Guía de inicio rápido para pequeñas empresas

Para: Empresas con 2 a 9 usuarios

Después de registrarte en Google Workspace, descubre cómo administrar tu equipo, migrar correos electrónicos, configurar las funciones recomendadas y comenzar a usar tus servicios.

Antes de comenzar: Si aún no usas Google Workspace, regístrate para obtener una prueba gratuita.


1		Accede a la Consola del administrador En esa consola, los administradores gestionan los servicios de Google para las personas de una organización. Cómo acceder a la Consola del administrador Cómo abrir la Consola del administrador desde otras apps Cómo cambiar entre tu cuenta personal y de administrador

2		Configura el correo electrónico empresarial Si no activaste Gmail durante el registro, puedes hacerlo ahora (o cuando lo desees). Debes cambiar los registros MX de tu dominio para dirigir el correo a los servidores de correo de Google. También te recomendamos que agregues un registro SPF a la configuración de tu dominio. No te preocupes si no sabes qué son los registros MX o SPF. Consulta los pasos que se indican a continuación. Activa Gmail para Google Workspace (cambia los registros MX) Omite este paso si ya lo hiciste durante el registro. Asegura la entrega de correos electrónicos y evita la falsificación de identidad (agrega un registro SPF) Asigna a un usuario una dirección adicional con un "alias" (ventas@) Más información sobre la configuración de Gmail…

3		Migra los datos de tu equipo a Google Workspace Importa los correos electrónicos, los contactos y los calendarios de tus usuarios a sus cuentas de Google Workspace. Elige una opción de migración

4		Crea y administra tu equipo Configura las cuentas de los miembros del equipo y administra sus identidades. Configurar Agrega cuentas para todos los empleados y contratistas Agrega tus otros dominios Convierte a otro usuario en administrador Activa o desactiva un servicio para tus usuarios Más información Cambia el nombre de perfil o de correo electrónico de un usuario Restablece la contraseña de un usuario

5		Configura la cuenta de tu organización Agrega tu logotipo, administra la facturación y los pagos, y sigue las prácticas recomendadas de seguridad y cumplimiento. Configurar Agrega el logotipo de tu empresa Configura la verificación en 2 pasos Administra la facturación y los pagos Sigue las prácticas recomendadas de seguridad Según la región Activa o desactiva las funciones inteligentes y la personalización en Gmail, Chat y Meet Herramientas y recursos legales y de cumplimiento

6		Administra tus reuniones y tu correo electrónico Aprovecha al máximo Gmail, Contactos de Google y Google Meet para las reuniones de tu equipo y de tus clientes. Configurar Organiza tus contactos Crea una lista de distribución grupal Crea un calendario de equipo Delega el acceso a tu calendario Más información Comienza a usar Gmail Comienza a usar Chat Comienza a usar Calendario Organiza videoconferencias

7		Trabaja con el almacenamiento en la nube y los documentos en línea Descubre un conjunto potente de apps de documentos, hojas de cálculo y presentaciones con las que puedes trabajar en tu navegador. Configurar Permisos de uso compartido de archivos para tu equipo Plantillas de archivos profesionales para tu organización Sitio web interno del proyecto Más información sobre la configuración de Drive… Más información Comienza a usar Drive (almacenamiento en la nube) Comienza a usar Documentos (documentos en línea) Comienza a usar Hojas de cálculo (hojas de cálculo) Comienza a usar Presentaciones Migrar desde Microsoft

8		Configura y administra dispositivos móviles Permite que tu equipo use Google Workspace dondequiera que vaya con sus dispositivos móviles administrados. Administra los dispositivos móviles de tu equipo Usa tus servicios en dispositivos móviles

9		Expande tu empresa ¿Todo listo para ir más lejos? Crea y mejora tu presencia en línea, y luego obtén más funciones para satisfacer las necesidades crecientes de tu empresa. Mejora la presencia en línea Crea el sitio web de tu organización Aparece en las búsquedas locales de Google con Google Mi Negocio Aumenta el tráfico del sitio web con las campañas inteligentes de Google Ads Mejora el rendimiento del sitio web con Google Analytics Haz que tus páginas web sean más fáciles de encontrar con Search Console Obtén más funciones Agrega almacenamiento de Drive y correo electrónico Cambia de edición para obtener más funciones empresariales

10		Cómo capacitar a sus usuarios Obtén guías de capacitación, sugerencias, ejemplos de clientes y otros recursos para ayudar a tus usuarios a trabajar con más inteligencia y dominar Google Workspace en el trabajo o la escuela. Visita el Centro de aprendizaje de Google Workspace