দ্বৈত ডেলিভারি সহ একাধিক ইনবক্সে ইমেল সরবরাহ করুন

আগত বার্তা দুই বা ততোধিক ইনবক্সে পাঠান

আপনি যদি আপনার প্রতিষ্ঠানের ইমেল দুই বা ততোধিক ইনবক্সে পাঠাতে চান, তাহলে ডুয়াল ডেলিভারি সেট আপ করুন। ডুয়াল ডেলিভারির মাধ্যমে, মেসেজগুলো একটি জিমেইল ইনবক্সে এবং আপনার পুরোনো, নন-জিমেইল সিস্টেমে পৌঁছে দেওয়া হয়। উদাহরণস্বরূপ, আপনি জিমেইল এবং মাইক্রোসফট এক্সচেঞ্জ বা কোনো আর্কাইভ সার্ভারে ইমেল পাঠাতে চাইতে পারেন।

আগত মেইল ​​প্রথমে প্রাইমারি মেইল ​​সার্ভারে পৌঁছে দেওয়া হয়। প্রাইমারি সার্ভার হলো সেই মেইল ​​সার্ভার, যা আপনার পাবলিক ডোমেইনের MX রেকর্ডে চিহ্নিত থাকে। প্রাইমারি সার্ভার প্রতিটি বার্তা তার সাথে যুক্ত ইনবক্সগুলোতে পৌঁছে দেয় এবং তারপর সমস্ত বার্তা একটি সেকেন্ডারি মেইল ​​সার্ভারে ফরওয়ার্ড করে দেয়। সেকেন্ডারি সার্ভার বার্তাগুলো তার নিজের ইনবক্সগুলোতে পৌঁছে দেয়।

ডুয়াল ডেলিভারির ক্ষেত্রে, প্রাইমারি সার্ভার হিসেবে জিমেইল অথবা আপনার পুরোনো মেইল ​​সার্ভার যেকোনো একটি ব্যবহার করা যেতে পারে। আমরা আপনাকে প্রাইমারি সার্ভার হিসেবে জিমেইল ব্যবহার করার পরামর্শ দিই। তবে, কোনো পাইলট প্রোগ্রাম বা জিমেইলে মাইগ্রেশনের সময় আপনি আপনার পুরোনো সার্ভারটিকে প্রাইমারি হিসেবে ব্যবহার করতে পারেন। যখন আপনার পাইলট প্রোগ্রাম শেষ হবে এবং আপনি সবাইকে জিমেইলে স্থানান্তরিত করতে প্রস্তুত হবেন, তখন আপনার ইমেইল ডেলিভারি শুধুমাত্র জিমেইলে আপডেট করে নিন।

শুরু করার আগে: অ্যাডমিন কনসোলে আপনার লিগ্যাসি সার্ভারটি যোগ করুন।

ডুয়াল ডেলিভারি সেট আপ করার আগে, 'অ্যাড রুট' সেটিং ব্যবহার করে আপনার নন-জিমেইল সার্ভারটি যোগ করুন । জিমেইলকে প্রাইমারি সার্ভার হিসেবে ব্যবহার করার ক্ষেত্রে এই ধাপটি আবশ্যক।

যদিও লিগ্যাসি সার্ভারকে প্রাইমারি সার্ভার হিসেবে ব্যবহার করার ক্ষেত্রে এই ধাপটি আবশ্যক নয়, আমরা অন্যান্য ক্ষেত্রে এটি করার পরামর্শ দিই। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি কমপ্লায়েন্স রুল ব্যবহার করে গুগল সার্ভার থেকে লিগ্যাসি সার্ভারে মেসেজ রাউট করেন, তাহলে আপনার একটি হোস্টের প্রয়োজন হবে।

একটি দ্বৈত ডেলিভারি পদ্ধতি সেট আপ করুন

নন-জিমেইল সার্ভারটি যোগ করার পর, আপনি নিচের বিকল্পগুলোর মধ্যে যেকোনো একটি ব্যবহার করে ডুয়াল ডেলিভারি সেট আপ করার জন্য প্রস্তুত:

