facultatif) Pour copier des fichiers par date, cochez la case Inclure uniquement les fichiers créés ou modifiés après la date suivante , puis sélectionnez une option :

   • Pour copier les fichiers créés après une certaine date, sélectionnez Créé par , puis une date.
   • Pour copier les fichiers modifiés après une certaine date, sélectionnez Modifié par , puis saisissez une date.

   Remarque : Les paramètres de date sont basés sur votre fuseau horaire local et ne s'appliquent qu'aux fichiers individuels, et non aux dossiers. Tous les dossiers sont importés, quelle que soit la date que vous sélectionnez.

4. Si vous ne souhaitez pas importer tous les types de fichiers, cochez la case Exclure des formats de fichiers spécifiques , puis saisissez les extensions de fichier à exclure. Séparez les différentes extensions de fichier par une virgule (par exemple, "tmp, log, bak").

5. Si vous ne souhaitez pas importer des fichiers plus volumineux, cochez la case Exclure les fichiers dont la taille dépasse la valeur suivante, saisissez une taille maximale, puis sélectionnez Mo ou Go.

6. Si le créateur d'origine ou l'auteur de la dernière modification d'un fichier est introuvable, cochez la case Utiliser l'utilisateur cible si le créateur ou l'auteur de la modification d'origine est introuvable pour utiliser le compte utilisateur Google cible à la place. Ce paramètre est activé par défaut.

7. Si vous souhaitez importer des fichiers et des dossiers avec des autorisations restrictives, par exemple lorsqu'un utilisateur dispose d'une autorisation pour un fichier ou un dossier parent, mais pas pour le fichier ou le dossier enfant, cochez la case Importer les fichiers et dossiers restreints pour autoriser l'importation des éléments avec un accès limité.

   Tous les fichiers avec des autorisations restrictives sont importés dans le dossier Fichiers avec autorisations restrictives du Drive de l'utilisateur Google cible, et des raccourcis vers ces fichiers sont créés à leur emplacement réel. Cette opération permet de s'assurer que les fichiers disposent des autorisations appropriées.

8. Cliquez sur Enregistrer les modifications.

Étape 5 : Démarrez une importation de données

Avant de commencer :

• L'importation initiale peut prendre jusqu'à 15 minutes, mais cela peut prendre plus de temps. Pendant cette phase, le récapitulatif de la progression n'affiche aucune modification. Vous n'avez pas besoin d'arrêter ni de quitter l'importation.
• Le démarrage d'une importation de données accorde une délégation au niveau du domaine et crée un ID client pour l'importation de données dans Workspace. Pour en savoir plus, consultez Contrôler l'accès à l'API à l'aide de la délégation au niveau du domaine.

Pour importer le lot de données actuel :

1. Cliquez sur Exécuter l'importation complète.
2. Consultez les mises à jour des informations suivantes en temps réel pendant l'importation de données :
   • Éléments détectés : nombre total de tâches importées, ignorées ou ayant échoué
   • Avertissement : nombre de tâches terminées, mais dont l'exécution n'a pas abouti comme prévu
   • Échec : nombre de tâches qui n'ont pas pu être importées en raison d'une erreur
   • Ignorées : nombre de tâches ignorées en raison de certains paramètres d'importation de données ou parce qu'elles ont été effectuées lors d'une importation précédente
   • Succès : nombre de tâches exécutées
   • Utilisateurs traités : nombre d'utilisateurs entièrement importés
   • Temps écoulé : temps écoulé depuis le début de l'importation de données
   • Sites traités : nombre de sites qui ont été importés
   • Fichiers détectés : nombre de fichiers détectés lors de l'importation de données
   • Fichiers importés : nombre de fichiers qui ont été importés
   • Fichiers ignorés : nombre de fichiers précédemment importés qui ont été ignorés
   • Fichiers en échec : nombre de fichiers qui n'ont pas pu être importés dans Drive
   • Problèmes de détection : nombre de dossiers du compte source qui n'ont pas pu être explorés
3. (Facultatif) Pour exporter un rapport sur une importation de données en cours :
   1. Cliquez sur Afficher les journaux d'importation de données ou Exporter le rapport sur les sites.
   2. Si la liste de tâches ne s'ouvre pas automatiquement avec le rapport exporté, cliquez sur Tâches lien du rapport.
   3. Pour ouvrir le rapport dans Google Sheets, cliquez sur Ouvrir dans Google Sheets.
4. (Facultatif) Pour arrêter une importation en cours, cliquez sur Arrêter l'importation. Cette action peut prendre quelques minutes, et le processus d'importation n'est pas annulé. Si vous exécutez d'autres lots en même temps, ils continuent d'être importés. Les données OneDrive importées avant l'arrêt de l'importation ne sont pas supprimées de Workspace.

Une fois l'importation terminée, vous recevez un e-mail contenant des statistiques d'importation, et tous les rapports sont joints. Pour en savoir plus, consultez Comprendre un rapport d'importation de données OneDrive.

Étape 6 : Quittez une importation de données terminée

• Si vous quittez une importation pour un lot de données et que vous en démarrez une autre pour le même lot, la deuxième importation peut créer des doublons dans Workspace. Pour éviter les doublons, ne créez pas deux importations pour le même lot de données.
• Une fois que vous avez quitté l'importation de données pour un lot, vous ne pouvez plus accéder à ses données de configuration ni à ses rapports. Ne quittez pas une importation tant qu'elle n'est pas terminée et qu'aucune importation delta n'est nécessaire.
• Vous pouvez exécuter des importations delta et consulter les informations concernant une importation terminée dans la console d'administration jusqu'à ce que vous quittiez l'importation.

Pour quitter une importation de données terminée :

1. Si vous souhaitez importer de nouveaux fichiers ou des fichiers mis à jour avant de quitter l'importation, suivez la procédure décrite dans Exécuter une importation delta pour OneDrive.
2. (Facultatif) Pour enregistrer les rapports d'une importation de données, cliquez sur Afficher les journaux d'importation de données Exporter le rapport sur les sites.
3. Cliquez sur Quitter l'importation Quitter et supprimer l'importation.

Conservation et obligations de conservation

L'importation de données est conçue comme une fonctionnalité de productivité et n'est pas destinée à vous aider à respecter les exigences légales. Vous et votre organisation êtes responsables de l'évaluation et du respect des exigences légales de votre organisation. Si vous avez besoin de fichiers et de dossiers à des fins légales, nous vous recommandons de les sauvegarder dans OneDrive avant d'importer les données dans Google Workspace.

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Matrice des outils de migration de Google Workspace

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