Als een gebruiker uw organisatie verlaat en u de Google Workspace-gegevens van die gebruiker wilt bewaren, heeft u verschillende mogelijkheden om die gegevens te verwerken. De volgende tabel bevat enkele opties om e-mails, Google Agenda-afspraken en -faciliteiten, Google Chat, Google Contacten, Google Drive-mappen en -bestanden, Google Groepen, Google Keep, Google Meet-opnamen en Google Voice op te slaan, zodat ze toegankelijk zijn voor bepaalde beheerders, managers of gebruikers in uw organisatie.
Opmerkingen
- In plaats van de gegevens van een gebruiker over te zetten, kunt u de gebruiker tijdelijk opschorten. Als u een gebruiker opschort, wordt de toegang tot de Google-services van uw organisatie geblokkeerd. Ga naar Een gebruiker tijdelijk opschorten voor meer informatie over wat er gebeurt met de gegevens van een opgeschorte gebruiker.
- Voordat u gegevens overzet voor een verwijderde gebruiker, moet u die gebruiker herstellen binnen 20 dagen na de verwijdering. Als u de gegevens van een gebruiker wilt bewaren, kunt u de gebruiker opschorten of archiveren. Meer informatie over hoe u de gegevens van een gebruiker overzet
| Gegevensbron / optie | Google Takeout | Exporteren en importeren in de app | Gegevensmigratieservice | Google Drive-overdracht | Tijdens de verwijdering van een gebruiker (3) | Data Export-tool | Exporteren met Google Vault | licentie voor gearchiveerde gebruikers |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Wie kan dit doen? | Gebruiker | Gebruiker of beheerder | Beheer | Beheer | Beheer | Beheer | Beheer | Beheer |
| ✔ | ✔ | ✔ | ✔ (1) | ✔ | ||||
| Agenda | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | |||
| Chat | ✔ | ✔ | ✔ (1) | ✔ | ||||
| Contacten | ✔ | ✔ | ✔ | |||||
| Drive-mappen en -bestanden, waaronder Meet-opnamen | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ (1)(2) | ✔ | |
| Groepen | ✔ | ✔ | ✔ (1) | ✔ | ||||
| Keep | ✔ (1) | ✔ (1) | ✔ | |||||
| Voice | ✔ | ✔ (1) | ✔ (1) | ✔ (1) |
Opmerkingen
(1) Alleen exporteren, niet importeren.
(2) Alleen bestanden, geen mappen.
(3) Als een gebruiker uw organisatie verlaat, kunt u het account verwijderen. Hoofdbeheerders kunnen de bestanden en gegevens van een gebruiker overzetten naar een nieuwe eigenaar. Als u de content niet overzet naar een andere gebruiker, wordt de content verwijderd.
Uw gegevens exporteren of migreren
De selecties voor elke hierboven vermelde gegevensbron worden hieronder in meer detail onderverdeeld per rol. Aanvullende product- en handmatige migratieopties voor zowel eindgebruikers als beheerders zijn ook opgenomen.
Nadat de gegevens zijn gemigreerd, verplaatst of geëxporteerd, hebben beheerders toegang tot de gegevens van de voormalige werknemer, mits ze toegang hebben tot het bestemmingsaccount. Speciale beperkingen voor gegevenstoegang, zoals voor licenties voor gearchiveerde gebruikers (GG), worden afzonderlijk beschreven.
Opmerking: Hoewel er geen kosten verbonden zijn aan het gebruik van deze opties, zijn er nog steeds Google Workspace-licentiekosten vereist voor het account waarnaar de gegevens worden overgezet. Dit omvat GG-licenties.
