একটি Exchange Online মাইগ্রেশনে কী কী স্থানান্তরিত হয়?

আপনার প্রতিষ্ঠানের গুগল ওয়ার্কস্পেস ব্যবহারকারীদের কাছে মাইক্রোসফট এক্সচেঞ্জ অনলাইন ডেটা স্থানান্তর করতে নতুন ডেটা মাইগ্রেশন পরিষেবাটি ব্যবহার করুন। আপনি ইমেল, ক্যালেন্ডার এবং কন্ট্যাক্ট ডেটা কপি করতে পারবেন।

এই টুলটি Exchange Online-এ বিদ্যমান ডেটা মুছে ফেলে না বা পরিবর্তন করে না, তবে Workspace-এ এর কিছু বৈশিষ্ট্য সমর্থিত নয়।

ডেটা স্থানান্তরের ২টি উপায়

নতুন ডেটা মাইগ্রেশন সার্ভিসের মাধ্যমে Exchange Online থেকে Workspace-এ ডেটা মাইগ্রেট করার জন্য আপনি ২টি ভিন্ন উপায় থেকে বেছে নিতে পারেন:

• ডিফল্ট মাইগ্রেশন — এটি গুগলের শেয়ার্ড এপিআই কোটা ব্যবহার করে, যার মাধ্যমে আপনি একবারে ১,০০০ জন পর্যন্ত এক্সচেঞ্জ অনলাইন ব্যবহারকারীর ডেটা মাইগ্রেট করতে পারবেন। বিস্তারিত জানতে, “Use the default migration method for Exchange Online” অংশটি দেখুন।

• অ্যাডভান্সড মাইগ্রেশন — আপনার নিজস্ব ডেডিকেটেড এপিআই কোটা ব্যবহার করে। একবার আপনি অ্যাজুর পোর্টালের মাধ্যমে একটি মাইক্রোসফট অ্যাজুর অ্যাপ্লিকেশন সেট আপ করলে, আপনি আপনার এক্সচেঞ্জ অনলাইন ডেটা ব্যাচ আকারে ওয়ার্কস্পেসে মাইগ্রেট করতে পারবেন। আপনি একটি ব্যাচে ৫,০০০ জন পর্যন্ত ব্যবহারকারী যোগ করতে পারেন এবং একবারে ১০টি পর্যন্ত ব্যাচ মাইগ্রেট করতে পারেন। এই পদ্ধতিতে ওয়ার্কস্পেসে ডেটা মাইগ্রেট করতে, "Use the advanced migration method for Exchange Online" অংশে যান।

স্থানান্তরিত ডেটা এবং বৈশিষ্ট্য

নিম্নলিখিত ইমেল ডেটা স্থানান্তরিত হয়:

