執行 5 步驟前測

適用對象：大型機構以小組測試 Google Workspace

在大型機構中，您可以先安排測試團隊試用 Gmail 和其他 Google Workspace 服務一段時間，再讓所有使用者全面改用 Google Workspace。進行前測並不會影響任何人現有的郵件服務運作，使用者可以繼續使用目前的電子郵件地址。

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設定前測使用者的 Gmail

讓前測使用者試用 Gmail，而不變更您網域的 MX 記錄或中斷任何人的郵件服務。為此，請為這些使用者設定「雙重傳送」，以便您的舊郵件伺服器將郵件轉寄到 Gmail。

設定雙重傳送

您按照以上步驟操作後，前測使用者就能使用 Gmail 收發郵件，而其他團隊成員則繼續使用舊收件匣。

  1. 在註冊過程中，略過為網域啟用 Gmail 的步驟，改為保留網域的 MX 記錄，以便持續將郵件導向您的舊郵件伺服器。
  2. 為前測使用者新增 Google Workspace 帳戶。

    如果您已在註冊過程中新增使用者，請略過這個步驟。

  3. 僅為前測使用者設定雙重傳送。

    按相應步驟將舊伺服器設為主要伺服器。
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登入並開始傳送郵件！

告知前測使用者該如何登入 Google Workspace 帳戶並開始傳送郵件。

登入 Gmail

將下列操作說明寄給前測使用者：

  1. 開啟瀏覽器，然後前往 Google Workspace 使用者中心。
  2. 輸入您的 Google Workspace 電子郵件地址 (例如 <您的名稱>@example.comyou@example.com) 和密碼。

    (將 example.com 改為貴機構的網域名稱)。

  3. 依序按一下右上方的「應用程式啟動器」圖示 接下來「Gmail」圖示 。

與 Microsoft Outlook 同步處理 (選用)

任何人若想使用 Microsoft Outlook 而非瀏覽器的網頁介面存取電子郵件、聯絡人和日曆，都可以使用我們的 Outlook 外掛程式。

  1. 設定 Google Workspace Sync for Microsoft Outlook
  2. 安排前測使用者安裝外掛程式
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遷移前測使用者的資料

測試我們的遷移工具，將前測使用者的舊電子郵件、日曆活動和聯絡人匯入 Google Workspace。您可以直接從舊伺服器遷移資料，也可以讓使用者自行遷移資料。
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設定行動裝置

試用期間，您可以將貴機構的 Google Workspace 郵件、聯絡人和日曆資料同步到使用者的 Android、iOS、BlackBerry 或 Windows 行動裝置。
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探索 Google Workspace

引導團隊成員查閱各項訓練資源，以便整理郵件、舉辦會議、即時協作文件等。

參考訓練課程及相關說明

前測結束後

為貴機構全面部署 Google Workspace：


Google、Google Workspace 和其他相關符號及標誌均為 Google LLC 的商標，所有其他公司和產品名稱則是與個別公司關聯的商標。