Voer een pilot uit in 5 stappen.

Voor: Een kleine groep die Google Workspace test binnen een grotere organisatie.

In een grotere organisatie kan een pilotteam Gmail en andere Google Workspace-services uitproberen voordat iedereen overstapt. De pilotfase heeft geen invloed op de huidige e-mailservice van gebruikers en ze blijven hun eigen e-mailadres gebruiken.

1

Stel de Gmail-accounts van de pilotgebruikers in.

Laat proefgebruikers Gmail uitproberen zonder de MX-records van uw domein te wijzigen of de e-mailservice van gebruikers te onderbreken. Doe dit door dubbele bezorging voor deze gebruikers in te stellen, zodat uw bestaande mailserver hun e-mail doorstuurt naar Gmail.

Stel een dubbele levering in.

Nadat je deze stappen hebt gevolgd, kunnen pilotgebruikers Gmail gebruiken om e-mails te verzenden en te ontvangen, terwijl alle anderen hun oude inbox blijven gebruiken.

  1. Sla tijdens het aanmelden de stap over om Gmail voor uw domein te activeren. Laat in plaats daarvan de MX-records van uw domein ongewijzigd, zodat e-mail blijft worden doorgestuurd naar uw oude mailserver.
  2. Voeg Google Workspace-accounts toe voor uw pilotgebruikers.

    Sla deze stap over als je de gebruikers al tijdens de registratie hebt toegevoegd.

  3. Stel dubbele levering alleen in voor de pilotgebruikers.

    Volg de stappen om uw Legacy-server als primaire server te gebruiken.

2

Meld u aan en begin met het versturen van e-mails!

Laat pilotgebruikers weten hoe ze zich kunnen aanmelden bij hun Google Workspace-account en hoe ze e-mails kunnen versturen.

Meld je aan bij Gmail

Stuur deze instructies naar uw pilotgebruikers:

  1. Open een browser en ga naar de Google Workspace-gebruikershub .
  2. Voer uw Google Workspace-e-mailadres (bijvoorbeeld you@example.com ) en wachtwoord in.

    (Vervang example.com door de domeinnaam van uw organisatie.)

  3. Klik rechtsboven op App Launcher. en dan Gmail .

Synchroniseren met Microsoft Outlook (optioneel)

Wie liever via Microsoft Outlook toegang heeft tot zijn e-mails, contacten en agenda's in plaats van via de webinterface van zijn browser, kan onze Outlook-plug-in gebruiken.

  1. Stel Google Workspace-synchronisatie in voor Microsoft Outlook.
  2. Laat pilotgebruikers de plug-in installeren.
3

Migreer de gegevens van pilotgebruikers.

Test onze migratietools om de oude e-mails, agenda-items en contactpersonen van uw pilotgebruikers te importeren in Google Workspace. U kunt gegevens rechtstreeks migreren vanaf uw oude server of gebruikers hun eigen gegevens laten migreren.

4

Mobiele apparaten instellen

Tijdens uw proefperiode kunt u de e-mail-, contact- en agendagegevens van uw organisatie in Google Workspace synchroniseren met de Android-, iOS-, BlackBerry- of Windows-mobiele apparaten van uw gebruikers.

5

Ontdek Google Werkruimte

Verwijs je team naar trainingsbronnen zodat ze hun post kunnen ordenen, vergaderingen kunnen houden, in realtime aan documenten kunnen samenwerken en meer.

Krijg training en hulp.

Na uw piloot

Implementeer Google Workspace in de rest van uw organisatie:


Google, Google Workspace en aanverwante merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waaraan ze zijn verbonden.