适用于公益组织的快速入门指南

适用对象:符合条件的公益组织

更加高效地与员工、志愿者、捐赠人和董事会成员交流和协作。


了解 Google 公益支持计划,查看贵组织是否有资格使用公益版。激活公益版(免费)后,您将可以升级到公益专用商务版或公益专用企业版,且可享受公益版折扣价。

详细了解公益版


1

访问您的管理员账号

管理员可以在 Google 管理控制台内为组织中的用户管理 Google 服务。

了解操作方法


2

设置您的企业电子邮件地址

如果您在注册时未激活 Gmail,可以现在激活(或随时激活)。您需要更改网域的 MX 记录,将邮件定向到 Google 的邮件服务器。我们还建议您在网域设置中添加 SPF 记录

如果您不知道 MX 或 SPF 记录是什么,请不要担心,参阅以下步骤即可。


3

激活公益版

符合条件的公益机构可以免费使用公益版。如果贵公益组织符合条件并在免费试用 Google Workspace,请务必在试用期结束前将账号升级到公益版。

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4

迁移用户的电子邮件、日历和联系人

使用迁移工具将组织的电子邮件、联系人和日历活动导入到 G Suite 公益版。

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5

构建并管理您的团队

设置团队成员账号并管理其身份。

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6

设置贵组织的账号

添加徽标,并遵循有关安全性和合规性的最佳实践。

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7

管理会议和电子邮件

充分利用 Gmail、Google 通讯录和 Google Meet 召开团队会议和客户会议。

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8

使用云端存储空间和在线文档

探索功能强大的文档、电子表格和演示文稿应用套件,可供您在浏览器中使用。

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9

培训用户

获取培训指南、技巧提示、客户示例和其他资源,以帮助您的用户更智能地开展工作,并掌握如何在工作中使用 G Suite 公益版。

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10

扩大您的覆盖面

还想了解更多?您可以提高贵组织的网上曝光度,并根据组织公益活动开展的需要灵活使用您的账号和其他 Google 工具。

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