বড় কোনো প্রতিষ্ঠানে, সবাই পুরোপুরি ব্যবহার শুরু করার আগে একটি পাইলট টিম জিমেইল এবং গুগল ওয়ার্কস্পেসের অন্যান্য পরিষেবাগুলো পরীক্ষা করে দেখতে পারে। এই পাইলটিং কারও বর্তমান মেইল পরিষেবাতে কোনো ব্যাঘাত ঘটাবে না এবং ব্যবহারকারীরা তাদের বর্তমান ইমেল ঠিকানাই ব্যবহার করতে থাকবেন।
| ১ | পাইলট ব্যবহারকারীদের জিমেইল সেট আপ করুন
দ্বৈত ডেলিভারি সেট আপ করুনএই ধাপগুলো অনুসরণ করার পর, পাইলট ব্যবহারকারীরা জিমেইল ব্যবহার করে মেইল পাঠাতে ও গ্রহণ করতে পারবেন, আর বাকি সবাই তাদের পুরোনো ইনবক্স ব্যবহার করতে থাকবেন।
|
| ২ | সাইন ইন করুন এবং মেইল পাঠানো শুরু করুন!
জিমেইলে সাইন ইন করুনআপনার পাইলট ব্যবহারকারীদের কাছে এই নির্দেশাবলী পাঠান:
মাইক্রোসফট আউটলুকের সাথে সিঙ্ক করুন (ঐচ্ছিক)যদি কেউ ব্রাউজারের ওয়েব ইন্টারফেসের পরিবর্তে মাইক্রোসফট আউটলুক ব্যবহার করে তাদের ইমেল, কন্টাক্ট এবং ক্যালেন্ডার দেখতে চান, তাহলে তারা আমাদের আউটলুক প্লাগ-ইনটি ব্যবহার করতে পারেন। |
| ৩ | পাইলট ব্যবহারকারীদের ডেটা স্থানান্তর করুন
|
| ৪ | মোবাইল ডিভাইস সেট আপ করুন
|
| ৫ | গুগল ওয়ার্কস্পেস অন্বেষণ করুন
প্রশিক্ষণ ও সাহায্য নিন |
আপনার ডোমেইনের MX রেকর্ড পরিবর্তন না করে বা কারও মেইল পরিষেবাতে ব্যাঘাত না ঘটিয়ে পরীক্ষামূলক ব্যবহারকারীদের Gmail ব্যবহার করতে দিন। এটি করার জন্য, সেই ব্যবহারকারীদের জন্য ডুয়াল ডেলিভারি সেট আপ করুন, যাতে আপনার পুরোনো মেইল সার্ভার তাদের মেইল Gmail-এ ফরোয়ার্ড করে দেয়।
পাইলট ব্যবহারকারীদের জানিয়ে দিন কীভাবে তারা তাদের গুগল ওয়ার্কস্পেস অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করে মেইল পাঠানো শুরু করতে পারবেন।
জিমেইল
. 
আপনার পাইলট ব্যবহারকারীদের পুরোনো ইমেল, ক্যালেন্ডার ইভেন্ট এবং কন্টাক্ট গুগল ওয়ার্কস্পেসে ইম্পোর্ট করতে আমাদের মাইগ্রেশন টুলগুলো পরীক্ষা করুন। আপনি সরাসরি আপনার লিগ্যাসি সার্ভার থেকে ডেটা মাইগ্রেট করতে পারেন অথবা ব্যবহারকারীদের নিজেদের ডেটা মাইগ্রেট করার সুযোগ দিতে পারেন।
ট্রায়াল চলাকালীন, আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানের গুগল ওয়ার্কস্পেস মেইল, কন্টাক্ট এবং ক্যালেন্ডারের ডেটা ব্যবহারকারীদের অ্যান্ড্রয়েড, আইওএস, ব্ল্যাকবেরি বা উইন্ডোজ মোবাইল ডিভাইসে সিঙ্ক করতে পারবেন।
আপনার টিমকে প্রশিক্ষণমূলক রিসোর্সের দিকে নির্দেশ দিন, যাতে তারা তাদের মেইল গুছিয়ে রাখতে, মিটিং করতে, ডকুমেন্টে রিয়েল-টাইমে সহযোগিতা করতে এবং আরও অনেক কিছু করতে পারে।আপনার পাইলটের পরে
আপনার প্রতিষ্ঠানের বাকি অংশে গুগল ওয়ার্কস্পেস স্থাপন করুন:
- মাঝারি আকারের ব্যবসার জন্য দ্রুত শুরু করার নির্দেশিকা
- বৃহৎ সংস্থাগুলির জন্য স্থাপনা নির্দেশিকা
- আরও দ্রুত শুরু করার নির্দেশিকা
গুগল, গুগল ওয়ার্কস্পেস এবং সংশ্লিষ্ট চিহ্ন ও লোগোসমূহ হলো গুগল এলএলসি-এর ট্রেডমার্ক। অন্য সকল কোম্পানি ও পণ্যের নাম তাদের সংশ্লিষ্ট কোম্পানিগুলোর ট্রেডমার্ক।