সেটআপের সময় ব্যবসায়িক ডেটা আমদানি করুন (বিটা)

এই ফিচারের জন্য সমর্থিত সংস্করণগুলো হলো: বিজনেস স্টার্টার, বিজনেস স্ট্যান্ডার্ড, এবং বিজনেস প্লাস; এন্টারপ্রাইজ স্ট্যান্ডার্ড এবং এন্টারপ্রাইজ প্লাস; এডুকেশন ফান্ডামেন্টালস, এডুকেশন স্ট্যান্ডার্ড, এবং এডুকেশন প্লাস; এসেনশিয়ালস স্টার্টার, এসেনশিয়ালস, এন্টারপ্রাইজ এসেনশিয়ালস, এবং এন্টারপ্রাইজ এসেনশিয়ালস প্লাস; ননপ্রফিটস; জি স্যুট বেসিক এবং জি স্যুট বিজনেস। আপনার সংস্করণ তুলনা করুন।

আপনার যদি গুগল ওয়ার্কস্পেসের ফ্লেক্সিবল প্ল্যান থাকে, তাহলে আপনার ওয়ার্কস্পেস অ্যাকাউন্ট সেট আপ করার সময় আপনি মাইক্রোসফট এক্সচেঞ্জ অনলাইন থেকে ১০ জন পর্যন্ত ব্যবহারকারীকে ইম্পোর্ট করতে পারবেন।

আপনার যদি একটি বার্ষিক/নির্দিষ্ট-মেয়াদী প্ল্যান থাকে, তাহলে ওয়ার্কস্পেস সেটআপের সময় ব্যবহারকারী ইম্পোর্ট করার আগে আপনাকে আরও লাইসেন্স যোগ করতে হবে। বিস্তারিত জানতে, 'বার্ষিক প্ল্যানে লাইসেন্স যোগ করুন' অংশে যান।

ইম্পোর্ট প্রক্রিয়াটি Exchange Online-এ বিদ্যমান ব্যবহারকারীদের মুছে ফেলে না বা পরিবর্তন করে না, বরং ব্যবহারকারীর তথ্য Workspace-এ কপি করে।

ব্যবসায়িক ডেটা আমদানি করুন

আপনার Workspace ডোমেইন সেটআপের সময় Microsoft ব্যবহারকারীদের ইম্পোর্ট করতে, Workspace-এ সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাক্সেস এবং Microsoft-এ গ্লোবাল অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাক্সেস প্রয়োজন।

Exchange Online ব্যবহারকারীদের ইম্পোর্ট করতে:

  1. ওপেন ইমপোর্ট টুল নির্বাচন করুন।
  2. মাইক্রোসফট নির্বাচন করুন এবং তারপর চালিয়ে যান
  3. সংযোগ নির্বাচন করুন।
  4. যে অ্যাকাউন্টটি সংযোগ করতে চান সেটি নির্বাচন করুন। এবং তারপর গ্রহণ করুন
  5. যে ব্যবহারকারীদের আমদানি করা হবে তা পর্যালোচনা করতে, ‘ব্যবহারকারী দেখুন’ নির্বাচন করুন।
  6. আমদানি শুরু করুন নির্বাচন করুন।
  7. ব্যবহারকারী ইম্পোর্ট চলাকালীন আপনার মাইক্রোসফট অ্যাকাউন্ট সেট আপ করা চালিয়ে যেতে, ‘সেটআপ চালিয়ে যান’ নির্বাচন করুন।

প্রতিটি ব্যবহারকারীকে ইম্পোর্ট করার পর, আপনি ওয়ার্কস্পেসে সাইন-ইন করার নির্দেশনাসহ একটি ইমেল পাবেন। আপনি যে ব্যবহারকারীকে ইম্পোর্ট করেছেন, তার একটি দ্বিতীয় ইমেল ঠিকানায় ইমেলটি ফরোয়ার্ড করতে ভুলবেন না।

আপনার ব্যবহারকারীদের সম্পূর্ণভাবে ইম্পোর্ট করা হয়ে গেলে, ডেটা ইম্পোর্ট টুল ব্যবহার করে তাদের ইমেল, ক্যালেন্ডার এবং কন্টাক্ট ইম্পোর্ট করুন। বিস্তারিত জানতে, “What's imported for Exchange Online?” অংশে যান।