• ইমেল বার্তা — সমস্ত ফোল্ডার ও সাবফোল্ডারের সমস্ত ইমেল বার্তা, যার মধ্যে ড্রাফট এবং প্রেরিত আইটেমও অন্তর্ভুক্ত। আপনি জাঙ্ক ইমেল এবং মুছে ফেলা আইটেম বাদ দিতে পারেন।
• ফোল্ডার এবং সাবফোল্ডার — Gmail-এ লেবেল হিসেবে স্থানান্তর করুন। বিস্তারিত জানতে, এই পৃষ্ঠার পরবর্তী অংশে থাকা ‘ কীভাবে ফোল্ডার স্থানান্তর করা হয় ’ অংশটি দেখুন।
• সংযুক্তি — Gmail-এ স্থানান্তর করুন, যদি না বার্তা এবং সংযুক্তি সহ ফাইলের আকার ২৫ মেগাবাইটের বেশি হয় অথবা ফাইলের ধরনটি Gmail দ্বারা ব্লক করা থাকে। বিস্তারিত জানতে, 'Gmail-এ ব্লক করা ফাইলের ধরন' দেখুন।
• অবস্থা —ইমেইল বার্তাগুলোর পঠিত ও অপঠিত অবস্থা।
• গুরুত্বের স্তর — উচ্চ গুরুত্বের স্তরের বার্তাগুলো 'গুরুত্বপূর্ণ' লেবেলসহ স্থানান্তরিত হয়। নিম্ন বা মাঝারি গুরুত্বের স্তরের বার্তাগুলো 'গুরুত্বপূর্ণ' লেবেল পায় না।
• শেয়ার্ড মেইলবক্সগুলোকে সাধারণ মেইলবক্স হিসেবে জিমেইলে মাইগ্রেট করুন। মাইগ্রেশনের পরে আপনি জিমেইল ডেলিগেশনের অনুমতি দিতে পারেন। বিস্তারিত জানতে, ‘ব্যবহারকারীদের একটি জিমেইল অ্যাকাউন্টে অ্যাক্সেস ডেলিগেট করার অনুমতি দিন’ অংশটি দেখুন।
• ইমেল স্ট্যাটাস ইন্ডিকেটর — স্নুজ করা ইমেল মেসেজগুলো একটি কাস্টম ' Snoozed' লেবেল সহ স্থানান্তরিত হয়। আর্কাইভ করা ইমেল মেসেজগুলো একটি কাস্টম 'Archive_' লেবেল সহ স্থানান্তরিত হয়।

নিম্নলিখিত ক্যালেন্ডার ডেটা স্থানান্তরিত হয়:

• ক্যালেন্ডার — প্রাথমিক ও অতিরিক্ত ক্যালেন্ডার স্থানান্তরিত হয়।
• রিসোর্স ক্যালেন্ডার — উপযুক্ত ম্যাপিং প্রদান করা হলে স্থানান্তর করুন।
• মাইগ্রেশন শুরুর তারিখের পরবর্তী ঘটনাসমূহ (কনফিগারযোগ্য) —
  • দিনব্যাপী অনুষ্ঠানসমূহ।
  • লক্ষ্য ইমেল আইডি সহ অংশগ্রহণকারীরা (যদি অংশগ্রহণকারী ম্যাপিং প্রদান করা হয়)।
  • অবস্থা, সংবেদনশীলতা এবং অনুস্মারক।
• পুনরাবৃত্তিমূলক ইভেন্ট — যেসব পুনরাবৃত্তিমূলক ইভেন্টের কোনো শেষ তারিখ নেই, সেগুলোকে ৩১ ডিসেম্বর, ২০৯৯-এর শেষ তারিখ দিয়ে স্থানান্তরিত করা হবে।
• সময় অঞ্চল — ইভেন্টের সময় অঞ্চল পরিবর্তিত হয়।
• Microsoft Teams মিটিং — মিটিং লিঙ্কগুলো স্থানান্তরিত হয়। মিটিংগুলো Google Meet মিটিং-এ রূপান্তরিত হয় না।

নিম্নলিখিত যোগাযোগের তথ্য স্থানান্তরিত হয়:

• যোগাযোগ — আপনার প্রতিষ্ঠানের মুছে ফেলা হয়নি এমন সমস্ত যোগাযোগ স্থানান্তরিত হয়। স্বতন্ত্র ব্যবহারকারীদের যোগাযোগও স্থানান্তরিত হয়। আপনার প্রতিষ্ঠানে ২৭,০০০ পর্যন্ত যোগাযোগ থাকতে পারে।
• ফোল্ডার — মুছে ফেলা হয়নি এমন সমস্ত কন্ট্যাক্ট ফোল্ডার স্থানান্তরিত হয়। বিস্তারিত জানতে, এই পৃষ্ঠার পরবর্তী অংশে থাকা ‘ফোল্ডারগুলি কীভাবে স্থানান্তরিত হয় ’ অংশটি দেখুন।
• ক্যাটাগরি — যেসব ক্যাটাগরিতে অন্তত একটি কন্টাক্ট আছে, সেগুলো স্থানান্তরিত হয়। গুগল কন্টাক্টসে ক্যাটাগরিগুলো লেবেলে পরিণত হয়।
• যোগাযোগের বিবরণ
• যোগাযোগের নম্বর — সমস্ত ব্যবসায়িক এবং বাড়ির ফোন নম্বর স্থানান্তরিত হবে। প্রতিটি পরিচিতির জন্য একটি মোবাইল ফোন নম্বর স্থানান্তরিত হবে।

কী স্থানান্তরিত হয়নি?