বিকল্প ১: প্রাথমিক সার্ভার হিসেবে জিমেইল (প্রস্তাবিত)

বিকল্প ২: প্রাথমিক সার্ভার হিসেবে লিগ্যাসি সার্ভার

বিকল্প ১: প্রাথমিক সার্ভার হিসেবে জিমেইল (প্রস্তাবিত)

নিচের ধাপগুলোতে ডুয়াল ডেলিভারি সেট আপ করার জন্য ন্যূনতম প্রয়োজনীয় পদক্ষেপগুলো বর্ণনা করা হয়েছে। আপনি চাইলে রাউটিং সেটিংসে আরও অপশন বেছে নিতে পারেন। রাউটিং সেটিংসে উপলব্ধ সমস্ত অপশন সম্পর্কে বিস্তারিত জানতে, ‘Add Gmail Routing settings’ দেখুন।

শুরু করার আগে: প্রয়োজনে, কোনো বিভাগ বা গ্রুপে সেটিংটি কীভাবে প্রয়োগ করতে হয় তা জেনে নিন।

  1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান এবং তারপর অ্যাপস এবং তারপর গুগল ওয়ার্কস্পেস এবং তারপর জিমেইল এবং তারপর রাউটিং ।

    এর জন্য জিমেইল সেটিংসের অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।

  2. (ঐচ্ছিক) সেটিংটি শুধুমাত্র কিছু ব্যবহারকারীর জন্য প্রয়োগ করতে, পাশে একটি সাংগঠনিক ইউনিট (সাধারণত বিভাগের জন্য ব্যবহৃত হয়) বা কনফিগারেশন গ্রুপ (উন্নত) নির্বাচন করুন।

    গ্রুপ সেটিংস সাংগঠনিক ইউনিটকে অগ্রাহ্য করে। আরও জানুন।

  3. রাউটিং ট্যাবে, কনফিগার অথবা অ্যাড অ্যানাদার রুল- এ ক্লিক করুন।
  4. অ্যাড সেটিং বক্সে, এই ধাপগুলো অনুসরণ করুন:
সেটিং বিকল্প কী করতে হবে
রাউটিং

ঠিকানা মানচিত্রের জন্য একটি বর্ণনামূলক নাম লিখুন। নাম না লিখলে আপনি আপনার সেটিং সংরক্ষণ করতে পারবেন না।

ইমেল বার্তা প্রভাবিত করবে ইনবাউন্ড , অথবা ইন্টারনাল-রিসিভিং , অথবা উভয়ই নির্বাচন করুন:
  • ইনবাউন্ড — বাহ্যিক প্রেরকদের কাছ থেকে আসা বার্তাগুলো প্রাথমিক এবং মাধ্যমিক উভয় সার্ভারেই পৌঁছে দেওয়া হয়।
  • অভ্যন্তরীণ গ্রহণ — অভ্যন্তরীণ প্রেরকদের কাছ থেকে আসা বার্তাগুলি প্রাথমিক এবং মাধ্যমিক উভয় সার্ভারেই পৌঁছে দেওয়া হয়। অভ্যন্তরীণ প্রেরকদের কাছ থেকে আসা বার্তাগুলির ' From' ফিল্ডে আপনার সংস্থার ডোমেইন বা সাবডোমেইন থাকে।

একটি ডোমেইনকে অভ্যন্তরীণ বলা হয় যদি সেটি একটি যাচাইকৃত ওয়ার্কস্পেস ডোমেইন, অথবা কোনো যাচাইকৃত ওয়ার্কস্পেস ডোমেইনের একটি সাবডোমেইন বা প্যারেন্ট ডোমেইন হয়।

উপরোক্ত ধরনের বার্তাগুলোর জন্য, নিম্নলিখিত কাজগুলো করুন।

মেনুতে ক্লিক করুন এবং বার্তা পরিবর্তন করুন নির্বাচন করুন।

বার্তা পরিবর্তন করুন

প্রভাবিত বার্তাগুলির জন্য দ্বৈত ডেলিভারি সেট আপ করতে এই বিকল্পগুলি নির্বাচন করুন:

