אם העסק הבינוני שלכם משתמש באימות כניסה יחידה (SSO) או בניתוח מתקדם של נתיבי דואר, כדאי לעיין במקום זאת במדריך הפריסה לארגונים גדולים.
אם יש לכם הרבה עובדים או שאתם עובדים עם Microsoft Exchange או Outlook, כדאי לכם לנסות את Gmail עם קבוצה קטנה של משתמשים. לאחר מכן, מגדירים את מדיניות השיתוף והאבטחה המומלצת ומשיקים את Google Workspace בכל הארגון.
|
|
||
| 1 |
|
כניסה למסוף Adminמסוף Google Admin הוא המקום שבו אדמינים מנהלים את שירותי Google עבור אנשים בארגון. למידע נוסף |
|
|
||
| 2 |
|
ייבוא הנתונים (בטא)אתם יכולים להשתמש בתהליך ההגדרה של Workspace כדי לייבא עד 10 משתמשים מ-Microsoft Exchange Online או מחשבון Google אישי לחשבון Workspace החדש. |
|
|
||
| 3 |
|
הפעלת פיילוט (אופציונלי)כדאי לנסות את Google Workspace עם מספר קטן של משתמשים כדי לבדוק את Gmail, את העברת הנתונים ואת הגישה בנייד. הפעלת פיילוט לא משבשת את שירות האימייל הנוכחי של אף אחד, וכולם ממשיכים להשתמש בכתובת האימייל הנוכחית שלהם. שימו לב: כדי להפעיל פיילוט של Gmail, לא צריך לשנות את רשומות ה-MX של הדומיין כך שיפנו ל-Google. למידע נוסףכדי לאפשר למספר מצומצם של משתמשים לבדוק את Gmail ושירותים אחרים:
|
|
|
||
| 4 |
|
הכנת התקשורתמתחילים לעדכן את הצוות לגבי המעבר ל-Google Workspace. כדי להכין את המשתמשים למעבר, אפשר להתאים אישית את התקשורת הפנימית באמצעות סמלי לוגו עם המיתוג של Google. למידע נוסף |
|
|
||
| 5 |
|
הוספת שאר המשתמשיםאחרי תקופת הפיילוט (או אם דילגתם על הפיילוט), מוסיפים חשבונות לכל שאר המשתמשים. אפשר להוסיף משתמשים בנפרד או להעלות גיליון אלקטרוני. אנחנו מספקים גם כלים לסנכרון חשבונות משתמשים עם Microsoft Active Directory או עם שרת LDAP אחר. למידע נוסף |
|
|
||
| 6 |
|
הגדרת כתובת אימייל לעסק בדומייןאם סיימתם את הפיילוט ועדיין לא הפעלתם את Gmail בדומיין, עכשיו זה הזמן לעשות את זה. צריך לשנות את רשומות ה-MX של הדומיין כדי להפנות אימיילים לשרתי האימייל של Google. אנחנו גם ממליצים להוסיף רשומת SPF להגדרות של הדומיין. גם אם לא ידוע לכם מה זה רשומות MX או SPF – אין מה לדאוג. פשוט פועלים לפי השלבים הבאים. |
|
|
||
| 7 |
|
הגדרת החשבון של הארגוןלהוסיף את הלוגו, לנהל את החיובים והתשלומים ולפעול בהתאם לשיטות המומלצות לאבטחה ולתאימות.הגדרה
ספציפי לאזור |
|
|
||
| 8 |
|
העברה של נתוני האימייל, היומן ואנשי הקשר של המשתמשיםאפשר להשתמש בכלי ההעברה שלנו כדי לייבא את האימיילים הקיימים, האירועים ביומן ואנשי הקשר של הצוות אל Google Workspace. אתם יכולים להעביר נתונים ישירות מ-Microsoft Exchange או משרת IMAP אחר. לחלופין, אתם יכולים לאפשר לחברי הצוות לייבא את הנתונים שלהם בעצמם. למידע נוסף |
|
|
||
| 9 |
|
הגדרה וניהול של מכשירים ניידיםכדי שהצוות יוכל לקבל אימיילים, אירועים ביומן ומסמכים גם כשהוא לא במשרד, צריך להפעיל את תכונות האבטחה ולהגדיר את Google Workspace לניידים עבור הצוות. למידע נוסף |
|
|
||
| 10 |
|
משאבי הדרכה ופריסה למנהליםלמידע נוסף |
|
|
||
| 11 |
|
הדרכה למשתמשיםיש לנו מדריכים עם תרגולים, טיפים, דוגמאות של לקוחות ומקורות מידע נוספים שיעזרו לכם ולמשתמשים שלכם להתחיל להשתמש ב-Gmail, ביומן, במסמכים משותפים, בפגישות בווידאו ועוד. למידע נוסף |
|
|
||
Google, Google Workspace וסימנים וסמלי לוגו קשורים הם סימנים מסחריים של Google LLC. כל שמות החברות והמוצרים האחרים הם סימנים מסחריים של החברות שאליהן הם משויכים.