| Gebruikersoptie | Meer informatie | Opmerkingen |
|---|---|---|
| Google Takeout | Je Google-gegevens downloaden |
U kunt uw gebruikersgegevens exporteren. |
| Beheerdersopties | Meer informatie | Opmerkingen |
| Gegevensmigratieservice | E-mails migreren met de gegevensmigratieservice | U kunt de e-mailgegevens vanuit het oude gebruikersaccount overzetten naar een nieuw of bestaand gebruikersaccount. |
| Data Export-tool |
U kunt de gegevens van alle gebruikers van uw organisatie exporteren. |
|
| Google Vault | U kunt de e-mailgegevens van een gebruiker exporteren voor toegang buiten Google Workspace. | |
| licentie voor gearchiveerde gebruikers | Voormalige werknemers en hun gegevens beheren |
U kunt de gegevens van gebruikers van uw organisatie bewaren met een GG-licentie. Google bewaart de gegevens van gebruikers beveiligd in standaard Google-productiesystemen. De gegevens blijven bewaard door eventuele Vault-bewaarregels en -bewaarplichten die uw organisatie heeft ingesteld. U kunt de gegevens ook zoeken en exporteren. |
| E-mails doorsturen | De e-mails van gebruikers laten doorsturen naar een ander adres | Nadat u e-mailgegevens heeft bewaard, kunt u de e-mails van een gebruiker doorsturen naar een ander Google Workspace-adres. |
| De naam van een gebruikersaccount wijzigen | De naam of het e-mailadres van een gebruiker in de directory wijzigen | U kunt de naam of het e-mailadres van een werkprofiel wijzigen in een nieuw of bestaand gebruikersaccount in de Google Beheerdersconsole. |
Agenda
| Gebruikersoptie | Meer informatie | Opmerkingen |
|---|---|---|
| Google Takeout | Je Google-gegevens downloaden |
U kunt uw gebruikersgegevens exporteren. |
| Gebruikers- of beheerdersopties | Meer informatie | Opmerkingen |
| Handmatig exporteren en importeren in de app | Afspraken uit een Google-agenda exporteren en importeren |
U kunt afspraken uit al uw agenda's of uit slechts één agenda exporteren en daarna importeren in een andere Google-Agenda. U heeft toegang tot de gegevens, mits u toegang heeft tot de agenda of bent toegevoegd aan de afspraak. |
| Google-agenda's of -afspraken waarvan u de eigenaar bent, overzetten naar andere eigenaren | Google-agenda's of afspraken overzetten |
U kunt agenda's waarvan u de eigenaar bent, overzetten naar andere eigenaren. U kunt ook afspraken overzetten naar een andere eigenaar of een andere agenda. U heeft toegang tot de gegevens, mits u toegang heeft tot de agenda of bent toegevoegd aan de afspraak. |
| Beheerdersopties | Meer informatie | Opmerkingen |
| Tijdens de verwijdering van een gebruiker | Een gebruiker verwijderen uit uw organisatie | U kunt agenda's en agenda-afspraken overzetten naar andere eigenaren. U kunt ook agendafaciliteiten vrijgeven die zijn geboekt voor afspraken die de gebruiker heeft georganiseerd. |
| Data Export-tool |
U kunt de gegevens van alle gebruikers van uw organisatie exporteren. |
|
| licentie voor gearchiveerde gebruikers | Voormalige werknemers en hun gegevens beheren |
U kunt de gegevens van gebruikers van uw organisatie bewaren met een GG-licentie. Google bewaart de gegevens van gebruikers beveiligd in standaard Google-productiesystemen. De gegevens blijven bewaard door eventuele Vault-bewaarregels en -bewaarplichten die uw organisatie heeft ingesteld. U kunt de gegevens ook zoeken en exporteren. |
Chat
| Gebruikersoptie | Meer informatie | Opmerkingen |
|---|---|---|
| Google Takeout | Je Google-gegevens downloaden |
U kunt uw gebruikersgegevens exporteren. |
| Beheerdersopties | Meer informatie | Opmerkingen |
| Data Export-tool |
U kunt de gegevens van alle gebruikers van uw organisatie exporteren. |
|
| Google Vault | U kunt de chatgesprekken van een gebruiker exporteren voor toegang buiten Google Workspace. | |
| licentie voor gearchiveerde gebruikers | Voormalige werknemers en hun gegevens beheren |
U kunt de gegevens van gebruikers van uw organisatie bewaren met een GG-licentie. Google bewaart de gegevens van gebruikers beveiligd in standaard Google-productiesystemen. De gegevens blijven bewaard door eventuele Vault-bewaarregels en -bewaarplichten die uw organisatie heeft ingesteld. U kunt de gegevens ook zoeken en exporteren. |
Contacten
| Gebruikersoptie | Meer informatie | Opmerkingen |
|---|---|---|
| Google Takeout | Je Google-gegevens downloaden |
U kunt uw gebruikersgegevens exporteren. |
| Gebruikers- of beheerdersopties | Meer informatie | Opmerkingen |
| Handmatig exporteren en importeren in de app | Contacten uit Google Contacten exporteren en importeren |
U kunt contacten exporteren naar een csv-bestand en daarna importeren in een nieuw of bestaand gebruikersaccount. |
| Beheerdersopties | Meer informatie | Opmerkingen |
| Data Export-tool | De gegevens van uw organisatie exporteren |
U kunt de gegevens van alle gebruikers van uw organisatie exporteren. |
Drive
| Gebruikersoptie | Meer informatie | Opmerkingen |
|---|---|---|
| Google Takeout | Je Google-gegevens downloaden |
U kunt uw gebruikersgegevens exporteren. |
| Handmatig exporteren en importeren in de app | Bestanden uit Google Drive downloaden en uploaden |
U kunt Drive-bestanden downloaden naar uw computer en ze uploaden naar Drive in een nieuw of bestaand gebruikersaccount. |