  1. ‘Also Deliver to’ পর্যন্ত স্ক্রোল করুন এবং ‘Add more recipients’ বক্সটি চেক করুন। এরপর Recipients টেবিলটি দেখানো হবে।
  2. প্রাপক টেবিলের নিচে, যোগ করুন-এ ক্লিক করুন। সেটিং যোগ করার বাক্সটি প্রদর্শিত হবে।
  3. অ্যাড সেটিং বক্সের উপরে, মেনুতে ক্লিক করুন। এবং অ্যাডভান্সড নির্বাচন করুন।
  4. Route- এর নিচে, Change route বক্সটিতে টিক দিন।
  5. Change route-এর নিচে মেনুতে ক্লিক করুন। এবং অ্যাডমিন কনসোলে ধাপ ১: আপনার লিগ্যাসি সার্ভার যোগ করুন -এ যোগ করা সার্ভারটি নির্বাচন করুন।
  6. (ঐচ্ছিক) স্প্যাম এবং ডেলিভারি অপশনের নিচের দুটি বক্স চেক করা অবস্থায় রাখুন:
    • এই প্রাপকের কাছে স্প্যাম পাঠাবেন না।
    • এই প্রাপক থেকে বাউন্স দমন করুন
  7. 'Add setting' বক্সের নিচে ' Save'- এ ক্লিক করুন। নতুন রুটটি 'Recipients' টেবিলে দেখা যাবে।
  8. 'Add setting' বক্সের নিচে থাকা 'Save'- এ ক্লিক করুন।
  1. সেভ-এ ক্লিক করুন। অথবা, আপনি কোনো সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য ওভাররাইড-এ ক্লিক করতে পারেন।

    পরবর্তীতে উত্তরাধিকারসূত্রে প্রাপ্ত মানটি পুনরুদ্ধার করতে, Inherit-এ ক্লিক করুন (অথবা কোনো গ্রুপের জন্য Unset-এ )।

    পরিবর্তনগুলি কার্যকর হতে ২৪ ঘণ্টা পর্যন্ত সময় লাগতে পারে, তবে সাধারণত আরও দ্রুত হয়ে যায়। আরও জানুন। আপনি অ্যাডমিন কনসোল অডিট লগে পরিবর্তনগুলি পর্যবেক্ষণ করতে পারেন।

বিকল্প ২: প্রাথমিক সার্ভার হিসেবে লিগ্যাসি সার্ভার

যদিও আমরা ডুয়াল ডেলিভারির জন্য প্রাইমারি সার্ভার হিসেবে জিমেইল ব্যবহার করার পরামর্শ দিই, এমন সময়ও আসতে পারে যখন আপনি আপনার লিগ্যাসি সার্ভারটিকে প্রাইমারি সার্ভার হিসেবে ব্যবহার করতে চাইতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনার ট্রায়াল পিরিয়ডে কয়েকজন ব্যবহারকারীর সাথে জিমেইল পাইলট করার জন্য।

আপনার লিগ্যাসি সার্ভারকে প্রাইমারি সার্ভার হিসেবে ব্যবহার করার সময়, নিম্নলিখিত বিষয়গুলো মনে রাখবেন:

  • আপনার MX রেকর্ড গুগলে আপডেট করবেন না।
  • সার্ভার-ভিত্তিক ফরওয়ার্ডিং সেট আপ করার জন্য আপনাকে আপনার ডোমেইন প্রোভাইডারের অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করতে হবে। আপনার ডোমেইন প্রোভাইডারের ইউজারনেম এবং পাসওয়ার্ড আপনার কাছে আছে কিনা, তা নিশ্চিত করুন।
  • গুগল তৃতীয় পক্ষের সার্ভার সংক্রান্ত কোনো সমস্যার সমাধান করে না। ডুয়াল ডেলিভারির জন্য আপনার লিগ্যাসি সার্ভার সেট আপ করতে সাহায্যের প্রয়োজন হলে, আপনার সার্ভারের হেল্প সেন্টার দেখুন অথবা সার্ভার বিক্রেতার সাথে যোগাযোগ করুন।

