אחרי שנרשמים ל-Google Workspace, אפשר ללמוד איך לנהל את הצוות, להעביר אימיילים, להגדיר תכונות מומלצות ולהתחיל להשתמש בשירותים.
לפני שמתחילים: אם אתם עדיין לא משתמשים ב-Google Workspace: הירשמו לתקופת ניסיון בחינם.
|
|
||
| 1 |
|
כניסה למסוף Adminמסוף Google Admin הוא המקום שבו אדמינים מנהלים את שירותי Google עבור אנשים בארגון. |
|
|
||
| 2 |
|
ייבוא הנתונים (בטא)אתם יכולים להשתמש בתהליך ההגדרה של Workspace כדי לייבא נתונים ממקורות אחרים. אתם יכולים לייבא עד 10 משתמשים מ-Microsoft Exchange Online, מנתוני האימייל של חשבון ה-IMAP או מהחשבון האישי שלכם ב-Google לחשבון Workspace החדש. |
|
|
||
| 3 |
|
הגדרת כתובת אימייל לעסקאם לא הפעלת את Gmail במהלך ההרשמה, אפשר לעשות את זה עכשיו (או בכל זמן אחר). צריך לשנות את רשומות ה-MX של הדומיין כדי להפנות אימיילים לשרתי האימייל של Google. אנחנו גם ממליצים להוסיף רשומת SPF להגדרות של הדומיין. גם אם לא ידוע לך מה זה רשומות MX או רשומת SPF – אין מה לדאוג. כדי לעשות את זה, פועלים לפי השלבים הבאים:
|
|
|
||
| 4 |
|
העברת הנתונים של הצוות ל-Google Workspaceייבוא אימיילים, אנשי קשר ויומנים של המשתמשים לחשבונות Google Workspace שלהם. |
|
|
||
| 5 |
|
בנייה וניהול של הצוותלהגדיר חשבונות לחברי הצוות ולנהל את הזהויות שלהם. הגדרה
למידע נוסף |
|
|
||
| 6 |
|
הגדרת החשבון של הארגוןלהוסיף את הלוגו שלכם, לנהל את החיובים והתשלומים ולפעול לפי השיטות המומלצות לאבטחה ולתאימות. הגדרה
ספציפי לאזור |
|
|
||
| 7 |
|
ניהול הפגישות והאימייליםכדאי להפיק את המקסימום מ-Gmail, מאנשי קשר מחשבון Google ומ-Google Meet בפגישות עם הצוות והלקוחות. הגדרה
למידע נוסף |
|
|
||
| 8 |
|
עבודה עם אחסון בענן ומסמכים אונלייןחבילה עוצמתית של אפליקציות למסמכים, לגיליונות אלקטרוניים ולמצגות שאפשר לעבוד איתן בדפדפן. הגדרהלמידע נוסף
|
|
|
||
| 9 |
|
הגדרה וניהול של מכשירים ניידיםהצוות שלכם יכול להשתמש ב-Google Workspace בכל מקום באמצעות המכשירים הניידים המנוהלים. |
|
|
||
| 10 |
|
הרחבת הפעילות של העסקהעסק שלכם מוכן לגדול? אתם יכולים ליצור נוכחות ברשת ולחזק אותה, וגם להשתמש בתכונות חדשות שמתאימות לצרכים של העסק המתפתח שלכם. חיזוק הנוכחות באינטרנט
רוצה עוד תכונות? |
|
|
||
| 11 |
|
הדרכה למשתמשיםיש בו מדריכים עם תרגולים, טיפים, דוגמאות של לקוחות ומקורות מידע נוספים שיעזרו למשתמשים לעבוד בצורה חכמה יותר ולהשתמש ב-Google Workspace ביעילות בעבודה או בלימודים. |
|
|
||