নিম্নলিখিত ইমেল ডেটা স্থানান্তরিত হয়নি:

• ১৫০ মেগাবাইটের চেয়ে বড় ইমেল বার্তা
• প্রেরক হেডার ছাড়া খসড়া ইমেল বার্তা
• বিভাগগুলি
• Notes বা এর যেকোনো সাবফোল্ডারে থাকা ইমেল বার্তা
• ইন-প্লেস আর্কাইভ মেইলবক্স
• ইমেইলের কিছু স্ট্যাটাস ইন্ডিকেটর, যেমন পিন করা, ফ্ল্যাগ করা এবং নির্ধারিত।
• শেয়ার করা ফোল্ডার
• তারকাচিহ্নিত ফোল্ডারের অবস্থা

নিম্নলিখিত ক্যালেন্ডারের ডেটা স্থানান্তরিত হয়নি:

• ক্যালেন্ডার-সংক্রান্ত নির্দিষ্ট সেটিংস, যেমন রঙ এবং সময় অঞ্চল।
• রিসোর্সগুলির জন্য অতিরিক্ত ক্যালেন্ডার, যা গুগল ক্যালেন্ডারে সমর্থিত নয়।
• শেয়ার করা ক্যালেন্ডারগুলো সেই ব্যবহারকারীদের কাছে স্থানান্তরিত হয় না, যাদের সাথে ক্যালেন্ডারটি শেয়ার করা হয়েছে। এগুলো শুধুমাত্র সেই ব্যবহারকারীর কাছে স্থানান্তরিত হয়, যিনি ক্যালেন্ডারটির মালিক।
• মাইগ্রেশন শুরুর তারিখের আগে সংঘটিত ঘটনাসমূহ।
• ইভেন্টের সংযুক্তি।
• যদি গুগল ক্যালেন্ডারে কোনো ব্যবহারকারী ইতিমধ্যে মাইগ্রেট করা কোনো ইভেন্ট পরিবর্তন করেন, তাহলে ভবিষ্যতের ডেল্টা বা সম্পূর্ণ মাইগ্রেশনের সময় ইভেন্টটি আর মাইগ্রেট হবে না।
• ইভেন্টের বিবরণ সাধারণ টেক্সট হিসেবে স্থানান্তরিত হয়। টেক্সট ফরম্যাটিং সমর্থিত নয়।

নিম্নলিখিত যোগাযোগের তথ্য স্থানান্তরিত হয়নি:

• নির্দিষ্ট ধরণের যোগাযোগ
  • মেইল যোগাযোগ
  • আপনার বিশ্বব্যাপী ঠিকানা তালিকা
  • মুছে ফেলা পরিচিতি এবং ফোল্ডার
• যোগাযোগের তালিকা

• নির্দিষ্ট কিছু কন্ট্যাক্টের স্ট্যাটাস সংক্রান্ত তথ্য (যদিও কন্ট্যাক্টগুলো মাইগ্রেট করা হয়েছে):

  • ঘন ঘন যোগাযোগ

  • স্টার করা কন্ট্যাক্ট—আপনি যদি চান এই কন্ট্যাক্টগুলো গুগল কন্ট্যাক্টস-এ ফেভারিট হিসেবে দেখাক, তাহলে এক্সচেঞ্জ অনলাইন-এ সেগুলোকে 'starred' নামের একটি ক্যাটাগরিতে যোগ করুন (নামটি কেস-সেনসিটিভ)।