আপনার লিগ্যাসি সার্ভারকে প্রাইমারি সার্ভার হিসেবে ব্যবহার করতে, এই পদ্ধতিগুলোর মধ্যে একটি ব্যবহার করুন:

সার্ভার-ভিত্তিক ফরওয়ার্ডিং (প্রস্তাবিত)

আপনার লিগ্যাসি সার্ভারে সার্ভার-ভিত্তিক মেসেজ ফরওয়ার্ডিং সেট আপ করুন। ইমেল প্রথমে লিগ্যাসি সার্ভারে পৌঁছে যায়। তারপর, মেসেজগুলো জিমেইলে ফরওয়ার্ড করা হয়।

  1. আপনার ডোমেইন হোস্টের ম্যানেজমেন্ট কনসোলে সাইন ইন করুন এবং সেই পৃষ্ঠাটি খুঁজুন যেখানে আপনি আপনার ডোমেইনের MX রেকর্ড আপডেট করেন।
  2. আপনার MX রেকর্ডগুলো যে লিগ্যাসি মেইল ​​সার্ভারকে নির্দেশ করছে, তা নিশ্চিত করুন।
  3. সমস্ত ইমেল SMTP.GOOGLE.COM-এ ফরোয়ার্ড করার জন্য লিগ্যাসি সার্ভারটি সেট আপ করুন।
  4. ইনবাউন্ড মেইল ​​গেটওয়ে সেট আপ করার ধাপগুলো অনুসরণ করে লিগ্যাসি সার্ভারটিকে একটি ইনবাউন্ড গেটওয়ে হিসেবে সেট আপ করুন:
    • লিগ্যাসি সার্ভার থেকে বিপুল পরিমাণে মেইল ​​পাওয়ার জন্য জিমেইল সেট আপ করুন।
    • SPF চেকের নির্ভুলতা উন্নত করুন। ইনবাউন্ড গেটওয়ে থেকে আসা মেইলকে একটি অভ্যন্তরীণ বার্তা হিসেবে গণ্য করা হয়। যে সার্ভারটি আপনার লিগ্যাসি সার্ভারে বার্তাটি পাঠিয়েছে, সেই সার্ভারের বিপরীতেই SPF চেক করা হয়।
  5. প্রতিটি ব্যবহারকারীর লিগ্যাসি সার্ভার ইমেল ঠিকানায় পরীক্ষামূলক বার্তা পাঠান।
  6. যাচাই করুন যে ব্যবহারকারীরা তাদের লিগ্যাসি সার্ভার ইনবক্স এবং তাদের নিয়মিত জিমেইল ইনবক্স উভয় স্থানেই পরীক্ষামূলক বার্তাগুলো পাচ্ছেন।

টেস্ট ডোমেইন অ্যালিয়াসগুলিতে বার্তা ফরোয়ার্ড করুন

আপনার লিগ্যাসি সার্ভার যদি সার্ভার-ভিত্তিক ফরওয়ার্ডিং সমর্থন না করে, তাহলে এই বিকল্পটি ব্যবহার করুন।

যখন আপনি একটি টেস্ট ডোমেইন অ্যালিয়াসে মেইল ​​ফরওয়ার্ডিং সেট আপ করেন, তখন লিগ্যাসি সার্ভার আগত বার্তাগুলো প্রত্যেক ব্যক্তির টেস্ট ডোমেইন অ্যালিয়াসে ফরওয়ার্ড করে দেয়। এরপর বার্তাটি টেস্ট ডোমেইন অ্যালিয়াস থেকে সেই ব্যক্তির মূল জিমেইল অ্যাকাউন্টে পাঠানো হয়। ডোমেইন অ্যালিয়াস সম্পর্কে জানুন।

