為使用者開啟或關閉 Google 日曆

日曆管理員可以控管要讓機構中的哪些人透過自己的帳戶使用 Google 日曆。為使用者啟用日曆服務後，他們就能透過自己的帳戶使用日曆，並且在這項服務中管理及共用行程表。

如要接收及處理外部的日曆邀請，請確認已開啟 Gmail 服務。除非您以 Gmail 做為主要電子郵件系統，否則日曆只能處理從您的主要電子郵件系統轉寄到 Gmail 的外部日曆邀請。

注意：如果日曆服務已關閉，使用者在 Gmail 整合式介面的 Meet 專區查看「我的會議」部分時，將看不到即將舉行的會議。進一步瞭解 Gmail 整合式介面。

如何控管要讓貴機構中的哪些人使用日曆服務

事前準備：如要為特定使用者開啟/關閉服務，請將他們的帳戶加入同一個機構單位 (依部門控管存取權)，或是同一個存取權群組 (跨部門控管使用者存取權)。

使用 Meet 裝備的機構單位須啟用 Google 日曆，才能透過該裝置存取日曆。

  1. 在 Google 管理控制台中，依序前往「選單」圖示 接下來「應用程式」接下來「Google Workspace」接下來「日曆」。

    必須具備「日曆」管理員權限。

  2. 點按「服務狀態」。

  3. 如要為貴機構中的所有使用者開啟或關閉服務，請按一下「為所有人啟用」或「為所有人關閉」，接著再點選「儲存」。

  4. (選用) 如何為機構單位開啟或關閉服務：
    1. 在左側選取機構單位。
    2. 選取「開啟」或「關閉」即可變更服務狀態。
    3. 選擇下列其中一個選項：
      • 如果服務狀態設為「已沿用」，而您想要保留更新後的設定 (即使上層設定發生變更也一樣)，請按一下「覆寫」。
      • 如果服務狀態設為「已覆寫」，按一下「沿用」即可還原成與上層機構相同的設定，點選「儲存」則可保留新設定，即使上層設定發生變更也一樣。
        進一步瞭解機構架構。
  5. (選用) 如要為一群屬於相同或不同機構單位的使用者開啟服務，請選取存取權群組。詳情請參閱「使用存取權群組自訂服務存取權」。
變更最多可能需要 24 小時才會生效，但通常不會這麼久。瞭解詳情

後續步驟

開啟日曆服務後：設定共用權限