    দ্রষ্টব্য: আপনি যদি Exchange Contacts-এর পূর্ববর্তী সংস্করণে starred নামে একটি ফোল্ডার তৈরি করেন এবং তারপর Exchange-এ New Contacts চালু করেন, তাহলে Contacts-এর নতুন সংস্করণটি starred ফোল্ডারটিকে একটি ক্যাটাগরি হিসেবে প্রদর্শন করতে পারে। এই ফোল্ডারটি ‘starred’ লেবেলসহ Google Contacts-এ স্থানান্তরিত হয়। starred লেবেলযুক্ত কন্টাক্টগুলো Favorites হিসেবে চিহ্নিত হয় না।

• খালি বিভাগ যেগুলিতে কোনও পরিচিতি নেই

• নির্দিষ্ট যোগাযোগের বিবরণ:

  • যোগাযোগের আদ্যক্ষর
  • ব্যক্তিগত ওয়েবপেজের লিঙ্ক
  • প্রোফাইল ছবি
  • বার্ষিকীর তারিখ

• যোগাযোগের নম্বর

  • যদি কোনো কন্ট্যাক্টের একাধিক মোবাইল ফোন নম্বর থাকে, তবে শুধুমাত্র একটি মাইগ্রেট হয়।
  • বাসা এবং ব্যবসার ফ্যাক্স নম্বর
  • পেজার নম্বর
  • অন্যান্য সংখ্যা

• অনুমোদিত সীমার অতিরিক্ত যেকোনো যোগাযোগের ডেটা। স্থানান্তরিত পরিচিতিগুলির ক্ষেত্রে Google Contacts-এর সমস্ত সীমা প্রযোজ্য, যার মধ্যে রয়েছে মোট পরিচিতির সংখ্যা, প্রতিটি পরিচিতির আকার এবং স্বতন্ত্র ফিল্ডের আকারের সীমা। আরও জানুন।

ফোল্ডারগুলি কীভাবে স্থানান্তরিত করা হয়

Microsoft Exchange Online-এর ইমেল এবং কন্টাক্ট ফোল্ডারগুলো Gmail-এ লেবেল হিসেবে স্থানান্তরিত হয়। লেবেলগুলোর নাম তাদের উৎস ফোল্ডারের নামের মতোই হয়।

ইমেল ফোল্ডারগুলি কীভাবে স্থানান্তরিত হয়

• যদি কোনো ফোল্ডার এবং জিমেইলের সংরক্ষিত সিস্টেম লেবেলের (যেমন সেন্ট, ট্র্যাশ বা আনরিড) নামকরণের মধ্যে অমিল থাকে, তাহলে মেসেজগুলো সংরক্ষিত লেবেলটিতে স্থানান্তরিত করা হয়।
• স্ল্যাশযুক্ত ফোল্ডারের নাম (যেমন A/B/C) আন্ডারস্কোরযুক্ত লেবেলে (যেমন A_B_C) পরিণত হয়।
• শেয়ার করা ফোল্ডারগুলো স্থানান্তরিত হয় না।
• তারকাচিহ্নিত ফোল্ডারের স্ট্যাটাস স্থানান্তরিত হয়নি।
• একাধিক ফোল্ডারে থাকা মেসেজগুলো শুধুমাত্র একবারই মাইগ্রেট করা হয়। উদাহরণস্বরূপ, যদি মেসেজটি Outlook-এর FolderA এবং FolderB উভয় ফোল্ডারেই থাকে, তাহলে এটি Gmail-এর FolderA অথবা FolderB-এর যেকোনো একটিতে মাইগ্রেট হবে। ব্যবহারকারীরা মেসেজটি খুঁজে পেতে 'All Mail'-এর অধীনে সার্চ করতে পারেন।
• মাইগ্রেশনের সময়, একটি ফোল্ডারের সম্পূর্ণ পাথটিই লেবেল নাম হয়ে যায়। যেসব ফোল্ডারের পাথ ২২৫ অক্ষরের বেশি দীর্ঘ, সেগুলো মাইগ্রেট করা হয় না। এই ফোল্ডারগুলোর ভেতরের মেসেজগুলো মাইগ্রেট করা হলেও, সেগুলোতে লেবেলটি অন্তর্ভুক্ত থাকে না।