টেস্ট ডোমেইন উপনাম সম্পর্কে

আপনার গুগল ওয়ার্কস্পেস অ্যাকাউন্টের সাথে একটি টেস্ট ডোমেইন অ্যালিয়াস থাকে। আপনার গুগল ওয়ার্কস্পেস অ্যাকাউন্টের প্রত্যেক ব্যবহারকারীকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি টেস্ট ডোমেইন ইমেল অ্যাড্রেস বরাদ্দ করা হয়:

  • টেস্ট ডোমেইন অ্যালিয়াস ফরম্যাট: domain-name .test-google-a.com
  • টেস্ট ডোমেইন ইমেইল ফরম্যাট: username@domain-name .test-google-a.com

উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার ডোমেইন solarmora.com হয়, তাহলে আপনার টেস্ট ডোমেইন অ্যালিয়াসগুলো হলো:

  • টেস্ট ডোমেইন অ্যালিয়াস: solarmora.com.test-google-a.com
  • টেস্ট ডোমেইন ইমেইল: janedoe@solarmora.com.test-google-a.com

পরীক্ষামূলক ইমেল ঠিকানা সম্পর্কে আরও জানুন।

সেকেন্ডারি ডোমেইন অ্যালিয়াস ইমেল

শুধুমাত্র আপনার প্রাথমিক ডোমেইনের জন্যই একটি ডোমেইন অ্যালিয়াস এবং সংশ্লিষ্ট ইমেল ঠিকানা বরাদ্দ করা থাকে। যদি আপনার ব্যবহারকারীদের ইমেল ঠিকানাগুলো প্রাথমিক ডোমেইনের অংশ না হয়, তাহলে একটি দ্বিতীয় ডোমেইন তৈরি করুন।

সেকেন্ডারি ডোমেইনের MX রেকর্ডগুলো আপডেট করে গুগলের দিকে নির্দেশ করুন।

ব্যবহারকারীদের টেস্ট ডোমেইন অ্যালিয়াসে ফরওয়ার্ডিং সেট আপ করুন:

  1. আপনার লিগ্যাসি সার্ভারে মেইল ​​ফরওয়ার্ডিং সেট আপ করুন। লিগ্যাসি ইমেল অ্যাড্রেসে পাঠানো মেসেজগুলো সংশ্লিষ্ট ব্যক্তির টেস্ট ডোমেইন অ্যালিয়াসে ফরওয়ার্ড করা হয়। সাধারণত, ফরওয়ার্ডিং নিয়মগুলো ব্যবহারকারী-ভিত্তিক সেট আপ করা হয়।
  2. ইনবাউন্ড মেইল ​​গেটওয়ে সেট আপ করার ধাপগুলো অনুসরণ করে লিগ্যাসি সার্ভারটিকে একটি ইনবাউন্ড গেটওয়ে হিসেবে সেট আপ করুন:
    • লিগ্যাসি সার্ভার থেকে বিপুল পরিমাণে মেইল ​​পাওয়ার জন্য জিমেইল সেট আপ করুন।
    • SPF চেকের নির্ভুলতা উন্নত করুন। ইনবাউন্ড গেটওয়ে থেকে আসা মেইলকে একটি অভ্যন্তরীণ বার্তা হিসেবে গণ্য করা হয়। যে সার্ভারটি আপনার লিগ্যাসি সার্ভারে বার্তাটি পাঠিয়েছে, সেই সার্ভারের বিপরীতেই SPF চেক করা হয়।
  3. প্রতিটি ব্যবহারকারীর পুরোনো ইমেল ঠিকানায় পরীক্ষামূলক বার্তা পাঠান।
  4. যাচাই করুন যে ব্যবহারকারীরা তাদের লিগ্যাসি সার্ভার ইনবক্স এবং তাদের নিয়মিত জিমেইল ইনবক্স উভয় স্থানেই পরীক্ষামূলক বার্তাগুলো পাচ্ছেন।