| Eigendom van Drive-bestanden overzetten naar iemand anders | Iemand anders eigenaar van uw bestand maken | U kunt bestanden vanuit het oude gebruikersaccount overzetten naar een nieuw of bestaand gebruikersaccount. Als u bestanden overzet, heeft dit geen invloed op wie er toegang heeft tot de bestanden. |
| Bestanden verplaatsen naar een gedeelde Drive | Content verplaatsen naar een gedeelde Drive | U kunt bewerkers van bestanden in uw organisatie content laten verplaatsen vanuit Mijn Drive of gedeelde Drives. Als u een bestand naar een gedeelde Drive verplaatst, hebben alleen leden van de gedeelde Drive en mensen met wie het bestand rechtstreeks is gedeeld, toegang tot het bestand. |
| Drive-bestanden programmatisch downloaden | Bestanden exporteren en importeren met de Drive API | U kunt Drive-bestanden programmatisch downloaden naar uw computer en ze verplaatsen naar Drive in een nieuw of bestaand gebruikersaccount. |
| Beheerdersopties | Meer informatie | Opmerkingen |
| Google Drive-overdracht | Drive-bestanden overzetten naar een nieuwe eigenaar | U kunt bestanden vanuit het oude gebruikersaccount overzetten naar een nieuw of bestaand gebruikersaccount. Als u bestanden overzet, heeft dit geen invloed op wie er toegang heeft tot de bestanden. |
| Tijdens de verwijdering van een gebruiker | Een gebruiker verwijderen uit uw organisatie | U kunt Drive-bestanden en -documenten vanuit het oude gebruikersaccount overzetten naar een nieuw of bestaand gebruikersaccount. |
| Data Export-tool |
U kunt de gegevens van alle gebruikers van uw organisatie exporteren. |
|
| Google Vault | U kunt de Drive-bestanden exporteren die eigendom zijn van en gedeeld zijn met een specifieke gebruiker. Mappen worden niet bewaard. | |
| licentie voor gearchiveerde gebruikers | Voormalige werknemers en hun gegevens beheren |
U kunt de gegevens van gebruikers van uw organisatie bewaren met een GG-licentie. Google bewaart de gegevens van gebruikers beveiligd in standaard Google-productiesystemen. De gegevens blijven bewaard door eventuele Vault-bewaarregels en -bewaarplichten die uw organisatie heeft ingesteld. U kunt de gegevens ook zoeken en exporteren. |
Groepen
| Gebruikersoptie | Meer informatie | Opmerkingen |
|---|---|---|
| Google Takeout | Je Google-gegevens downloaden |
U kunt uw gebruikersgegevens exporteren. |
| Beheerdersopties | Meer informatie | Opmerkingen |
| Data Export-tool |
U kunt de gegevens van alle gebruikers van uw organisatie exporteren. |
|
| Google Vault | U kunt de e-mailgesprekken van de groepen van een gebruiker exporteren voor toegang buiten Google Workspace. U kunt exporteren per groep, maar u kunt ook zoektermen gebruiken om alleen berichten te exporteren die zijn gestuurd door een specifiek account. | |
| licentie voor gearchiveerde gebruikers | Voormalige werknemers en hun gegevens beheren |
U kunt de gegevens van gebruikers van uw organisatie bewaren met een GG-licentie. Google bewaart de gegevens van gebruikers beveiligd in standaard Google-productiesystemen. De gegevens blijven bewaard door eventuele Vault-bewaarregels en -bewaarplichten die uw organisatie heeft ingesteld. U kunt de gegevens ook zoeken en exporteren. |
Keep
| Gebruikersoptie | Meer informatie | Opmerkingen |
|---|---|---|
| Google Takeout | Je Google-gegevens downloaden |
U kunt uw gebruikersgegevens exporteren. |
| Beheerdersopties | Meer informatie | Opmerkingen |
| Data Export-tool |
U kunt de gegevens van alle gebruikers van uw organisatie exporteren. Opmerking: Hoewel u de Data Export-tool kunt gebruiken om Keep-gegevens te exporteren, kunt u de gegevens niet weer importeren in Keep. |
|
| licentie voor gearchiveerde gebruikers | Voormalige werknemers en hun gegevens beheren |
U kunt de gegevens van gebruikers van uw organisatie bewaren met een GG-licentie. Google bewaart de gegevens van gebruikers beveiligd in standaard Google-productiesystemen. De gegevens blijven bewaard door eventuele Vault-bewaarregels en -bewaarplichten die uw organisatie heeft ingesteld. U kunt de gegevens ook zoeken en exporteren. |
Voice
| Gebruikersoptie | Meer informatie | Opmerkingen |
|---|---|---|
| Google Takeout | Je Google-gegevens downloaden |
U kunt uw gebruikersgegevens exporteren. |
| Beheerdersopties | Meer informatie | Opmerkingen |
| Data Export-tool |
U kunt de gegevens van alle gebruikers van uw organisatie exporteren. |
|
| Google Vault | U kunt de spraakgegevens van een gebruiker exporteren voor toegang buiten Google Workspace. | |
| licentie voor gearchiveerde gebruikers | Voormalige werknemers en hun gegevens beheren |
U kunt de gegevens van gebruikers van uw organisatie bewaren met een GG-licentie. Google bewaart de gegevens van gebruikers beveiligd in standaard Google-productiesystemen. De gegevens blijven bewaard door eventuele Vault-bewaarregels en -bewaarplichten die uw organisatie heeft ingesteld. U kunt de gegevens ook zoeken en exporteren. |
Gerelateerde onderwerpen
- Gegevens overzetten tussen Google Workspace-accounts
- Leerlingen die zijn geslaagd hun Google Workspace-gegevens laten overzetten
- Als u een softwareontwikkelaar bent, gebruikt u de Google Workspace API's.
Google, Google Workspace en gerelateerde merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waarmee ze in verband worden gebracht.