做好事前準備及安裝 GWSMO

Google Workspace Sync for Microsoft Outlook

本文專供要為使用者設定 GWSMO 的管理員參考。如果您是使用者，請參閱「下載並安裝 GWSMO」。

下載及安裝 Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO) 前，請先在 Google 管理控制台中完成一些步驟。接著，您就可以決定是否允許智慧功能和個人化設定，以及使用者是否可以查看 Exchange 使用者的有空與否資訊。

步驟 1：在管理控制台中設定 GWSMO

您必須先在 Google 管理控制台中啟用下列功能，您和貴機構的其他人員才能使用 GWSMO：

  1. 使用「管理員」帳戶登入 Google 管理控制台。

    非管理員帳戶無法存取管理控制台。

  2. 如要為帳戶啟用 GWSMO，請按照下列步驟操作：
    1. 依序點選「選單」圖示 接下來 「應用程式」接下來「Google Workspace」接下來「Gmail」。
    2. 依序按一下「使用者存取權」接下來「Google Workspace Sync」。
    3. 勾選「為我的使用者啟用 Google Workspace Sync for Microsoft Outlook」方塊，然後按一下「儲存」。
  3. 如要開啟 Google 日曆服務，以便使用者建立設定檔，請參閱「為使用者開啟或關閉日曆服務」。
  4. 啟用貴機構的聯絡人共用功能，讓系統動態更新使用者的全域通訊清單：
    1. 依序點選「選單」圖示 接下來「目錄」接下來「目錄設定」。
    2. 依序按一下「共用設定」接下來「聯絡人共用」。
    3. 勾選「啟用聯絡人共用功能」。
    4. 按一下 [儲存]。
  5. 如要開啟 Google 雲端硬碟服務，請參閱「為使用者開啟或關閉雲端硬碟」。
  6. 如要允許使用者安裝雲端硬碟應用程式 (必須將記事同步到雲端硬碟)：
    1. 依序點選「選單」圖示 接下來「應用程式」 接下來「Google Workspace」接下來「雲端硬碟與文件」接下來「功能和應用程式」。
    2. 按一下「雲端硬碟 SDK」，然後勾選「允許使用者透過 Drive SDK API 存取 Google 雲端硬碟」方塊。
    3. 按一下 [儲存]。

步驟 2：安裝 GWSMO

貴機構的使用者如要在 Google Workspace 和 Outlook 之間同步處理資料，就必須在用戶端電腦上安裝 GWSMO。安裝方法有 2 種。

方法 1：推送 MSI 檔案給使用者

  1. 從 GWSMO 下載頁面下載 MSI 檔案。

    根據使用者的 Outlook 版本，選擇正確的版本 (32 位元或 64 位元)。

  2. 使用您用於部署機構應用程式的軟體，將 MSI 檔案推送給使用者。

  3. 要求使用者安裝該檔案。使用者可以按照「我的管理員已將 GWSMO 下載到我的電腦」一文的說明操作。

方法 2：讓使用者自行下載並安裝 GWSMO

  1. 請使用者從 GWSMO 下載頁面下載「Recommended for users」EXE 檔案。
  2. 使用者可以按照「我自行下載並安裝 GWSMO」一文的說明完成安裝程序。

每台用戶端電腦上的預設安裝位置皆為 C:\Program Files\Google\Google Apps Sync。

步驟 3：開啟智慧功能和個人化設定 (選用)

建議：請至少在開始遷移的 24 小時前完成此步驟，確保變更有足夠時間生效。

如果想讓使用者能篩選、排序已遷移的郵件，或搜尋附件，請在 Workspace 中開啟智慧功能和個人化設定。

即使關閉智慧功能，Gmail 仍會執行基本索引作業。使用者可以用關鍵字搜尋郵件內文和主旨行內容。

如要開啟或關閉智慧功能，請參閱「為使用者管理 Google Workspace 智慧功能」。

步驟 4：設定 Exchange 的空閒資訊 (選用)

如要讓使用者查詢 Exchange 使用者的有空與否資訊，而且您已在 Google Workspace 和 Exchange 混合環境中使用 GWSMO，則須執行額外的步驟。

1. 設定 Google Calendar Connector 網路服務

如需安裝與設定的操作說明，請參閱「Google Calendar Connector 網路服務安裝與設定指南」。

重要事項：

  • 如果您的 Exchange 伺服器是 Exchange Online (Microsoft 365)，就無法使用 Google Calendar Connector Web Service。
  • 設定網路服務時，請「切勿」設定 Google Calendar Connector Sync 服務。
  • Google 支援團隊無法協助排解 Google Calendar Connector 網路服務的安裝問題。

2. 建立登錄機碼

在每部安裝 GWSMO 的電腦上，建立以下登錄機碼和字串值。如果您在搭載 Windows 64 位元版本的裝置上執行 Outlook 32 位元版本，請務必在正確位置中為 32 位元版本的應用程式建立這個登錄機碼。如需瞭解如何使用 Windows 登錄檔，請參閱「透過登錄檔設定選項」。

  • 登錄機碼：HKEY_CURRENT_USER\Software\Google\Google Apps Sync\CalendarSync

  • 字串值：數值名稱：FreeBusyURL；數值資料：<Calendar Connector 的網址>

    範例：http://www.example.com/GCalExchangeLookup/ExchangeQuerier.aspx

安裝和設定問題


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