Kör ett test i fem steg

För: En liten grupp som testar Google Workspace inom en större organisation

I en större organisation kan ett pilotteam testa Gmail och andra Google Workspace-tjänster innan alla byter. Ett test orsakar inga avbrott i befintliga e-posttjänster och användarna kan fortsätta utnyttja sin nuvarande e-postadress.

1

Konfigurera testanvändarnas Gmail

Låt pilotanvändare testa Gmail utan att ändra domänens MX-poster eller avbryta någons e-posttjänst. Det gör du genom att konfigurera dubbel leverans för dessa användare, så att den äldre e-postservern vidarebefordrar deras e-post till Gmail.

Konfigurera dubbel leverans

När du har följt de här stegen kan testanvändare skicka och ta emot e-post med Gmail. Alla andra fortsätter att använda den gamla inkorgen.

  1. Under registreringen hoppar du över steget att aktivera Gmail för domänen. Låt i stället domänens MX-poster vara så att de fortsätter att dirigera e-post till den äldre e-postservern.
  2. Lägg till Google Workspace-konton för testanvändarna.

    Hoppa över det här steget om du lade till användarna under registreringen.

  3. Konfigurera dubbel leverans enbart för pilotanvändarna.

    Följ stegen för att använda din gamla server som primär server.
2

Logga in och börja skicka e-post!

Berätta för pilotanvändarna hur de loggar in på sitt Google Workspace-konto och börjar skicka e-post.

Logga in på Gmail

Skicka dessa instruktioner till testanvändarna:

  1. Öppna en webbläsare och gå till användarhubben för Google Workspace.
  2. Ange din e-postadress för Google Workspace (till exempel du@example.com) och lösenordet.

    (Ersätt example.com med organisationens domännamn.)

  3. Klicka på Appstartaren följt av Gmail uppe till höger.

Synkronisera med Microsoft Outlook (valfritt)

Om någon hellre vill komma åt sin e-post, sina kontakter och kalendrar med Microsoft Outlook i stället för webbläsarens webbgränssnitt kan de använda vårt Outlook-plugin.

  1. Konfigurera Google Workspace Sync för Microsoft Outlook
  2. Låt testanvändarna installera pluginprogrammet
3

Migrera testnvändarnas data

Testa våra migreringsverktyg för att importera pilotanvändarnas gamla e-postmeddelanden, kalenderhändelser och kontakter till Google Workspace. Du kan migrera data direkt från den gamla servern eller låta användarna migrera sin egen data.
4

Konfigurera mobila enheter

Under provperioden kan du synkronisera organisationens e-post, kontakter och kalenderdata i Google Workspace med användarnas mobila enheter med Android, iOS, BlackBerry eller Windows.
5

Utforska Google Workspace

Hänvisa teamet till utbildningsresurser så att de kan organisera sin e-post, hålla möten, samarbeta i realtid i dokument med mera.

Få utbildning och hjälp

Efter testet

Implementera Google Workspace i resten av organisationen:


Google, Google Workspace och tillhörande märken och logotyper är varumärken som tillhör Google LLC. Alla andra företags- och produktnamn är varumärken som tillhör de företag som de är kopplade till.