Als uw middelgrote onderneming gebruikmaakt van single sign-on (SSO) authenticatie of geavanceerde e-mailroutering, raadpleeg dan de implementatiehandleiding voor grote organisaties .
Als u veel werknemers hebt of met Microsoft Exchange of Outlook werkt, kunt u ontdekken hoe u Gmail kunt testen met een kleine groep gebruikers. Stel vervolgens de aanbevolen deel- en beveiligingsbeleidsregels in en rol Google Workspace uit naar uw hele organisatie.
| 1 |  | Open uw beheerdersconsole.De Google Admin-console is de plek waar beheerders Google-services beheren voor gebruikers binnen een organisatie. Leer hoe |
| 2 |  | Importeer uw bedrijfsgegevens (beta)Importeer maximaal 10 gebruikers van Microsoft Exchange Online naar uw Google Workspace-account. |
| 3 |  | Voer een proefproject uit (optioneel)Test Google Workspace met een klein aantal gebruikers om Gmail, gegevensmigratie en mobiele toegang te evalueren. De pilot heeft geen invloed op iemands huidige e-mailservice en iedereen blijft zijn of haar huidige e-mailadres gebruiken. Houd er rekening mee dat u voor het testen van Gmail de MX-records van uw domein niet hoeft aan te passen om naar Google te verwijzen. Leer hoeOm een paar gebruikers de mogelijkheid te geven Gmail en andere diensten te evalueren:
|
| 4 |  | Bereid je communicatie voor.Begin met het informeren van je team over de overstap naar Google Workspace. Pas je interne communicatie aan met Google-logo's om je gebruikers voor te bereiden op de overgang. Leer hoe |
| 5 | | Voeg de resterende gebruikers toeNa de pilot (of als u de pilot overslaat), kunt u accounts toevoegen voor de resterende gebruikers. U kunt gebruikers individueel toevoegen of door een spreadsheet te uploaden. We bieden ook tools om gebruikersaccounts te synchroniseren met Microsoft Active Directory of een andere LDAP-server. Leer hoe |
| 6 |  | Stel een zakelijk e-mailadres in voor uw domein.Als je je pilot hebt afgerond en Gmail nog niet voor je domein hebt geactiveerd, doe dat dan nu. Je moet de MX-records van je domein wijzigen zodat e-mail naar de mailservers van Google wordt doorgestuurd. We raden je ook aan om een SPF-record toe te voegen aan je domeininstellingen. Maak je geen zorgen als je niet zeker weet wat MX- of SPF-records zijn. Volg gewoon deze stappen.
|
| 7 |  | Stel het account van uw organisatie in.Voeg uw logo toe, beheer facturering en betalingen en volg de beste praktijken voor beveiliging en naleving van regelgeving.Instellen
Regiospecifiek |
| 8 |  | Migreer de e-mail, agenda en contacten van gebruikers.Gebruik onze migratietools om de bestaande e-mails, agenda-items en contactpersonen van uw team te importeren in Google Workspace. U kunt gegevens rechtstreeks migreren vanuit Microsoft Exchange of een andere IMAP-server. Of u kunt uw team de gegevens zelf laten importeren. Leer hoe |
| 9 |  | Mobiele apparaten instellen en beherenZorg ervoor dat je team onderweg toegang heeft tot e-mail, agenda-afspraken en documenten. Schakel beveiligingsfuncties in en configureer Google Workspace voor mobiele apparaten voor je team. Leer hoe |
| 10 |  | Ontvang training voor beheerders en hulpmiddelen voor implementatie.Leer hoe |
| 11 |  | Train je gebruikersOntvang trainingshandleidingen, tips, klantvoorbeelden en andere hulpmiddelen om u en uw gebruikers op weg te helpen met Gmail, Agenda, gedeelde documenten, videovergaderingen en meer. Leer hoe |
Google, Google Workspace en aanverwante merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waaraan ze zijn verbonden.