নিচের সারণিতে দেখানো হয়েছে কীভাবে ইমেল ফোল্ডারগুলোকে লেবেলের সাথে সংযুক্ত করা হয়:

কীভাবে পরিচিতি ফোল্ডারগুলি স্থানান্তরিত হয়

গুগল কন্টাক্টস-এ ফোল্ডারের পরিবর্তে লেবেলের একটি একক-স্তরের শ্রেণিবিন্যাস রয়েছে। এক্সচেঞ্জ অনলাইন কন্টাক্ট ফোল্ডারের একাধিক স্তর কন্টাক্টস-এর একটি একক স্তরের লেবেলে রূপান্তরিত হয়। এক্সচেঞ্জ অনলাইন কন্টাক্ট ক্যাটাগরিগুলোও কন্টাক্টস-এ লেবেল হয়ে যায়।

মাইগ্রেশনের আগে, একটি Exchange Online কন্টাক্ট ফোল্ডারের স্তরবিন্যাস নিম্নলিখিত উদাহরণের মতো হতে পারত:

• ফোল্ডার১ (প্যারেন্ট ফোল্ডার)
  • ফোল্ডার২ (নেস্টেড ফোল্ডার)
    • যোগাযোগ১
      • বিভাগ ১
      • বিভাগ ২

মাইগ্রেশনের পরে, সমস্ত ফোল্ডার এবং ক্যাটাগরি একটি একক স্তরের লেবেলে সংকুচিত হয়, যার নামগুলি তাদের মূল Exchange Online হায়ারার্কি প্রতিফলিত করে। Contact1-এর জন্য Exchange Online-এ যে ফোল্ডারে এটি নেস্টেড ছিল তার একটি লেবেল এবং এর সাথে যুক্ত প্রতিটি ক্যাটাগরির জন্য আলাদা লেবেল রয়েছে:

• Folder1, Folder1 নামক একটি লেবেলে স্থানান্তরিত হয়।
• Folder2, Folder1 - Folder2 নামক একটি লেবেলে স্থানান্তরিত হয়, যা Contact1- এর সাথে যুক্ত।
• Category1, Contact1- এর সাথে যুক্ত একটি লেবেলে স্থানান্তরিত হয়।
• Category2, Contact1- এর সাথে যুক্ত একটি লেবেলে স্থানান্তরিত হয়।

এছাড়াও, যখন আপনি কন্টাক্ট ফোল্ডারগুলিকে কন্টাক্টস-এ মাইগ্রেট করবেন:

• যদি কোনো Exchange Online কন্টাক্ট ফোল্ডার এবং বিদ্যমান কোনো Contacts লেবেলের নাম একই হয়, তাহলে Exchange Online কন্টাক্টগুলো বিদ্যমান Contacts লেবেলটিতে স্থানান্তরিত হয়।
• যদি কোনো Exchange Online কন্টাক্ট ফোল্ডারের নাম না থাকে, যেমন `</</</dt>`, তাহলে ফোল্ডারটি স্থানান্তরিত হওয়ার সময় নামের জায়গায় একটি আন্ডারস্কোর ("_") ব্যবহৃত হয়।
• ডিলিটেড ফোল্ডারের কন্ট্যাক্টগুলো স্থানান্তরিত হয় না।

গুগল, গুগল ওয়ার্কস্পেস এবং সংশ্লিষ্ট চিহ্ন ও লোগোসমূহ হলো গুগল এলএলসি-এর ট্রেডমার্ক। অন্য সকল কোম্পানি ও পণ্যের নাম তাদের সংশ্লিষ্ট কোম্পানিগুলোর ট্রেডমার্ক।